Översikt över Microsoft Syntex

Microsoft Syntex är en tjänst för innehållsförståelse, bearbetning och efterlevnad som använder intelligent dokumentbearbetning, artificiell intelligens för innehåll (AI) och avancerad maskininlärning för att automatiskt och eftertänksamt hitta, organisera och klassificera dokument i dina SharePoint-bibliotek, Microsoft Teams, OneDrive för företag och Exchange.

Med Syntex kan du automatisera dina innehållsbaserade processer – samla in informationen i dina affärsdokument och omvandla informationen till arbetskunskaper för din organisation. I stället för att klicka och sortera igenom hundratals eller tusentals filer extraherar Syntex, analyserar och kategoriserar data åt dig.

Du kan fördjupa dig i ditt innehåll för att verkligen förstå det, och du kan omvandla informationen till meningsfulla insikter som din organisation kan använda för att fatta välgrundade affärsbeslut.

Scenarier och användningsfall

Syntex kan hjälpa din organisation att automatisera affärsprocesser, förbättra sökprecisionen och hantera efterlevnadsrisker.

Med ai-innehållstjänster och funktioner kan du skapa innehållstolkning och klassificering direkt i innehållshanteringsflödet.

Läs mer om scenarier och användningsfall för Microsoft Syntex.

Syntex-tjänster

Innehållssammansättning

Med Syntex kan du använda innehållssammansättning för att automatiskt generera repetitiva standarddokument, till exempel kontrakt, arbetsförklaringar, serviceavtal, medgivandebrev och korrespondens. Du kan utföra alla dessa uppgifter snabbare, mer konsekvent och med färre fel i Syntex.

Du skapar moderna mallar baserat på de affärsdokument som du använder mest. Sedan använder du dessa mallar för att automatiskt generera nya dokument med hjälp av SharePoint-listor eller användarposter som en datakälla.

Läs mer om hur du genererar dokument med hjälp av innehållssammansättning.

Dokumentbearbetning

Fördefinierad dokumentbearbetning

Använd en fördefinierad modell för att spara tidsbearbetning och extrahera information från kontrakt, fakturor eller kvitton. Fördefinierade modeller är förtränad för att identifiera vanliga affärsdokument och strukturerad information i dokumenten.

I stället för att behöva skapa en ny modell för dokumentbearbetning från grunden kan du använda en fördefinierad modell för att komma igång med dokumentprojektet.

Läs mer om fördefinierade modeller i Microsoft Syntex.

Strukturerad och frihandsfigur för dokumentbearbetning

Använd en strukturerad modell för att automatiskt identifiera fält- och tabellvärden. Det fungerar bäst för strukturerade eller halvstrukturerade dokument, till exempel formulär och fakturor. Använd en frihandsmodell för att automatiskt extrahera information från ostrukturerade och frihandsformade dokument, till exempel brev och kontrakt där informationen kan visas var som helst i dokumentet.

Både strukturerade och kostnadsfria modeller använder Microsoft Power Apps AI Builder för att skapa och träna modeller i Syntex.

Läs mer om strukturerade och fria modeller i Microsoft Syntex.

Ostrukturerad dokumentbearbetning

Använd en ostrukturerad modell för att automatiskt klassificera dokument och extrahera information från dem. Det fungerar bäst för dokument som varierar i sammansättning, till exempel brev eller kontrakt. Den här modelltypen stöder det bredaste utbudet av filtyper.

Läs mer om ostrukturerade modeller i Microsoft Syntex.

Bildtaggning

Använd bildtaggning i Syntex för att hitta och hantera bilder i SharePoint-dokumentbibliotek. Syntex taggar automatiskt bilder med beskrivande nyckelord med hjälp av AI. Dessa nyckelord lagras i en kolumn med hanterade metadata, vilket gör det enklare att söka, sortera, filtrera och hantera bilderna.

Läs mer om bildtaggning i Microsoft Syntex.

Taxonomitaggning

Använd taxonomitaggning i Syntex för att hitta och hantera termer i SharePoint-dokumentbibliotek. Syntex taggar automatiskt dokument med villkorsuppsättningar som konfigurerats i taxonomiarkivet med hjälp av AI. Dessa termer lagras i en kolumn med hanterade metadata, vilket gör dokumenten enklare att söka efter, sortera, filtrera och hantera.

Läs mer om taxonomitaggning i Microsoft Syntex.

Dokumentöversättning

Skapa enkelt en översatt kopia av ett dokument eller videoklipp i ett SharePoint-dokumentbibliotek. Du översätter filen samtidigt som du bevarar filens ursprungliga format och struktur. Översättning är tillgänglig för alla språk och dialekter som stöds.

Läs mer om översättning i Microsoft Syntex.

SharePoint eSignature

Skicka elektroniska begäranden med SharePoint eSignature och behåll ditt innehåll i Microsoft 365 medan det granskas och signeras. Använd eSignature för att snabbt och säkert skicka dokument för signatur till personer både inom och utanför organisationen.

Läs mer om hur du använder SharePoint eSignature.

Optisk teckenigenkänning

Med tjänsten optisk teckenigenkänning (OCR) i Syntex kan du extrahera tryckt eller handskriven text från bilder. Syntex söker automatiskt igenom bildfilerna, extraherar relevant text och gör texten från bilderna tillgänglig för sökning och indexering. På så sätt kan du snabbt och korrekt hitta de nyckelord och fraser som du letar efter.

Läs mer om hur du använder OCR-tjänsten i Microsoft Syntex.

Microsoft 365-arkiv (förhandsversion)

Microsoft 365 Archive är en kostnadseffektiv, långsiktig lagringslösning för inaktiva eller historiska data i SharePoint. Eftersom data arkiveras på plats behåller innehållet Microsoft 365-säkerhet, efterlevnad, sökning och omfattande metadata.

Läs mer om Microsoft 365 Archive (förhandsversion).

Säkerhetskopiering i Microsoft 365 (förhandsversion)

Säkerhetskopiering i Microsoft 365 tillhandahåller moderna säkerhetskopierings- och återställningsfunktioner för SharePoint, Exchange Online och OneDrive för företag, vilket håller data inom Microsoft 365-säkerhetsgränsen. Med Säkerhetskopiering i Microsoft 365 vet din organisation att ditt innehåll säkerhetskopieras på ett säkert och effektivt sätt och kan återställas inom några timmar i stället för månader.

Läs mer om Säkerhetskopiering i Microsoft 365 (förhandsversion).

Andra funktioner

Anteckningar

Använd anteckningsfunktionen i Syntex för att lägga till anteckningar, kommentera och samarbeta med andra om ditt innehåll i dokumentbibliotek. Du kan använda anteckningar utan att ändra de ursprungliga filerna, så att de ursprungliga posterna bevaras.

Läs mer om att använda anteckningar i Microsoft Syntex.

Innehållsfråga

Med innehållsfrågefunktionen i Syntex kan du utföra specifika metadatabaserade frågor på SharePoint-dokumentbibliotek. Du kan skapa snabbare och mer exakta frågor baserat på specifika metadatakolumnvärden, i stället för att bara söka efter nyckelord.

Läs mer om hur du söker efter metadata i dokumentbibliotek i Microsoft Syntex.

Sammanfoga och extrahera PDF-filer

Kombinera snabbt flera PDF-filer i en enda PDF-fil eller dela upp en större PDF-fil i flera mindre PDF-filer för att bättre organisera den information som du vill visa eller dela med andra.

Läs mer om att slå samman och extrahera PDF-filer i Microsoft Syntex.

Bearbetningsregler

Med Syntex kan du skapa enkla regeldrivna åtgärder i dokumentbibliotek baserat på metadata. Från ett dokumentbibliotek kan du skapa regler för att automatisera uppgifter, till exempel skicka ett meddelande när metadata ändras i en fil, när en ny fil skapas i biblioteket eller när filer flyttas eller kopieras baserat på metadata som extraheras av Syntex-modeller.

Läs mer om regler för innehållsbearbetning i Microsoft Syntex.

Lösningsacceleratorer

SharePoint-webbplatsmallar för Microsoft Syntex är fördefinierade, redo att distribueras och anpassningsbara. Använd dessa mallar för att komma igång med en professionell webbplats för att hantera, bearbeta och spåra status för affärsdokument i din organisation.

Läs mer om avtalshantering och leverantörsreskontraacceleratorer.

Innehållsefterlevnad

Att förstå ditt innehåll ger bättre efterlevnadskontroll och ökar hanterings- och styrningsalternativen för alla dina data. När innehållet är korrekt taggat och etiketterat får du bättre kontroll över dina data och kan enkelt följa reglerna. Syntex hjälper dig att säkerställa efterlevnad med hjälp av kvarhållningsetiketter och känslighetsetiketter för att hantera dina dokument.

Läs mer om hur du använder kvarhållningsetiketter och känslighetsetiketter för modeller i Microsoft Syntex.

Premium-taxonomifunktioner

Dra nytta av följande ytterligare funktioner för termlagring för administratörer:

• SKOS-baserad termuppsättningsimport, som gör att du kan importera en termuppsättning med ett SKOS-baserat format.

• Push-överför företagsinnehållstyper till en hubbwebbplats, vilket även lägger till dem på de associerade webbplatserna och eventuella nyligen skapade listor eller bibliotek.

• Termlagringsrapporter, som ger dig insikter om publicerade termuppsättningar och deras användning i hela organisationen.