Konfigurera informationsskyddsfunktioner

  • Artikel

Din Microsoft 365 Business Premium-prenumeration innehåller informationsskyddsfunktioner för efterlevnad och sekretess. Dessa funktioner omfattar känslighetsetiketter, dataförlustskydd (DLP) och kryptering. Du kan använda dina funktioner för informationsskydd för att skydda företagets data och skydda din och dina kunders känsliga information.

Använd den här artikeln för att komma igång med dina funktioner för informationsskydd.

Innan du börjar

Kontrollera att du har någon av följande roller tilldelade i Microsoft Entra ID:

  • Global administratör
  • Efterlevnadsadministratör

Mer information finns i Komma igång med rollsidan.

Kom igång med Efterlevnadshanteraren

Skärmbild av Efterlevnadshanteraren i Microsoft 365 Business Premium.

Microsoft 365 Business Premium innehåller Efterlevnadshanteraren, som kan hjälpa dig att komma igång med att konfigurera dina efterlevnadsfunktioner. Sådana funktioner omfattar dataförlustskydd, livscykelhantering för data och hantering av interna risker, för att nämna några. Efterlevnadshanteraren kan spara tid genom att markera rekommendationer, en efterlevnadspoäng och sätt att förbättra dina poäng.

Så här kommer du igång:

  1. Gå till https://compliance.microsoft.com och logga in.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Efterlevnadshanteraren.

  3. Granska informationen på fliken Översikt. Välj ett objekt eller en länk om du vill visa mer information eller vidta åtgärder, till exempel konfigurera en princip för dataförlustskydd (DLP). I avsnittet Lösningar som påverkar poängen kan du till exempel välja länken i kolumnen Återstående åtgärder.

    Skärmbild av lösningar som påverkar fönstret Poäng.

    Den åtgärden tar dig till fliken Förbättringsåtgärder, som filtreras för det objekt som du har valt. I det här exemplet tittar vi på DLP-principer som ska konfigureras.

    Skärmbild av DLP-principer som ska konfigureras.

  4. Markera ett objekt på fliken Förbättringsåtgärder. I vårt exempel har vi valt Skapa anpassade DLP-principer eller personligt identifierbar information. En sida läses in med mer information om den princip som ska konfigureras.

    Skärmbild av information om DLP-princip för kundinnehåll.

    Följ informationen på skärmen för att konfigurera DLP-principen.

Mer information om efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365 för företag finns i Microsoft Purview-dokumentationen.

Använda känslighetsetiketter

Känslighetsetiketter är tillgängliga i Microsoft 365-applikationer (till exempel Outlook, Word, Excel och PowerPoint). Exempel på etiketter är:

  • Normal
  • Personal
  • Privat
  • Konfidentiellt

Du kan dock även definiera andra etiketter för ditt företag.

Använd följande artiklar för att komma igång med känslighetsetiketter:

  1. Läs mer om känslighetsetiketter.

  2. Kom igång med känslighetsetiketter.

  3. Skapa och konfigurera känslighetsetiketter och deras principer.

  4. Visa personer i företaget hur de använder känslighetsetiketter

Konfigurera dina DLP-principer

Principer för dataförlustskydd (DLP) är utformade för att skydda känslig information genom att hindra personer från att dela den på ett olämpligt sätt med andra som inte borde ha den. Med en DLP-princip kan du identifiera, övervaka och automatiskt skydda känsliga objekt i Microsoft 365-applikationer (till exempel Word, Excel och PowerPoint) och i e-post.

Använd följande artiklar för att komma igång med DLP:

  1. Läs mer om dataförlustskydd.

  2. Kom igång med standardprincipen för DLP.

Nästa steg