Dela via


Prismodell för Microsoft 365 Backup

Avgiftsmodell för Microsoft 365 Backup

Tjänsten Microsoft 365 Backup, som erbjuds via administrationscentret för Microsoft 365, är en användningsbaserad tjänst med användningsbaserad betalning. Listpriset är 0,15 USD/GB/månad med skyddat innehåll.

Vad räknas mot skyddad lagring av säkerhetskopior?

Microsoft 365 Backup debiterar dig baserat på storleken på följande innehåll i 365 dagar från det att det läggs till i säkerhetskopieringsskyddet:

  • Kumulativ säkerhetskopieringsstorlek för de postlådor, SharePoint-webbplatser och OneDrive-konton som skyddas. Storleken på OneDrive-konton och SharePoint-webbplatser är storleken på de Live OneDrive-konton och SharePoint-webbplatser som visas i livewebbplatsernas användningsrapporter. Postlådor är storleken på användarens postlåda plus deras onlinearkiv plus borttagna objekt som lagras för säkerhetskopiering.

  • Borttaget innehåll i användarens papperskorg och papperskorgen i andra stadiet (även kallat papperskorg för webbplatssamling).

Obs!

Återställningspunkter eller storlek på återställningar debiteras inte. Även om Azure används för att bearbeta betalningarna finns det inga ytterligare Azure API- eller lagringskostnader utöver användningsavgifterna för Microsoft 365 Backup som nämnts tidigare.

Om du till exempel har en webbplats under skydd som för närvarande är 1 GB under den första månaden debiteras du 1 GB säkerhetskopieringsanvändning. Om du tar bort innehåll på webbplatsen så att det nu bara är 0,5 GB blir nästa månadsfaktura fortfarande 1 GB eftersom säkerhetskopieringsverktyget behåller det borttagna innehållet i ett år. Efter ett år när säkerhetskopieringen av det borttagna innehållet upphör att gälla debiteras inte längre de 0,5 GB som behålls i säkerhetskopieringssyfte för säkerhetskopiering.

Obs!

Ett partnerprogram som är integrerat med Microsoft 365 Backup Storage kan debitera en annan avgift för tjänsten.

Priskalkylator

Priskalkylatorn för Microsoft 365 Backup är ett verktyg som hjälper dig att beräkna mängden lagring av säkerhetskopior och de kostnader som du ådrar dig för att skydda och säkerhetskopiera dina Microsoft 365-data.

Obs!

Verktyget är inte avsett att ge en exakt förutsägelse av din förbrukning av säkerhetskopiering, utan i stället ge dig en uppskattning baserat på dina aktuella användningsrapporter som prognostiseras för de kommande 24 månaderna baserat på historiska trender.

Översikt över priskalkylatorn

Priskalkylatorn för Microsoft 365 Backup, när du beräknar den lagring som krävs för varje månad, tar hänsyn till följande heuristik:

  • Hur mycket lagringsutrymme som vanligtvis läggs till (eller tas bort) från en skyddsenhet under månaden. Om skyddsenheten till exempel var en SharePoint-webbplats läggs i genomsnitt lagringsutrymmet till (eller tas bort) från en SharePoint-webbplats under månaden på grund av att dokument läggs till (eller tas bort).

  • Hur många nya skyddsenheter för en tjänsttyp läggs vanligtvis till (eller tas bort) varje månad. Om tjänsttypen till exempel är Exchange-postlådor, hur många nya postlådor som läggs till (eller tas bort) i genomsnitt varje månad.

  • Den största mängden lagringsutrymme som krävs för de senaste 12 månaderna.

Använda priskalkylatorn

Om du vill använda priskalkylatorn för Microsoft 365 Backup måste du utföra följande steg. Information om hur du samlar in data från vart och ett av dessa steg beskrivs senare i den här artikeln.

  1. Ladda ned den senaste versionen av priskalkylatorn för Microsoft 365 Backup.

  2. Granska dina Användningsrapporter för Microsoft 365 för att få historisk information om din aktuella användning. Heuristik från användningsrapporterna används för att fylla i indata (orange rutor) i priskalkylatorverktyget. Innehåll i Papperskorgar och data i onedrive- och SharePoint-papperskorgar och data i en postlådas onlinearkiv återspeglas inte i dessa rapporter, men påverkar säkerhetskopieringskostnaderna enligt tidigare beskrivning.

  3. Öppna Excel-kalkylbladet och välj kalkylbladet Uppskattningar på hög nivå . Det här bladet skapar den enklaste standardmodellen baserat på antaganden om linjär datatillväxt.

  4. Ange den information som registrerats från användningsrapporterna i kalkylbladet Uppskattningar på hög nivå .

  5. Om du vet att din klientorganisation har icke-organiska eller icke-linjära användningsändringar kan du för var och en av tjänsttyperna välja att åsidosätta det uppskattade antalet skyddsenheter eller lagringsutrymme i en månad i någon eller alla tjänstspecifika flikar i priskalkylatorverktyget.

  6. En uppskattning av kostnaderna för Microsoft 365 Backup under de kommande 24 månaderna, inte inklusive data som för närvarande finns i dina OneDrive- och SharePoint-papperskorgar eller postlådearkivmappar online, genereras sedan.

    Storleken på dina papperskorgar kan beräknas ungefär som mängden data som du tar bort var tredje månad i OneDrive och SharePoint. Postlådans onlinearkiv kan beräknas genom att köra följande Exchange Online PowerShell-kommando:

    Get-MailboxStatistics -Identity "user@example.com" -Archive | Select DisplayName, TotalItemSize, ItemCount
    

Använda Microsoft 365-användningsrapporter som källdata för priskalkylatorn

I det här avsnittet beskrivs hur du använder användningsrapporterna för administrationscentret för Microsoft 365 för att fylla i priskalkylatorn för Microsoft 365 Backup.

Priskalkylatorn för Microsoft 365 Backup använder indata om din aktuella användning för att fastställa heuristik som din genomsnittliga tillväxt och användningsmönster. Om du vill hämta den här informationen går du till Administrationscenter för Microsoft 365 och granskar sedan användningsrapporterna OneDrive – Användning, SharePoint – Webbplatsanvändning eller Exchange – Användning av postlådor .

Du kan ändra den period som rapporterna visar data för genom att välja de senaste n dagarna till höger och sedan välja perioden.

Skärmbild som visar ett exempel på hur du ändrar perioden för rapportering av visningsdata.

Som en rekommendation och om det finns användningsdata tillgängliga, desto längre är perioden, till exempel 180 dagar, ju mer exakta dina användningsuppskattningar blir och därför mer exakta blir priskalkylatorn för Microsoft 365 Backup.

För var och en av tjänsttyperna (Exchange, OneDrive och SharePoint) registrerar du följande information genom att granska lämplig användningsrapport:

  • Antal skyddsenheter i början av perioden
  • Antal skyddsenheter i slutet av perioden
  • Mängden lagringsutrymme som används i början och slutet av perioden

När du har den här informationen anger du den i kalkylbladet Uppskattningar på hög nivå enligt följande exempel.

Skärmbild som visar ett exempel på kalkylbladet High-Level Estimates i Excel.

OneDrive – användning

Skärmbild som visar sidan Användning för OneDrive i administrationscentret för Microsoft 365.

Konton

Antal totala och aktiva konton i början av perioden och i slutet av perioden. Till exempel 14 konton och 16 konton:

Skärmbild som visar antalet totala och aktiva konton för OneDrive.

Lagring

Mängden lagringsutrymme som används i början av i början av perioden och i slutet av perioden. Till exempel 0,58 GB och 0,37 GB:

Skärmbild som visar mängden lagringsutrymme som används för OneDrive.

SharePoint – webbplatsanvändning

Skärmbild som visar sidan Användning för SharePoint i administrationscentret för Microsoft 365.

Platser

Antal totala och aktiva platser i början av perioden och i slutet av perioden. Till exempel 2 457 360 webbplatser och 2 457 454 webbplatser:

Skärmbild som visar antalet totala och aktiva webbplatser för SharePoint.

Lagring

Mängden lagringsutrymme som används i början av i början av perioden och i slutet av perioden. Till exempel 2 200 GB och 2 200 GB:

Skärmbild som visar mängden lagringsutrymme som används för SharePoint.

Exchange – postlådeanvändning

Skärmbild som visar sidan Användning för Exchange i administrationscentret för Microsoft 365.

Brevlåda

Antal totala och aktiva användarpostlådor i början av perioden och i slutet av perioden. Till exempel 26 postlådor och 30 postlådor:

Skärmbild som visar antalet totala och aktiva användarpostlådor för Exchange.

Det här exemplet visar inte arkivpostlådor, men storleken på arkivpostlådan räknas mot din lagring av säkerhetskopior.

Lagring

Mängden lagringsutrymme som används i början av perioden och i slutet av perioden. Till exempel 5,5 GB och 4,3 GB:

Skärmbild som visar mängden lagringsutrymme som används för Exchange.

Priskalkylatoranteckningar

När du använder priskalkylatorn för Microsoft 365 Backup bör du vara medveten om följande:

  • I priskalkylatorn för Microsoft 365 Backup kan alla Excel-kalkylbladsceller som är orangefärgade ha data angivna.

  • Om du vill ändra hur många skyddsenheter du vill skydda per tjänsttyp kan du ändra procentandelen skyddsenheter som ska skyddas. Om du till exempel bara vill skydda 20 procent av dina SharePoint-webbplatser kan du ange procentandelen skyddsenheter som ska skyddas för SharePoint till 20 %.

  • Uppskattningen beräknas projicera framåt från slutet av perioddata. Det vill sägs att månad 1 beräknas med hjälp av data i slutet av perioden.

  • Kalkylbladet Variabler visar heuristiken , till exempel genomsnittlig tillväxt och användningsmönster för de tjänsttyper som används för att beräkna uppskattningen.

  • Fältet Pris per GB i kalkylbladet Variabler kan ändras om det behövs. För Microsoft 365 Backup-lösningen rekommenderar vi att du använder standardvärdet.

  • Kalkylbladen OneDrive-konton, SharePoint-webbplatser och Exchange-postlådor innehåller mer information om de uppskattade kostnaderna, inklusive möjligheten att åsidosätta det uppskattade antalet skyddsenheter eller lagringsutrymme under en månad.

  • Om antalet skyddsenheter för en månad åsidosätts och lagringsutrymmet för en månad inte också åsidosätts, beräknas mängden lagringsutrymme som krävs för månaden genom att multiplicera det åsidosatta antalet skyddsenheter med den genomsnittliga nya lagringsenheten som läggs till per månad (GB).

Variabler

Följande variabler används för att beräkna kostnaderna för Microsoft 365 Backup och definieras i kalkylbladet Variabler :

  • Antal månader i en skyddsenhetsperiod: Antalet månader i perioden som konverterats från antalet dagar i perioden.

  • Genomsnittligt antal tillagda skyddsenheter per månad: Det genomsnittliga antalet nya skyddsenheter som läggs till varje månad. I huvudsak ökning av skyddsenheten per månad.

  • Genomsnittlig lagring av skyddsenheter per typ i början av perioden (GB): Den genomsnittliga mängden lagringsutrymme som förbrukas av en skyddsenhet i början av perioden.

  • Genomsnittlig lagring av skyddsenhet per typ i slutet av perioden (GB): Den genomsnittliga mängden lagringsutrymme som förbrukas av en skyddsenhet i slutet av perioden.

  • Genomsnittlig lagringstillväxt för skyddsenheten per månad (GB): Mängden lagringsutrymme som vanligtvis läggs till i varje skyddsenhet varje månad. I princip skyddsenhetslagringstillväxt per månad.

  • Genomsnittlig ny lagringsenhet som läggs till per månad (GB): Den genomsnittliga mängden lagringsutrymme som krävs om en ny skyddsenhet läggs till under en månad.