Konfigurera och hantera fördefinierad dokumentbearbetning

Fördefinierad dokumentbearbetning är en betala per användning-tjänst som har konfigurerats i Administrationscenter för Microsoft 365.

Förhandskrav

Licensiering

Innan du kan använda fördefinierad dokumentbearbetning måste du först länka en Azure prenumeration i Betala per användning. Fördefinierad dokumentbearbetning faktureras baserat på typen och antalet transaktioner.

Behörigheter

Du måste vara SharePoint-administratör eller global administratör för att kunna komma åt Administrationscenter för Microsoft 365 och konfigurera fördefinierad dokumentbearbetning.

Viktigt

Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Genom att använda roller med minst behörighet kan du förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll. Mer information finns i Om administratörsroller i Administrationscenter för Microsoft 365.

Konfigurera fördefinierad dokumentbearbetning

När en Azure-prenumeration är länkad till betala per användning konfigureras och aktiveras den fördefinierade dokumentbearbetningen automatiskt för alla SharePoint-webbplatser.

Hantera webbplatser

Som standard aktiveras fördefinierad dokumentbearbetning för bibliotek på alla SharePoint-webbplatser. Följ dessa steg om du vill begränsa de webbplatser där användare kan skapa fördefinierade modeller för bearbetning av filer.

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Inställningar > Organisationsinställningar.

2. På sidan Organisationsinställningar väljer du Betala per användning-tjänster.

3. På sidan Betala per användning-tjänster väljer du fliken Inställningar .

4. Under Dokument & bildtjänster väljer du Fördefinierad dokumentbearbetning.

5. På panelen Fördefinierade dokumentbearbetning väljer du fliken Webbplatser .

6. I avsnittet Webbplatser där modeller kan användas väljer du Redigera.

7. På panelen Webbplatser där modeller kan användas ändrar du inställningen från Alla webbplatser till Valda webbplatser (upp till 100).

   För valda webbplatser följer du anvisningarna för att välja webbplatser eller ladda upp en CSV-lista över webbplatserna. Du kan sedan hantera behörigheter för webbplatsåtkomst för de webbplatser som du har valt.

   Om du vill tillåta att modellen skapas på innehållscenterwebbplatser väljer du Aktivera fördefinierad modellskapande på alla innehållscenterwebbplatser (rekommenderas).

   

   Obs!

   Du måste vara medlem på alla webbplatser som du vill inkludera i CSV-filen.

   Obs!

   För miljöer med flera geo-miljöer gäller inställningarna Inga platser och Valda platser endast för den primära geo-platsen för multi-geo-klientorganisationer. Om du vill begränsa eller lägga till webbplatser i icke-privata geo-områden kontaktar du Microsofts support.

8. Välj Spara.

Inaktivera fördefinierad dokumentbearbetning

När den fördefinierade dokumentbearbetningstjänsten är avstängd körs inte fördefinierade modeller och användarna kan inte skapa eller använda fördefinierade modeller.

Följ dessa steg om du vill inaktivera fördefinierad dokumentbearbetning.

1. På panelen Fördefinierade dokumentbearbetning går du till fliken Inställningar och avmarkerar kryssrutan Låt personer skapa och tillämpa modeller för att bearbeta filer .

2. Välj Spara.

   Obs!

   När tjänsten är avstängd för miljöer med flera geo-miljöer är tjänsten inaktiverad för alla geos.