Microsoft 365 multitenant Organization Personer Search

Multitenant Organization (MTO) Personer Search är en samarbetsfunktion som möjliggör sökning och identifiering av personer i flera klientorganisationer. En klientorganisationsadministratör kan aktivera synkronisering mellan klientorganisationer som gör att användare kan synkroniseras till en annan klientorganisation och identifieras i sin globala adresslista. När det är aktiverat kan användarna söka efter och identifiera synkroniserade användarprofiler från den andra klientorganisationen och visa motsvarande personkort.

Bild 1: Microsoft Entra synkronisering mellan klientorganisationer

Exempelscenario

Megans användarkonto har synkroniserats från Fabrikam-klientorganisationen till målklientorganisationen Contoso. Nestor från Contoso vill söka efter och visa Megans personkort i Teams. När Megans konto har synkroniserats kan Nestor söka efter och upptäcka Megans personkort i någon av Microsoft 365-apparna.

Bild 2: Användaren kan visa ett kort med begränsad personal

Kända begränsningar

• Ljud- och videosamtalsknapparna för Microsoft Teams dirigerar samtalet till Megans Contoso-klient teams-instans och inte Teams-instansens målklientorganisation (Fabrikam).
• Den aktuella upplevelsen ger begränsad information om personkortet (grundläggande kontaktinformation, befattning och kontorsplats).
• Det finns ingen extern tagg för att särskilja synkroniserade användare och interna användare. Om det till exempel fanns en megan@fabrikam och megan@Contoso finns det ingen (extern) tagg som visar att megan@fabrikam är en annan användare.

Förhandskrav

För att testa funktionen MTO Personer Search förutsätts det att du redan har följande inställningar:

• Två Microsoft Entra/Microsoft 365-klientorganisationer
• Båda klientorganisationer har funktionen Microsoft Entra synkronisering mellan klientorganisationer aktiverad
• Etablerade användare från hemmet till målklienter

Användningsfall

Personsökning för flera klientorganisationer stöds i en rad olika scenarier och Microsoft 365-program. Några av de scenarier som du kan testa och validera beskrivs nedan:

1. Microsoft Outlook (OWA, skrivbord och mobilapp)

   • Nestor (nestor@contoso.com) söker efter "Megan" i det centraliserade sökfältet i OWA och får resultaten och kan visa Megans personkort med begränsad profilinformation.
   • Nestor skriver "Megan" i raden Till i e-postmeddelandet och kan skicka ett e-postmeddelande till Megan efter att ha fått resultatet för megan@fabrikam.com.
   • Nestor @mentions "Megan" i brödtexten i e-postmeddelandet och kan få resultatet för megan@fabrikam.com.
   • Nestor-typer i "Megan" i cc-raden i e-postmeddelandet och kan få resultatet för megan@fabrikam.com.
   • Nestor kan hovra och/eller klicka på Megans profilbild/initialer för att visa Megans kort för begränsade personer.

2. Microsoft OneDrive/SharePoint

   • Nestor (nestor@contoso.com) söker efter "Megan" i det centraliserade sökfältet på SharePoint och kan få resultatet för megan@fabrikam.com.
   • Nestor kan hovra och/eller klicka på Megans profilbild/initialer för att visa Megans kort för begränsade personer.
   • Nestor kan dela och samarbeta i Office-dokument med Megan.

3. Bing för företag

   • Nestor (nestor@contoso.com) söker efter "Megan" i sökfältet och kan visa Megans kort för begränsade personer (megan@fabrikam.com).

Nyckelterminologi

• Hemklientorganisation: Den klientorganisation som du vill söka efter. Sökriktningen är utgående.

• Resursklientorganisation: Den klientorganisation som du vill söka i. Sökriktningen är inkommande.

  En klientorganisation kan vara både hem- och resursklient samtidigt.

• Synkronisering mellan klientorganisationer är en funktion som gör det möjligt för organisationer med flera klienter att ge användare åtkomst till program i andra klientorganisationer i organisationen. Detta uppnås genom att interna medlemsanvändare synkroniseras från en hemklientorganisation till en resursklientorganisation som externa B2B-användare.