Skapa en regel för att ange en innehållstyp när en fil läggs till i ett dokumentbibliotek

Du kan skapa en regel för att automatiskt ange innehållstypen för en fil när den läggs till i ett dokumentbibliotek.

Ange en innehållstyp

Följ dessa steg om du vill ange en innehållstyp när en fil läggs till i ett dokumentbibliotek.

1. I dokumentbiblioteket väljer du Automatisera>regler>Skapa en regel.

   

2. På sidan Skapa en regel väljer du ett villkor som utlöser regeln och den åtgärd som regeln ska vidta. I det här fallet väljer du En ny fil läggs till.

   

   Ditt val här skapar en regelsats som du ska slutföra i nästa steg.

3. För att slutföra regeluttrycket under När en ny fil läggs till:

   1. Välj Välj åtgärd och välj sedan ange innehållstyp till.

      

   2. Välj Välj en innehållstyp och välj sedan lämplig innehållstyp för filen. Innehållstyperna som visas i den här listan är de som är tillgängliga i biblioteket.

      

   3. Välj Välj filegenskap och välj sedan lämplig egenskap för filen.

   4. Välj Välj ett villkor och välj sedan lämpligt villkor.

   5. I fältet Ange ett värde anger du lämpligt värde. Värdet kan vara ett specifikt nyckelord eller en textsträng som du vill hitta i filegenskapen.

      

4. När regeluttrycket är klart väljer du Skapa. Du kan se och hantera den nya regeln på sidan Hantera regler .