Pilot Microsoft 365 från min anpassade domän

  • Artikel

Du kan pilot Microsoft 365 med följande krav och begränsningar:

  • Din aktuella e-postleverantör måste tillhandahålla vidarebefordran av e-post.

  • Du måste hantera dina Microsoft 365 DNS-poster hos din DNS-värd, i stället för att låta Microsoft 365 hantera posterna åt dig.

    Mer information finns i Lägg till DNS-poster för att ansluta din domän.

  • Ledig/upptagen-information för användare på den andra e-postservern är inte tillgänglig.

  • Administratörer kan inte administrera alla användarkonton från en enda plats.

  • Användare kanske inte kan använda Microsoft 365 spam enfilter.

  • Detta rekommenderas för ett mycket litet antal användare och gäller endast användningen av e-post för en pilot.

Konfigurera en Microsoft 365-pilot

Följ dessa steg för att konfigurera en Microsoft 365-pilot:

Steg 1: Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 med ditt arbets-eller skol konto.

  2. Välj inställningar>domäner i det vänstra navigerings fönstret.

Steg 2: Kontrollera att du äger den domän som du vill använda

  1. På sidan Domains väljer du Lägg till domän.

  2. Skriv domän namnet i rutan. Välj Använd den här domänenoch välj sedan Fortsätt.

  3. Välj de tjänster som du vill testa med din domän, t. ex. e-post och snabb meddelanden.

  4. På sidan Verifiera domän följer du de stegvisa anvisningarna och väljer sedan Verifiera.

    Det tar mellan några minuter och 72 timmar för DNS-ändringarna att börja gälla.

    När verifieringen lyckas ombeds du ändra dina DNS-poster.

Steg 3: Markera domänen som delad i Exchange Online

  1. I administrations centret för Exchange går du till avsnittet e-postflöde. Välj godkända domäneroch välj sedan den domän som du vill ändra.

  2. Dubbelklicka på fönstret för att öppna det och välj internt relä.

  3. Välj Spara.

    Den här inställningen kan kräva ett par minuter för att börja gälla.

Steg 4: Häv blockering av den befintliga e-postservern (valfritt)

I Microsoft 365 används Exchange Online Protection (EOP) för skräp post skydd. EOP kanske blockerar din befintliga e-postserver om en stor volym skräp post överförs av den aktuella e-postservern. Om du litar på skräp post skyddet för den andra e-postleverantören kan du häva blockeringen av servern i Microsoft 365.

Obs!

Om du tar bort blockeringen av den befintliga e-postservern får all skräp post som kommer via din ursprungliga server tillgång till Microsoft 365-postlådorna och du kan inte utvärdera hur bra Microsoft 365 hindrar skräppost.

  1. Logga in på Microsoft Defender XDR(https://security.microsoft.com/antispam), välj Principer & regler, Klicka på Hotprinciper och välj sedan Principer för skräppostskydd.

  2. Välj Princip för anslutningsfilter (standard) och klicka på Redigera princip för anslutningsfilter och lägg till e-postserverns IP-adress för din aktuella e-postleverantör i avsnittet Tillåt alltid meddelanden från följande IP-adresser eller adressintervall .

Steg 5: skapa användarkonton och ange primär svars adress

  1. I Administrationscentret för Microsoft 365, i det vänstra navigeringsfältet, väljer du Användare>Aktiva användare.

  2. Skapa två test konton genom att lägga till två befintliga användare.

    För varje konto väljer du + Lägg till en användareoch fyller i den information som krävs, inklusive den metod för lösen ord som du vill testa.

    Om du vill vara säker på att användarens e-postadress är densamma måste fältet användarnamn matcha användarens aktuella e-postadress.

  3. Välj en licens, klicka på nästaoch klicka sedan Slutför lägga till.

  4. Bredvid Användarnamn väljer du det anpassade domännamnet i listrutan.

  5. Välj skapa>stänga.

Steg 6: Konfigurera e-post att flöda från Microsoft 365 eller Office 365 till Email server

Det finns två steg för detta:

  1. Konfigurera din Microsoft 365 eller Office 365-miljö.

  2. Konfigurera en anslutning från Microsoft 365 eller Office 365 till din e-postserver.

1. Konfigurera din Microsoft 365 eller Office 365-miljö.

Kontrollera att du är klar med följande i Microsoft 365 eller Office 365:

  1. För att konfigurera anslutningar behöver du ha behörigheter tilldelade innan du kan börja. Om du vill kontrollera vilka behörigheter du behöver, kolla i Microsoft 365 och Office 365 anslutningspost i Funktionsbehörigheter i Exchange Online-avsnittet.

  2. Om du vill att EOP eller Exchange Online skickar e-post från din e-postserver till Internet gör du något av följande:

    • Använd ett certifikat konfigurerat med ett ämnesnamn som överensstämmer med en godkänd domän i Microsoft 365 eller Office 365. Vi rekommenderar att ditt certifikats namn eller ämnets alternativa namn överensstämmer med din organisations primära SMTP-domän. Mer information finns iFörutsättningar för din lokala e-postmiljö.

    – ELLER –

    • Kontrollera att alla din organisations avsändardomäner och underdomäner är konfigurerade som godkända domäner i Microsoft 365 eller Office 365.

    Mer information om definiering av godkända domäner finns i Hantera godkända domäner i Exchange Online och Aktivera e-postflöde för underdomäner i Exchange Online.

  3. Bestäm om du vill använda regler för e-postflöde (kallas även transportregler) eller domän namn for att leverera e-post från Microsoft 365 eller Office 365 till dina e-postservrar. De flesta företag väljer att skicka e-post för alla godkända domäner. Mer information finns i Scenario: Villkorsstyrd e-postdirigering i Exchange Online.

Obs!

Du kan konfigurera regler för e-postflöde enligt beskrivningen i Åtgärder för e-postflödesregler i Exchange Online. Du vill, till exempel, kanske använda regler för e-postflöde med anslutningar om din e-post för närvarande är dirigerad via distributionslistor till flera webbplatser.

2. Konfigurera en anslutning från Microsoft 365 eller Office 365 till din e-postserver

Om du vill skapa en anslutningsapp i Microsoft 365 eller Office 365 väljer du Admin>Exchange för att gå till administrationscentret för Exchange. Välj sedan e-postflöde>Kopplingar.

Konfigurera anslutningar med hjälp av guiden.

Starta guiden genom att klicka på plustecknet +. På den första skärmen välj Från Office 365 och Till Din Organisations e-postserver.

Klicka Nästaoch följ instruktionerna i guiden. Klicka på Hjälp eller Läs Mer länkarna om du behöver mer information. Guiden tar dig igenom konfigurationen. På slutet kontrollera att din anslutningen har verifierats. Om anslutningen inte validerar dubbelklicka på det meddelande som visas för mer information och läsa Verifiera anslutningar för hjälp med problemlösning.

Steg 7: Uppdatera DNS-posterna hos DNS-värden

Logga in på din DNS-värds webbplats och följ anvisningarna i lägga till DNS-poster för att ansluta domänen.

Gör följande två undantag:

  • Skapa inte en ny MX-post samt ändra inte den befintliga MX-posten.

  • Om du redan har en SPF-post (Sender Policy Framework) för din tidigare e-postleverantör, ska du i stället för att skapa en ny SPF-post (TXT) för Exchange Online lägga till "include: SPF. Protection. Outlook. com" i den aktuella TXT-posten.

    Exempel: "v = spf1 MX include: adatum. com inkluderar: SPF. Protection. Outlook. com ~ all".

    Om du inte har en SPF-post ändrar du den som rekommenderas av Microsoft 365 för att inkludera domänen för din aktuella e-postleverantör och lägga till spf.protection.outlook.com. Detta godkänner utgående meddelanden från båda e-postsystemen.

Steg 8: Konfigurera vidarebefordran av e-post hos din nuvarande leverantör

På din aktuella e-postleverantör ställer du in vidarebefordring för dina användares e-postkonton i din onmicrosoft.com-domän:

  • Vidarebefordra användare En postlåda till usera@yourcompany.onmicrosoft.com

  • Vidarebefordra användare B-postlåda till userb@yourcompany.onmicrosoft.com

När du slutför det här steget skickas all e-post till usera@yourcompany.com och userb@yourcompany.com är tillgänglig i Microsoft 365.

Obs!

Kontakta din aktuella e-postleverantör för att få de exakta stegen för att konfigurera vidarebefordran av e-post.
Du behöver inte spara en kopia av meddelanden hos den aktuella e-postleverantören.
De flesta leverantörer vidarebefordrar e-post genom att lämna svar till avsändarens e-postadress intakt så att svar går till den ursprungliga avsändaren.

Steg 9: Testa e-postflöde

  1. Logga in på Outlook Web App med inloggnings uppgifterna för användaren A.

  2. Utför följande tester:

    • Testa lokala Microsoft-e-postmeddelanden genom att till exempel skicka ett e-postmeddelande till användare B. E-postmeddelandet levereras omedelbart. I det här scenariot dirigeras inte meddelandet till post lådan för användare B på din ursprungliga server eftersom Microsoft 365-post lådan är lokal.

    • Testa e-post till en användare på det befintliga e-postsystemet genom att t. ex. Skicka ett e-postmeddelande till användare C. E-postmeddelandet skickas till användarens e-postserver på din ursprungliga e-postserver.

    • Kontrollera att vidarebefordran är rätt konfigurerat från ett externt konto eller från ett e-postkonto i det befintliga e-postsystemet. Skicka till exempel ett e-postmeddelande från det ursprungliga serverkontot för User C eller ett Hotmail-konto och verifiera att det anländer till Microsoft 365-postlådan för användare A.

Steg 10: Flytta postlådeinnehåll

Eftersom du bara flyttar två test användare, och användare A och användare B båda använder Outlook, kan du flytta e-postmeddelandet genom att öppna det gamla. PST-filen i den nya Outlook-profilen och kopiera meddelanden, Kalender objekt, kontakter och så vidare. Mer information finns i importera e-post, kontakter och kalender från en Outlook. PST-fil.

När de har importer ATS till lämpliga platser i Microsoft 365-post lådan kan objekten vara tillgängliga från vilken enhet som helst, var som helst.

Fler resurser

Förbättrad filtrering för anslutningsappar i Exchange Online