Anpassa SharePoint-gruppwebbplatsen för fillagring och delning
Om du har ett litet företag med några anställda är ett av de bästa sätten att konfigurera och underlätta fildelning och onlinesamarbete att använda OneDrive och en SharePoint-gruppwebbplats tillsammans. Vi rekommenderar att du skapar en gruppwebbplats som är ansluten till en Microsoft 365-grupp. Om du vill använda chatt kan du skapa en gruppwebbplats genom att skapa ett team i Microsoft Teams. Mer information om Teams finns i Video: Kom igång med Microsoft Teams?. Om du inte vill använda Teams kan du skapa en gruppwebbplats från SharePoint-startsidan.
Vad är en SharePoint-gruppwebbplats?
Skapa en gruppwebbplats i SharePoint
Den här artikeln innehåller några idéer och länkar som hjälper dig att anpassa, organisera och hantera din gruppwebbplats.
Anpassa en gruppwebbplats
Om du vill ge mer insyn i data på en gruppwebbplats kan du anpassa din webbplats så att den återspeglar din professionella stil och ditt varumärke eller för att hjälpa dig och dina anställda att snabbt få den information du behöver. Du kan till exempel använda ett SharePoint-tema för att ändra färg, lägga till en anpassad rubrik eller lägga till länkar till onedrive-mappar, dokument, kontakter, uppgifter, kalendrar och en OneNote-anteckningsbok där du lagrar mötesagendor och anteckningar.
Information om hur du anpassar utseendet på din gruppwebbplats finns i Ändra utseendet på din SharePoint-webbplats.
Information om hur du förbättrar navigeringen på din gruppwebbplats finns i Anpassa navigeringen på SharePoint-webbplatsen.
För att förbättra identifieringen av en gruppwebbplats lägger du till den som en aktuell länk på SharePoint-startsidan. Mer information finns i Lägga till aktuella länkar på SharePoint-startsidan.
Information om hur du lägger till en bild på en SharePoint-sida finns i Lägga till en bild- eller bildfil på en SharePoint-sida.
Information om hur du lägger till sidor på din gruppwebbplats finns i Skapa och använda moderna sidor på en SharePoint-webbplats.
Mer information om inställningar för gruppwebbplatser finns i Ändra inställningarna för rubrik, beskrivning, logotyp och webbplatsinformation för en SharePoint-webbplats.
Arbeta med dokumentbibliotek
En gruppwebbplats innehåller ett dokumentbibliotek som du kan börja använda direkt för fillagring och dokumenthantering.
Information om hur du börjar ladda upp dokument finns i Ladda upp en mapp eller filer till ett dokumentbibliotek.
Mer information om hur du redigerar, tar bort, checkar ut filer med mera finns i Arbeta med filer i ett dokumentbibliotek.
Information om hur du skapar vyer över bibliotek för att visa specifika data finns i Skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek.
Arbeta med listor för att organisera data
SharePoint innehåller många mallar för listor som du kan lägga till på din gruppwebbplats, till exempel en lista med länkar, en kalender, kontakter eller uppgifter.
Mer information om hur du skapar en lista finns i Skapa en lista i SharePoint.
Mer information om hur du expanderar dina listor genom att lägga till fler kolumner finns i Skapa en kolumn i en SharePoint-lista eller ett SharePoint-bibliotek.
Om du lagrar stora mängder data i en lista kan du läsa Hantera stora listor och bibliotek i SharePoint.
Om du vill lägga till en delad kalender på webbplatsen watch Video: Skapa en delad kalender.
Organisera webbplatser i hubbar
Gruppwebbplatsen delar nästan allt med alla medlemmar i gruppen som är kopplade till webbplatsen. Om du vill ha en separat webbplats för specifika kunder kan du skapa ytterligare gruppwebbplatser och hantera dem med hjälp av SharePoint Hub-webbplatser.
Information om hur du lägger till och associerar webbplatser med hjälp av hubbwebbplatser finns i Vad är en SharePoint-hubbwebbplats?.
Mer information om hur du skapar en hubbwebbplats finns i Skapa en hubbwebbplats i SharePoint.
Information om hur du lägger till platser till en hubb-webbplats finns i Koppla en SharePoint-webbplats till en hubb-webbplats.
Dela filer med teamet
Det är en bra början att konfigurera fillagring och dokumenthantering, men det är också viktigt att dela information med ditt team och externa klienter.
Information om hur du delar filer och mappar med ditt team finns i SharePoint-filer eller SharePoint-mappar.
Mer information om hur du delar data utanför ditt team finns i Översikt över extern delning i SharePoint och OneDrive.
Hantera användare och Microsoft 365-grupper
När du hanterar din gruppwebbplats kan du behöva lägga till eller ta bort användare.
Mer information om grupper och hanteringsbehörigheter finns i Förstå grupper och behörigheter på en SharePoint-webbplats.
Mer information om hur du lägger till eller tar bort användare från en Microsoft 365-grupp finns i Lägga till eller ta bort medlemmar från Microsoft 365-grupper.
Mer information om hur du hanterar åtkomstbegäranden finns i Konfigurera och hantera åtkomstbegäranden.
Nästa steg
Om du vill redigera filer som lagras på din gruppwebbplats från surfplattan eller telefonen måste du konfigurera Microsoft 365-appar på dina enheter. Om du inte installerar Microsoft 365-apparna för din surfplatta eller telefon kan du visa filerna men inte redigera dem.
Feedback
Kommer snart: Under hela 2024 kommer vi att fasa ut GitHub-problem som feedbackmekanism för innehåll och ersätta det med ett nytt feedbacksystem. Mer information finns i: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Skicka och visa feedback för