Data Residency för Microsoft Teams

tillgängliga Data Residency åtaganden

Produktvillkor

Obligatoriska villkor:

1. Klientorganisationen har ett registreringsland/en region som ingår i Geografi för lokal region, Eu-unionen eller USA.

Engagemang:

För aktuellt språk, se produktvillkoren för sekretess och säkerhet och se avsnittet "Plats för kunddata i vila för Core Online Services".

Avancerat Data Residency tillägg

Obligatoriska villkor:

1. Klientorganisationen har ett registreringsland/en region som ingår i Geografi för lokal region eller Geografi för utökad lokal region.
2. Klientorganisationen har en giltig advanced Data Residency-prenumeration för alla användare i klientorganisationen
3. Kunddata för Microsoft Teams-prenumerationen etableras i Geografi för lokal region eller Utökad geografisk plats för lokal region.

Engagemang:

Se sidan FÖR ADR-åtagande för att förstå de specifika åtaganden som tillhandahålls via produktvillkor. Exempel på incheckade data är:

• Chatt-/kanalmeddelanden och teamstruktur: Alla team i Microsoft Teams backas upp av en modern Microsoft 365-grupp och dess SharePoint-webbplats och Exchange-postlåda. Privata chattar (inklusive gruppchatter), meddelanden som skickas som en del av en konversation i en kanal och strukturen för team och kanaler lagras i en Azure-baserad chatttjänst. Data lagras också i en dold mapp i användar- och grupppostlådorna för att aktivera informationsskyddsfunktioner.
• Bilder och media: Media som används i chattar (förutom Giphy-GIF-filer som inte lagras men som är en referenslänk till den ursprungliga Giphy-URL:en) lagras i en Azure-baserad mediatjänst som distribueras till samma platser som chatttjänsten.
• Mötesinspelningar: För användare av Microsoft Stream (på SharePoint) lagras mötesinspelningar i OneDrive-lagringen för den användare som initierar inspelningen.

Multi-Geo-tillägg

Obligatoriska villkor:

1. Klienter har en giltig Multi-Geo-prenumeration som omfattar alla användare som har tilldelats ett satellitgeografi
2. Kunden måste ha en aktiv Enterprise-avtal.
3. Totalt köpta Multi-Geo-enheter måste vara större än 5 % av de totala berättigade platserna i klientorganisationen.

Engagemang: Kunder kan tilldela användare av Microsoft Teams till alla satellitgeografiska områden som stöds av Multi-Geo. Följande kunddata lagras i relevant satellitgeografi: Teams chattdata som består av chattmeddelanden, inklusive privata meddelanden, kanalmeddelanden och bilder som används i chattar.

Multi-Geo-funktioner i Microsoft Teams

Multi-Geo-funktioner i Teams gör att Teams chattdata kan lagras i vila på en angiven plats för makroregionsgeografi eller geografisk plats för lokal region . Chattdata består av chattmeddelanden, inklusive privata meddelanden, kanalmeddelanden och bilder som används i chattar.

Teams använder önskad dataplats (PDL) för användare och grupper för att avgöra var data ska lagras. Om PDL inte har angetts eller är ogiltigt lagras data på klientens primära geografiska plats.

Obs!

Multi-Geo-funktioner i Teams distribuerades i juli 2021. Dina chatt- och kanalmeddelanden migreras automatiskt till rätt plats för geografi för makroregion eller geografi för lokal region under de närmaste kvartalen. Alla nya PDL-ändringar bearbetas när klientorganisationen har slutfört den första synkroniseringen och nya PDL-ändringar utöver detta kommer att placeras i kö och bearbetas i den ordning de tas emot.

Användarchatt

Användarchatt innehåller en-till-en-, en-till-många- och privata mötesmeddelanden.

När en ny användare skapas läser Teams användarens PDL och lagrar alla deras chattdata på platsen för geografin i makroregionen eller den lokala regionens geografiska plats. För befintliga användare, om en administratör lägger till eller ändrar PDL för en användare, läggs användarens chattdata till i en migreringskö som ska flyttas till den angivna platsen för geografi för makroregion eller geografisk plats för lokal region .

Lagringsplatsen för en en-till-en- eller en-till-många-chatt baseras på PDL för den person som skapade chatten. Om användarens PDL ändras migreras chatten till den nya geografiplatsen för makroregionen eller den lokala regionens geografiska plats. Lagringsplatsen för en möteschatt baseras på mötesorganisatörens PDL.

Om du vill hitta den aktuella platsen för en användares Teams-data ansluter du till Teams PowerShell och kör följande kommando:

Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

Kanalmeddelanden

Varje Microsoft 365-grupp har en önskad dataplats (PDL) som anger den geografiska plats där relaterade data ska lagras. Teams använder PDL för den grupp som är associerad med varje team för att avgöra var kanalmeddelandedata ska lagras för teamet. Detta inkluderar privata kanaler och chattar som sker i ett kanalmöte.

När en användare skapar ett nytt team avgör användarens PDL vad PDL har tilldelats till Microsoft 365-gruppen. Grupp-PDL avgör var teamets data lagras. Om användarens PDL ändras senare ändras inte gruppens PDL.

För befintliga team, om en administratör lägger till eller ändrar PDL för Microsoft 365-gruppen som stöder ett team, läggs teamets kanalmeddelandedata till i en migreringskö som ska flyttas till den angivna platsen för makroregiongeografi eller geografisk plats för lokal region .

Om du ändrar PDL för Microsoft 365-gruppen köas Teams-data för att migreras till den valda geografiplatsen för makroregionen eller den lokala regionens geografiska plats. Detta migrerar dock inte SharePoint-webbplatsen eller filer som är associerade med gruppen automatiskt. Du måste flytta webbplatsen separat genom att följa procedurerna i Flytta en SharePoint-webbplats till en annan geografisk plats. Se till att göra båda stegen för att undvika Teams-data och SharePoint-data för en grupp på olika platser.

Om du vill hitta den aktuella platsen för ett teams data ansluter du till Teams PowerShell och kör följande kommando:

Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>

Användarupplevelse

Teams Multi-Geo är sömlöst för slutanvändaren. När du ändrar PDL för en användare eller grupp köar respektive data för migrering och migreringen sker automatiskt utan att användaren eller deras Teams-klient påverkas även om de är aktiva under migreringen.

Migrering

Fliken Filer När migreringen är klar kan fliken Filer ta ytterligare tid (upp till 7 sekunder) att läsas in fullständigt när användaren först försöker använda den.

Skrivskyddad period Teams chatttjänster flyttar varje tråd individuellt. Tråden är låst i skrivskyddat tillstånd under flytten, vilket varar några sekunder per tråd. Trådar förblir tillgängliga under migreringen.

Omfång för migrering Förutom Exchange Online, SharePoint och OneDrive; Microsoft migrerar Teams-data till det lokala datacentret.

• Teams chattmeddelanden, inklusive privata meddelanden och kanalmeddelanden.
• Teams-bilder som används i chattar.

Teams-filer lagras i SharePoint och Teams chattfiler lagras i OneDrive. Röstbrevlåda, kalender och kontakter lagras i Exchange Online. I många fall används Exchange Online, SharePoint och OneDrive redan av kunden i det lokala datacentret Geography och ingår också i Microsoft 365-migreringsprogrammet för berättigade kundländer/regioner.

Hur kan jag fastställa kundens dataplats?

Du hittar den faktiska dataplatsen i Tenant Admin Center. Som innehavaradministratör hittar du den faktiska dataplatsen för incheckade data genom att gå till Inställningar > Organisationsinställningar > OrganisationsprofilEns > dataplats.