Efterlevnadsfunktioner i Microsoft 365 Archive

Obs!

Microsoft Purview-funktioner fungerar sömlöst med arkiverat innehåll. Du kan till exempel tillämpa kvarhållningsspärr på arkiverat innehåll utan att behöva ta bort det. På samma sätt kan du även arkivera innehåll i kvarhållningsundantaget utan att behöva flytta eller ta bort det från kvarhållningsomfånget.

Arkiverade SharePoint-webbplatser, precis som aktiva SharePoint-webbplatser, har en baslinjenivå med datalöften. Dessa löften omfattar följande överväganden:

• Hållbarhet – Alla arkiverade data är lika hållbara som aktiva SharePoint-data.

• Säkerhet – Arkiverade webbplatser eller data har samma säkerhetsnivå som aktiva webbplatser eller data.

• Geo-bostad – Alla arkiverade data ligger inom din geo-efterlevnadsgräns.

• Microsoft EU-datagräns – Alla arkiverade data uppfyller EU:s löfte om datagräns.

Effekten av Microsoft 365 Archive på efterlevnadserbjudanden innehåller följande element:

• Hantering av datalivscykel och hantering av arkivhandlingar – Arkiverade platser följer fortfarande kvarhållnings- och borttagningsperioderna från eventuella kvarhållningsprinciper eller kvarhållningsetiketter. Mer information finns i Så här fungerar kvarhållning med Microsoft 365 Archive.

• eDiscovery – eDiscovery hittar fortfarande allt innehåll även om det arkiveras. EDiscovery kan dock inte återaktivera lokaliserade filer direkt. Innan du exporterar eller visar innehållet i ett eDiscovery-ärende måste SharePoint-administratören återaktivera relevanta webbplatser.

• BYOK (Bring Your Own Key) – Allt arkiverat innehåll uppfyller BYOK-löftena, för alla klienter som redan använder BYOK-funktionen eller aktiverar den efter arkivering av webbplatser.

• Behörigheter och åtkomstprinciper – De här inställningarna och principerna behålls på webbplatsen under hela arkiv- och återaktiveringslivscykeln (dvs. arkivering av webbplatsen och återaktivering ändrar inte tillämpningen av behörigheter eller relaterade åtkomstprinciper).