Dela via


Microsoft 365 Copilot-justering administratörsguide (förhandsversion av tidig åtkomst)

Microsoft 365 Copilot-justering (förhandsversion av tidig åtkomst) är en AI-anpassningsfunktion som gör det möjligt för organisationer att skapa uppgiftsspecifika Copilot-agenter genom att justera stora språkmodeller (LLMs) med sina egna organisationsdata. AI-administratörer hanterar Copilot-justering via Copilot-kontrollsystemet i Administrationscenter för Microsoft 365. Copilot-justering ger flera kontrolllager för att balansera innovation med styrning.

Den här artikeln beskriver hur administratörer hanterar Microsoft 365 Copilot-justering, inklusive rollkrav, tillgänglighetskontroller, agentens livscykelhantering och dataskyddsöverväganden.

Viktigt

Microsoft 365 Copilot-justering är för närvarande tillgängligt för en begränsad uppsättning kunder via program för tidig åtkomst. Tillträde via Frontier planeras till april 2026. Funktioner och krav kan komma att ändras.

Justera tillgänglighetsinställningar

Administratörer kan styra vem som kan komma åt Copilot-justering på klientorganisationsnivå. Tre tillgänglighetsalternativ stöds:

  • Aktivera för alla användare: Alla Microsoft 365 Copilot-licensierade användare i klientorganisationen kan finjustera agenter, inklusive kontextjustering, verktygsjustering och modelljustering. Den här inställningen är standardinställningen för berättigade klienter.
  • Aktivera för specifika användare eller grupper: Administratörer väljer uttryckligen enskilda användare eller Microsoft Entra säkerhetsgrupper som tillåts finjustera agenter. Användare som inte är aktiverade kan begära åtkomst via ett flöde i produkten, vilket kräver administratörsgodkännande.
  • Inaktivera justering: Administratörer kan inaktivera Copilot-justering helt för klientorganisationen. Den här inställningen blockerar ny justeringsaktivitet och förhindrar användning av finjusterade agenter tills justeringen kan återanvändas.

Justera tillgänglighetsscenarier och övergångar

I följande tabell sammanfattas hur Copilot-justering beter sig i vanliga tillgänglighetsinställningar och övergångar.

Scenario Otunna agenter (från mallar) Finjusterade agenter (har redan skapats) Justeringsjobb under flygning Möjlighet att finjustera ytterligare Möjlighet att använda agenter (slutsatsdragning)
Justering aktiverad för alla användare Tillgänglig Tillgänglig Tillåts Ja Ja
Justering aktiverad för specifika användare eller grupper Tillgänglig Tillgänglig Tillåts endast för behöriga användare Endast för behöriga användare Ja
Justering har inaktiverats Tillgänglig Tillgänglig Tillåts inte Nej Ja
Övergång: aktiverad → begränsad Bevarade Bevarade Blockerad för icke-auktoriserade användare Blockerad för icke-auktoriserade användare Ja
Övergång: aktiverad eller begränsad → inaktiverad Bevarade Bevarade Blockeras Nej Ja

Skärmbild som visar justering av tillgänglighetsscenarier.

Dessa beteenden säkerställer att befintliga agenter förblir användbara samtidigt som administratörer får detaljerad kontroll över vem som kan fortsätta justera.

Begära åtkomstflöde

När justering är aktiverat för specifika användare eller grupper kan användare utan åtkomst skicka en begäran inifrån produkten. Begäranden innehåller en affärsmotivering och visas i Administrationscenter för Microsoft 365 för granskning.

Administratörer kan godkänna eller neka begäranden och kontrollera om åtkomst beviljas tillfälligt eller kontinuerligt.

Justeringskontroll för modell med öppen källkod

Copilot-justering innehåller en dedikerad kontroll som gör att administratörer kan aktivera eller inaktivera användningen av modeller med öppen källkod eller externa basmodeller.

Den här inställningen ger mer styrning för organisationer som endast vill begränsa justeringen till Microsoft-hanterade modeller. När de är inaktiverade kan användarna fortfarande finjustera agenter, men bara med egna modeller som stöds.

I följande tabell sammanfattas de Copilot-justering administratörskontrollerna.

Kontroll Aktivera för alla användare Aktivera för specifika användare eller grupper Inaktivera justering
Vem kan finjustera Alla användare med en Microsoft 365 Copilot licens i klientorganisationen. Endast angivna användare eller Microsoft Entra säkerhetsgrupper med en Copilot-licens. Inga användare. Copilot-justering är inaktiverat för klientorganisationen.
Just-in-time-åtkomstbegäranden Inte tillämpligt. Alla berättigade användare har redan åtkomst. Stöds. Användare som inte är aktiverade kan begära justeringsåtkomst inifrån produkten. Admin godkännande krävs i Administrationscenter för Microsoft 365. Inte tillämpligt. Åtkomstbegäranden är inte tillgängliga när justeringen är inaktiverad.
Modellalternativ med öppen källkod Växlingsknappen är tillgänglig. Administratörer kan tillåta eller blockera användning av basmodeller med öppen källkod för alla användare. Växlingsknappen är tillgänglig. Om de är inaktiverade blockeras basmodeller med öppen källkod även för behöriga användare. Inte tillämpligt.
Exempelscenario Organisationen gör det möjligt att justera brett för att stödja innovation mellan olika team. Organisationen kör en pilotbaserad eller kontrollerad distribution, till exempel att endast aktivera justering för forsknings- eller juridiska team, med åtkomst beviljad via godkännanden. Organisationen pausar justeringen för att minska risken eller svara på ett säkerhets- eller efterlevnadsproblem.

Skärmbild som visar Copilot-justering administratörskontroller.

Agentens synlighet och livscykelhantering

Finjusterade agenter visas som finjusterade agenter i Agent 365-portalen. Den här portalen innehåller en centraliserad inventering av alla anpassade agenter i klientorganisationen.

Från Agent 365 portalen kan administratörer:

  • Visa alla anpassade agenter.
  • Blockera eller inaktivera en agent för att omedelbart begränsa användningen.
  • Ta bort en finjusterad agent om den blir föråldrad eller problematisk.

Om du tar bort en finjusterad agent tas även tillhörande finjusterade modell- och ögonblicksbilddata bort.

Administratörer kan när som helst ändra inställningar för justering av tillgänglighet utan avbrott i tjänsten. Användargränssnitt uppdateras dynamiskt för att återspegla aktuell åtkomst.

Behörighetskrav

Copilot-justering är en avancerad funktion. Under den offentliga förhandsversionen är endast klienter med minst 5 000 Microsoft 365 Copilot licenser berättigade.

  • Om en klientorganisation uppfyller tröskelvärdet för berättigande visas Copilot-justering i administrationscentret och är aktiverat som standard.
  • Om en klientorganisation inte uppfyller tröskelvärdet är Copilot-justering inställningar inte tillgängliga.

Hur justering av åtkomständringar påverkar befintliga agenter

Ändringar i Copilot-justering tillgänglighet är framåtblickande. Att justera vem som kan justera agenter – eller inaktivera justering helt – tar inte bort eller bryter agenter som redan finns.

Följande beteenden gäller när justering av åtkomst ändras:

  • Befintliga agenter bevaras.
    Agenter som skapats från mallar (oavsett om de har finjusterats eller inte) är fortfarande tillgängliga för användning.

  • Slutsatsdragningen påverkas inte.
    Användare kan fortsätta att använda befintliga agenter för slutsatsdragning, med förbehåll för agentens delnings- och behörighetsinställningar.

  • Ytterligare justering beror på åtkomst.
    Användare som inte längre har justeringsbehörighet kan inte ändra, träna om eller finjustera agenter ytterligare om inte åtkomsten återställs.

  • Ingen återställning sker.
    Copilot-justering återställer inte agenter till ett tidigare tillstånd när åtkomsten är begränsad eller inaktiverad. Övergångar är avsiktligt icke-destruktiva.

Skärmbild som visar beteenden som gäller vid justering av åtkomständringar.

Med den här modellen kan administratörer på ett säkert sätt justera tillgängligheten utan att störa befintliga affärsarbetsflöden.

Dataåtaganden, sekretess och efterlevnad

Copilot-justering följer microsoft 365 dataskydds-, sekretess- och efterlevnadsåtaganden.

Datahantering under justering

När en användare utför Copilot-justering används endast Det SharePoint-innehåll som uttryckligen valts av användaren som träningsdata. I justeringssyfte skapar systemet en ögonblicksbild av dessa data.

  • Ögonblicksbildsdata lagras i en klientisolerad Microsoft 365-miljö.
  • Ögonblicksbildsdata används enbart för justering och delas inte mellan klienter.
  • Ögonblicksbilddata möjliggör effektiv justering utan upprepade gånger åtkomst till liveinnehåll.

Skärmbild som visar hur ögonblicksbildsdata hanteras.

Under den offentliga förhandsversionen behålls ögonblicksbilddata så länge den finjusterade agenten förblir aktiv. När en finjusterad agent tas bort tas även dess associerade ögonblicksbilddata bort. Data som används för justering omfattas av en maximal kvarhållningsperiod på två år.

Överväganden för beteende och omträning av ögonblicksbilder

När en agent har finjusterats skapar systemet en ögonblicksbild av det valda SharePoint-innehållet. Ögonblicksbilden har följande egenskaper:

  • Åtkomst samlas in vid justering.
    Behörigheter för ögonblicksbilder återspeglar åtkomstkontrollistor (ACL: er) när justeringen sker.

  • Ögonblicksbilder uppdateras inte automatiskt.
    Om det underliggande SharePoint-innehållet ändras ändras inte ögonblicksbilden. Om du vill lägga till uppdateringar måste agenten tränas om.

  • Källprinciper tillämpas inte automatiskt.
    Dataförlustskydd (DLP) och kvarhållningsprinciper som tillämpas på det ursprungliga SharePoint-innehållet gäller inte för ögonblicksbildsdata.

  • Agentdelning är explicit.
    Anpassade agenter är endast tillgängliga för användare och grupper som konfigurerats under justeringen. Agentägaren kan uppdatera delningsinställningarna när som helst.

Datahemvist

Copilot-justering är inte aktiverat som standard för klienter med åtaganden för Avancerad Data Residency (ADR) under den offentliga förhandsversionen.

  • ADR-klienter som vill använda Copilot-justering måste formellt avstå från ADR-krav via sitt Microsoft-kontoteam.
  • När ADR undantas lagras ögonblicksbilddata i närmaste makroregion i en klientisolerad Microsoft 365-miljö.

För EU-baserade klientorganisationer respekterar Copilot-justering EU:s datagränsåtaganden. Under den offentliga förhandsversionen finns uppgifter om EU:s klientorganisationer och trafik kvar inom EU.

Omfång och begränsningar för datahemvist

Copilot-justering följer Microsoft 365-åtaganden för datahemvist på makroregionsnivå. I den offentliga förhandsversionen gäller följande överväganden:

  • Lagring av makroregion
    Tränings-, slutsatsdragnings- och ögonblicksbilddata lagras i den makroregion som är associerad med klientorganisationen. För klienter i lokala regioner lagras data i närmaste makroregion.

  • EU-datagräns
    För EU-baserade klientorganisationer respekterar Copilot-justering EU:s datagränsåtaganden. Klientdata och trafik finns kvar inom EU under justering och slutsatsdragning.

  • Avancerad datahemvist (ADR)
    Copilot-justering omfattas inte av Advanced Data Residency (ADR) eller ADR for Education under den offentliga förhandsversionen. Klienter med ADR som vill använda Copilot-justering måste begära åtkomst via sitt Microsoft-kontoteam.

  • Multi-Geo
    Åtaganden för multi-geo-datahemvist gäller inte för Copilot-justering under den offentliga förhandsversionen.

Administratörer bör utvärdera dessa överväganden noggrant.

GDPR och registrerades rättigheter

Microsoft fungerar som dataprocessor för innehåll som används i Copilot-justering. Kunden förblir datakontrollant och ansvarar för att avgöra vilka data som används för justering.

Copilot-justering stöder vanliga rättigheter för registrerade, inklusive:

  • Identifiering: Administratörer kan visa alla anpassade agenter i Agent 365-portalen.
  • Borttagning: Om du tar bort en finjusterad agent tas tillhörande modell- och ögonblicksbilddata bort.
  • Åtkomst och export: Kunder kan begära metadata om ögonblicksbildsdata via Microsofts kundsupport.

GDPR, registrerade rättigheter och DPIA-överväganden

Microsoft fungerar som dataprocessor för innehåll som används i Copilot-justering. Kunden förblir datakontrollant och ansvarar för att avgöra vilka data som är lämpliga för justering.

Copilot-justering stöder vanliga rättigheter för registrerade:

  • Identifiering
    Administratörer kan visa alla anpassade agenter i Agent 365-portalen.

  • Borttagning
    Om du tar bort en finjusterad agent tas den associerade finjusterade modellen och ögonblicksbilddata bort.

  • Åtkomst och export
    Kunder kan begära metadata relaterade till ögonblicksbildsdata via Microsofts kundsupport.

Copilot-justering kräver inte en dataskyddskonsekvensbedömning (DPIA).

Utvärderingar av dataskyddspåverkan

Copilot-justering kräver inte en dataskyddskonsekvensbedömning (DPIA). Om en DPIA krävs beror på faktorer som:

  • Den typ av data som används för justering
  • Bearbetningens skala
  • Regel- eller branschspecifika krav
  • Om anpassade agenter används för automatiserat beslutsfattande

Kunderna ansvarar för att avgöra om en DPIA krävs.

Microsofts åtkomst till kunddata

Microsoft har inte standardåtkomst till kunddata som används för justering eller lagring i vila. All åtkomst kräver uttryckligt kundgodkännande via Customer Lockbox och är begränsad till godkända supportscenarier.