Hantera Microsoft 365-arkiv

Arkivera en webbplats

Globala administratörer och SharePoint-administratörer kan arkivera både icke-gruppanslutna webbplatser och gruppanslutna webbplatser från administrationscentret för SharePoint. Om du arkiverar gruppanslutna platser arkiveras endast platsen och resten av gruppen fortsätter att vara aktiv. Så snart en plats arkiveras slutar lagringen att förbrukas från en aktiv lagringskvot och lagringen börjar räknas mot Microsoft 365 Archive Storage. (Det kan uppstå en fördröjning i lagringsändringen i administrationscentret.)

Mer information om olika arkivtillstånd finns i Arkivtillstånd i Microsoft 365 Archive.

När en webbplats arkiveras fortsätter efterlevnadsfunktioner som eDiscovery och kvarhållningsetiketter att tillämpas på webbplatsen.

1. I administrationscentret för SharePoint går du till Aktiva webbplatser och loggar in med ett konto som har administratörsbehörighet för din organisation.

   Obs!

   Om du har Office 365 som drivs av 21Vianet (Kina), loggar du in på Administrationscenter för Microsoft 365, bläddrar till administrationscentret för SharePoint och öppnar sidan Aktiva webbplatser.

2. I den vänstra kolumnen väljer du en eller flera webbplatser.

3. Välj Arkiv och bekräfta genom att välja Arkivera.

4. Arkiverade webbplatser kan visas på sidan Arkiverade webbplatser i administrationscentret för SharePoint.

   

   Obs!

   Om du vill arkivera en hubbplats måste du först avregistrera den som en hubbplats. Arkivering av Microsoft Teams-anslutna webbplatser med privata eller delade kanalwebbplatser stöds inte. Teams-webbplatser med standardkanaler stöds.

Hantera arkiverade webbplatser

Arkiverade webbplatser kan återaktiveras eller tas bort. Borttagning av arkiverade webbplatser följer samma beteende som för aktiva webbplatser. En webbplats behöver alltså inte återaktiveras innan den tas bort. Webbplatser med tillståndet "Återaktivera" kan dock inte tas bort förrän återaktiveringen har slutförts.

Administratörer kan visa information om webbplatsen, till exempel URL, arkivstatus eller lagring, från sidan Arkiverade webbplatser .

Återaktivera en webbplats

Om det finns ett behov av att komma åt webbplatsinnehållet igen måste webbplatserna återaktiveras. När en webbplats har arkiverats förblir den i tillståndet "Nyligen arkiverad" i sju dagar. Alla återaktiveringar från det här tillståndet är kostnadsfria och omedelbara. Efter sju dagar går webbplatsen in i tillståndet "Arkiverad". Återaktivering kan ta upp till 24 timmar och ha en associerad återaktiveringskostnad. Mer information om kostnader och hur priser fungerar finns i Prismodell.

Efter återaktiveringen flyttas webbplatsen tillbaka till sidan Aktiva webbplatser . Webbplatsen återupptar sin normala funktion och användarna har samma åtkomsträttigheter till webbplatsen och dess innehåll som de gjorde innan webbplatsen arkiverades. När återaktiveringen är klar ackumuleras lagringen som förbrukas av platsen till din förbrukning av lagringskvoter.

1. I administrationscentret för SharePoint går du till Aktiva webbplatser och loggar in med ett konto som har administratörsbehörighet för din organisation.

   Obs!

   Om du har Office 365 som drivs av 21Vianet (Kina), loggar du in på Administrationscenter för Microsoft 365, bläddrar till administrationscentret för SharePoint och öppnar sidan Aktiva webbplatser.

2. I den vänstra kolumnen väljer du en webbplats som måste återaktiveras.

3. I kommandofältet väljer du Arkiv.

4. I fönstret Arkiv väljer du Återaktivera.

5. Om du försöker återaktivera en webbplats från tillståndet "Arkiverad" visas ett bekräftelse popup-fönster som visar ett uppskattat pris för återaktivering. Välj Bekräfta för att återaktivera. Webbplatsen kommer att ange tillståndet "Återaktivera". Den flyttas till aktiva platser när återaktiveringen är klar.

   

När du återaktiverar en webbplats återgår dess behörigheter, listor, sidor, filer, mappstruktur, principer på platsnivå och andra metadata till prearchivaltillståndet, förutom om filer tas bort från arkiverade platser. De enda två undantagen är när filer tas bort medan webbplatsen arkiveras:

• Innehållet i papperskorgen upphör att gälla naturligt och förfallodatumet fortsätter medan det arkiveras.
• Innehåll som markerats för att tas bort av kvarhållningsprinciper tas fortfarande bort som vanligt.

Förutom dessa två undantag kan du förvänta dig att webbplatsen är oförändrad.

Ändra arkivstatus för webbplatsen via PowerShell

Du kan också ändra status för en arkiverad plats med hjälp av PowerShell-cmdleten Set-SPOSiteArchiveState.

Webbplatsmallar som stöds

Mall-ID	Mall
1	Dokumentarbetsyta
4	Wiki-webbplats
9	Blogg
32	Nyhetswebbplats
64	Gruppwebbplats
68	Kommunikationswebbplats