Prismodell för Säkerhetskopiering i Microsoft 365

Säkerhetskopiering i Microsoft 365 avgiftsmodell

Den Säkerhetskopiering i Microsoft 365 tjänsten, som erbjuds via Administrationscenter för Microsoft 365, är en användningsbaserad tjänst med användningsbaserad betalning. Listpriset är 0,15 USD/GB/månad med skyddat innehåll.

Vad räknas mot skyddad lagring av säkerhetskopior?

Säkerhetskopiering i Microsoft 365 debiterar dig baserat på storleken på följande innehåll när det har lagts till i säkerhetskopieringsskyddet. Den storleken är resultatet av sammanfattningen av följande två kategorier:

• Sammanfattning av den användarriktade storleken på det skyddade innehållet:

  • Storleken på OneDrive-konton och SharePoint-webbplatser som visas i livewebbplatsernas användningsrapporter, som innehåller papperskorgen i första stadiet. Om en webbplats eller ett OneDrive-konto tas bort från skyddsprincipen används platsens storlek när den tas bort från principen som proxy för webbplatsens "live"-storlek. Med andra ord ökar aldrig dina kostnader för säkerhetskopiering när OneDrive-kontot eller webbplatsen har tagits bort från skyddsprincipen.

  • Storleken på den aktiva användaren eller den delade postlådan plus deras associerade onlinearkiv om de används. Om postlådan tas bort från skyddsprincipen används storleken på postlådan när den tas bort som den pågående proxyn för dess "live"-storlek tills alla återställningspunkter upphör att gälla från säkerhetskopieringen. Med andra ord ökar aldrig dina kostnader för säkerhetskopiering när postlådan har tagits bort från skyddsprincipen.

• Sammanfattning av borttagna och versionshanterade data som lagras för återställning i säkerhetskopiorna:

  • Borttaget innehåll i SharePoint-webbplatser och OneDrive-kontons papperskorg i andra stadiet (även kallat papperskorg för webbplatssamling).

  • Borttagna och versionshanterade objekt i de skyddade postlådorna.

  Om du till exempel skyddar en 1 GB-webbplats som har 0,5 GB data i papperskorgen i den andra fasen och en postlåda på 1 GB som har ett onlinearkiv på 1 GB, debiteras du för 3,5 GB Säkerhetskopiering i Microsoft 365 användning.

Viktiga överväganden

• Återställningspunktens frekvens påverkar inte kostnaderna för lagringen av säkerhetskopior väsentligt, så om du minskar den frekvensen ändras inte dina kostnader.

• Även om Azure används som betalningsprocessor finns det inga ytterligare Azure API- eller lagringskostnader utöver de Säkerhetskopiering i Microsoft 365 användningsavgifter som nämnts tidigare.

• Borttaget eller versionshanterat innehåll som lagras i papperskorgen eller i postlådorna upphör att gälla från säkerhetskopiorna när kvarhållningsperioden för säkerhetskopior upphör (till exempel 365 dagar efter att säkerhetskopieringen har tagits). När borttaget eller versionshanterat innehåll upphör att gälla från säkerhetskopiorna räknas de inte längre i ekvationen för säkerhetskopieringsförbrukning och bidrar därför inte längre till kostnaden. Om du till exempel har en webbplats under skydd som för närvarande är 1 GB under den första månaden debiteras du för 1 GB Säkerhetskopiering i Microsoft 365 användning. Om du tar bort innehåll på webbplatsen så att det nu bara är 0,5 GB blir nästa månadsfaktura fortfarande 1 GB eftersom säkerhetskopieringsverktyget behåller det borttagna innehållet i ett år. Efter ett år när säkerhetskopieringen av det borttagna innehållet upphör att gälla debiteras inte längre de 0,5 GB som behålls i säkerhetskopieringssyfte för säkerhetskopiering.

• Om du använder en partnerlösning (ISV) som bygger på Säkerhetskopiering i Microsoft 365 Storage-plattformen debiteras du enbart av dem för deras program. Du får ingen separat faktura eller avgift direkt från Microsoft för förbrukning av lagring av säkerhetskopior.

Priskalkylator

Priskalkylatorn för Säkerhetskopiering i Microsoft 365 är ett verktyg som hjälper dig att beräkna mängden lagring av säkerhetskopior och de kostnader som du ådrar dig för att skydda och säkerhetskopiera dina Microsoft 365-data.

Anteckning

Verktyget är inte avsett att ge en exakt förutsägelse av din förbrukning av säkerhetskopiering, utan i stället för att ge dig en uppskattning.

Använda priskalkylatorn

Om du vill använda priskalkylatorn för Säkerhetskopiering i Microsoft 365 måste du utföra följande steg. Information om hur du samlar in data från vart och ett av dessa steg beskrivs senare i den här artikeln.

1. Ladda ned den senaste versionen av Säkerhetskopiering i Microsoft 365 priskalkylatorverktyget (ett Excel-kalkylblad).

2. Öppna Excel-kalkylbladet. Det här bladet skapar en enkel modell för kostnadsberäkningar.

3. Samla in den information som behövs i de orangefärgade cellerna i kalkylbladet Uppskattningar på hög nivå .

   • Fältet Total lagring (GB) ska innehålla summan av storlekar på livedata och storlekar på papperskorgar och onlinearkiv för postlådor i din klientorganisation. Du kan hämta livedata plus arkiven och papperskorgens borttagna innehållsstorlekar med hjälp av antingen PowerShell-kommandon eller Microsoft 365-användningsrapporter. Mer information om hur du hämtar dessa data finns i Hitta storlekar på lagrade data senare i den här artikeln.

   • Fältet Procentlagring för att skydda indata bör representera procentandelen av ditt innehåll som du planerar att skydda i säkerhetskopieringsverktyget. Du debiteras bara för det du skyddar i verktyget.

4. När du har den här informationen anger du den i kalkylbladet Uppskattningar på hög nivå enligt följande exempel.

   

5. En uppskattning av de Säkerhetskopiering i Microsoft 365 kostnaderna för 1 månad och 12 månader genereras sedan.

Anteckning

Den kumulativa kostnaden på 12 månader förutsätter ingen datatillväxt eller omsättning. Att förstå dina datas tillväxt och omsättning är en mer komplex övning, men kan uppskattas genom att titta på dina primära trender för lagringstillväxt i de Administrationscenter för Microsoft 365 rapporterna och storleken på papperskorgen i andra stadiet (vilket är en allmän heuristisk för mängden data som din klientorganisation omsättningar under en tremånadersperiod).

Hitta storleken på lagrade data

Storlekar på livedata och borttagna data för dina SharePoint-webbplatser, OneDrive-konton och Exchange-postlådor kan beräknas med två olika metoder:

• PowerShell-kommandon eller skript
• Administrationscenter för Microsoft 365 användningsrapporter

PowerShell är det mest kraftfulla alternativet eftersom du kan hämta papperskorgsstorlekarna i andra fasen för SharePoint och OneDrive och onlinearkivstorlekarna för Exchange Online. Administrationscentret ger bättre tillväxtvisualisering, men innehåller inte papperskorgen i andra stadiet eller onlinearkivstorlekar och är därför ofullständig.

PowerShell-kommandon eller skript

SharePoint eller OneDrive

Du kan hämta storleken på livewebbplatser och papperskorgen i första stadiet i klientorganisationen (en plats i taget) genom att köra följande PowerShell-cmdlet:

Get-SPOSite

Läs mer om cmdleten Get-SPOSite – Cmdleten Get-SPOSite och SharePoint Online Management Shell.

Du kan hämta storleken på papperskorgen i andra stadiet genom att köra följande PowerShell-cmdlet:

Get-PnPRecycleBinItem -SecondStage

Läs mer om PnP PowerShell.

Exchange

Du kan uppskatta storleken på onlinearkiv genom att köra följande Exchange Online PowerShell-kommando:

Get-MailboxStatistics -Identity "user@example.com" -Archive | Select DisplayName, TotalItemSize, ItemCount

Använd användningsrapporterna Administrationscenter för Microsoft 365 för livepostlådestorlekar.

Administrationscenter för Microsoft 365 användningsrapporter

I det här avsnittet beskrivs hur du använder dina Administrationscenter för Microsoft 365 användningsrapporter för att fylla i priskalkylatorn för Säkerhetskopiering i Microsoft 365. Observera att innehåll i Papperskorgar och data i en postlådas onlinearkiv i OneDrive och SharePoint i andra stadiet inte återspeglas i dessa rapporter och måste beräknas separat.

Använda Användningsrapporter för Microsoft 365

Om du vill få information om aktuell användning går du till Användning – Administrationscenter för Microsoft 365 och granskar sedan användningsrapporterna OneDrive – Användning, SharePoint – Webbplatsanvändning eller Exchange – Användning av postlådor.

Du kan ändra den period som rapporterna visar data för genom att välja de senaste n dagarna till höger och sedan välja perioden. Det här alternativet ger dig en historisk vy över den perioden av storleken på dina livedata och ger dig därför en ledtråd om hur snabbt dina livedata tenderar att växa, om du väljer att extrapolera dessa grafer i framtiden.

OneDrive – användning

Lagring

Mängden lagringsutrymme som används i början av i början av perioden och i slutet av perioden. Till exempel 0,58 GB och 0,37 GB:

SharePoint – webbplatsanvändning

Lagring

Mängden lagringsutrymme som används i början av i början av perioden och i slutet av perioden. Till exempel 2 200 GB och 2 200 GB:

Exchange – postlådeanvändning

Lagring

Mängden lagringsutrymme som används i början av perioden och i slutet av perioden. Till exempel 5,5 GB och 4,3 GB:

Priskalkylatoranteckningar

Tänk på följande när du använder priskalkylatorn för Säkerhetskopiering i Microsoft 365:

• Alla celler som är orangefärgade kan ha data angivna.

• Om du vill ändra hur mycket lagringsutrymme du vill skydda per tjänsttyp kan du ändra procentandelen lagring som ska skyddas. Om du till exempel bara vill skydda 20 procent av din SharePoint-lagring kan du ange 20 % av lagringsprocenten som skydd för SharePoint.

• Fältet Pris per GB kan ändras om det behövs. För den Säkerhetskopiering i Microsoft 365 lösningen rekommenderar vi att du använder standardvärdet.