Dela via

Admin principer för Loop komponenter och Loop arbetsytor

Obs!

Innehållet i Sidor i Copilot och Copilot-anteckningsböcker har flyttats till en dedikerad artikel.

Loop komponenter och deras integreringar drivs av .loop filer (tidigare versioner av Loop skapade dessa som .fluid filer), som lagras i OneDrive, SharePoint eller SharePoint Embedded. Lagring för dessa filer räknas mot organisationens övergripande SharePoint-kvot. Mer information om var innehållet lagras finns i lagring och livscykel. IT-administratörer kan styra skapandet och användningen av Loop innehåll via inställningar som beskrivs i den här artikeln.

Två Admin principverktyg

IT-administratörer måste hantera skapandet av Loop komponenter i Microsoft 365-ekosystemet med båda:

  1. Molnprincip
  2. SharePoint PowerShell-kommando (endast Loop funktioner i Teams)

Krav

Loop komponenter och Loop arbetsytor är en kärntjänst som är integrerad i SharePoint och Microsoft 365. Se krav för att lära dig mer om konfigurationskrav, tjänstanslutningar och licenskrav.

Omfångsmolnprincip med Microsoft 365-grupper

Om du vill tillämpa molnprincipinställningar på specifika användare tilldelar du principen till en Microsoft 365-grupp. Anvisningar för hur du skapar en grupp finns i Skapa en Microsoft 365-grupp.

Du kan också använda säkerhetsgrupper eller dynamiska grupper. Mer information finns i Skapa, redigera eller ta bort en säkerhetsgrupp och Skapa dynamiska grupper i Azure AD.

Obs!

Om du tillämpar principen på alla användare i klientorganisationen krävs inte gruppkonfiguration.

Tillgängliga principinställningar

Det finns flera principinställningar för IT-Admin för att skapa Loop innehåll i Microsoft 365:

Konfigurera Inställningstyp Specifik princip Anteckningar
Loop arbetsytor skapas Molnprincip Skapa Loop arbetsytor i Loop Gäller för: Loop arbetsytor, inklusive Teams-kanalarbetsytor
Loop skapande och integrering av komponenter i Microsoft 365 Molnprincip Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop Gäller för:
– Outlook-integrering
- Teams ny kalenderintegrering
– OneNote-integrering
– Whiteboard-integrering

Gäller INTE för:
– Loop arbetsytor
– Teams-integrering
- Sidor i Copilot
- Copilot-anteckningsböcker
Skapa och integrera Loop upplevelser i Outlook Molnprincip Skapa och visa Loop-filer i Outlook Kontrollerar först Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop; tillämpar sedan Skapa och visa Loop-filer i Outlook, om tillämpligt.

Gäller för:
-Framtidsutsikt
- Ny Teams-kalender
Skapa och integrera Team SharePoint-egenskap Se Inställningshantering för Loop-komponenter i Teams Teams kontrollerar bara inställningarna på den här raden.

Lagringsbaserad vy över administratörsprincipinställningarna

Konfigurera skapandet av innehåll på dessa platser med hjälp av lämplig principinställning:

Loop innehåll som ursprungligen skapades i ️️️Hantera med den här principen Loop innehållslagring
Loop app, Min arbetsyta Molnprincip: Skapa Loop arbetsytor i Loop SharePoint Embedded: ✔️i användarägd container
Loop app, delad arbetsyta Molnprincip: Skapa Loop arbetsytor i Loop SharePoint Embedded: ✔️i delad container
Teams-kanal, delad arbetsyta Molnprincip: Skapa Loop arbetsytor i Loop SharePoint Embedded: ✔️i delad container
Teams kanalmöte (klassisk Teams-kalender) SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-webbplats: 📁Meetings
Teams kanalmöte (Ny Teams-kalender) Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop – eller – Skapa och visa Loop filer i Outlook SharePoint-webbplats: 📁Meetings
Teams-kanal SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint-webbplats: ✔️i kanalmappen
Privat chatt för Teams SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Användarens OneDrive: 📁Microsoft Teams Chat files
Teams privata möte (klassisk Teams-kalender) SharePoint-egenskap Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true Användarens OneDrive: 📁Meetings
Teams privata möte (Ny Teams-kalender) Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop – eller – Skapa och visa Loop filer i Outlook Användarens OneDrive: 📁Meetings
Outlook-e-postmeddelande Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop – eller – Skapa och visa Loop filer i Outlook Användarens OneDrive: 📁Attachments
OneNote för Windows eller för webben Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop Användarens OneDrive: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Molnprincip: Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop Användarens OneDrive: 📁Whiteboard\Components

Exempelkonfigurationer

Scenario Konfigurerade principer
✅Aktivera att Loop arbetsytor skapas och Loop komponenten skapas och integreras överallt ✅ Skapa Loop arbetsytor i Loop = Aktiverad (eller Inte konfigurerad)
✅ Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop = Aktiverad (eller Inte konfigurerad)
✅ [Endast Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Aktivera att Loop arbetsytor skapas och Loop komponentskapande och integrering överallt, men ⛔Inaktivera Loop skapande och integrering av komponenter i kommunikationsappar (Outlook, Teams) ✅ Skapa Loop arbetsytor i Loop = Aktiverad (eller Inte konfigurerad)
✅ Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop = Aktiverad (eller Inte konfigurerad)
⛔ Skapa och visa Loop filer i Outlook = Inaktiverad
⛔ [Endast Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Inaktivera skapande och integrering av Loop arbetsyta och Loop komponenten överallt ⛔ Skapa Loop arbetsytor i Loop = Inaktiverad
⛔ Skapa och visa Loop filer i Microsoft-appar som stöder Loop = Inaktiverad
⛔ [Endast Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Förväntningar på användarupplevelsen när administratörsinställningar konfigureras

IT-administratörer kan styra om användare i organisationen kan skapa nytt Loop innehåll. Dessa administratörskontroller begränsar dock inte åtkomsten till befintliga Loop filer eller arbetsytor. Admin kontroller kan tillämpas på specifika grupper eller hela klientorganisationen, med undantag för Teams-relaterade inställningar som alltid gäller för hela klientorganisationen.

Förväntad användarupplevelse när Loop skapas inaktiveras

Mer information och skärmbilder finns i Loop exempel baserat på administratörsinställningar.

Hantering av inställningar i Microsoft Administrationscenter

Om du vill ha ett enkelt sätt att aktivera eller inaktivera skapandet av endast Loop arbetsytor i klientorganisationen gör du följande:

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 som Office Apps-administratör, säkerhetsadministratör eller global administratör.

    Viktigt

    Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.

  2. Gå till Start > Organisations inställningar > Tjänster > Loop.

  3. Välj önskat tillstånd för Loop-arbetsytor via kryssrutan.

    Obs!

    Kryssrutan kanske inte återspeglar ditt konfigurerade tillstånd vid inläsning. Men det tillstånd du väljer och sparar i Administrationscenter bevaras och åsidosätter alla standardinställningar för din klientorganisation.

  4. Välj Spara.

    Microsoft Admin Center konfigurerar molnprincipinställningen Skapa Loop arbetsytor i Loop, som beskrivs i nästa avsnitt, med fokus på Alla användare (din fullständiga klient). Se nästa avsnitt om du vill utföra mer avancerade kontroller. Om du har konfigurerat Skapa Loop-arbetsytor i Loop i Molnprincip granskar du inställningarna för molnprincip för att bekräfta att de fortfarande matchar dina förväntningar när du har konfigurerat dem i Microsoft Admin Center.

Hantering av inställningar i molnprincip

Sidor i Copilot, Copilot-anteckningsböcker och Loop (förutom Microsoft Teams) kontrollerar du följande inställningar för molnprincip. Se Tillgängliga principinställningar för att förstå hur varje app kontrollerar dessa inställningar:

  • Skapa Loop arbetsytor i Loop
  • Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop
  • Skapa och visa Loop-filer i Outlook
  1. Logga in på https://config.office.com/ med dina Microsoft 365-administratörsuppgifter.
  2. Välj Anpassning i den vänstra rutan.
  3. Välj Principhantering.
  4. Skapa en ny principkonfiguration eller redigera en befintlig.
  5. I listrutan Välj omfång väljer du antingen Alla användare eller den grupp som du vill tillämpa principen för. Mer information finns i Microsoft 365-grupper för molnprincip.
  6. I Konfigurera inställningar väljer du någon av följande inställningar:
    • För Skapa Loop arbetsytor i Loop:
      • Inaktiverad: Skapande av Loop arbetsytor är inte tillgängligt för användarna.
      • Loop-appen öppnar Loop-komponenter när arbetsytor är inaktiverade.
      • Aktiverad: Skapande av Loop arbetsytor är tillgängligt för användarna.
      • Inte konfigurerad: Skapande av Loop arbetsytor är tillgängligt för användarna.
    • För Skapa och visa Loop-filer i Microsoft-appar som stöder Loop:
      • komma ihåg:
      • Aktiverad: Skapande av Loop komponenter och integrering är tillgängligt för användarna.
      • Inaktiverad: Skapande av Loop komponenter och integrering är inte tillgängligt för användarna.
      • Inte konfigurerad: Skapande av Loop komponenter och integrering är tillgängligt för användarna.
    • För Skapa och visa Loop filer i Outlook (inklusive Outlook och Teams ny kalender):
      • Aktiverad: Skapande av Loop komponenter och integrering är tillgängligt för användarna.
      • Inaktiverad: Skapande av Loop komponenter och integrering är inte tillgängligt för användarna.
      • Inte konfigurerad: Skapande av Loop komponenter och integrering är tillgängligt för användarna.
  7. Spara principkonfigurationen.
  8. Tilldela om prioritet för alla säkerhetsgrupper, om det behövs. (Om två eller flera principkonfigurationer gäller för samma uppsättning användare tillämpas den med högre prioritet.)

Om du skapar en ny principkonfiguration eller ändrar konfigurationen för en befintlig princip kan det uppstå en fördröjning i ändringen enligt beskrivningen nedan:

  • Om det fanns befintliga principkonfigurationer före ändringen tar det 90 minuter innan ändringen återspeglas.
  • Om det inte fanns några principkonfigurationer före ändringen tar det 24 timmar innan ändringen återspeglas.

Obs!

Så här aktiverar du en molnprincip endast för en viss delmängd av användare:

  1. Skapa grupp A som innehåller de användare som du vill aktivera principen för. Tilldela molnprincipen till den här gruppen och ange den till Aktiverad.
  2. Skapa grupp B som innehåller Alla användare. Tilldela samma molnprincip till den här gruppen och ange den till Inaktiverad.
  3. Ange prioriteten för Grupp A till ett lägre tal (till exempel prioritet 0) så att den utvärderas före grupp B (till exempel prioritet 1).

I Cloud Policy utvärderas nummer med lägre prioritet först. Detta säkerställer att användare i grupp A har principen Aktiverad, medan alla andra användare i grupp B har den inaktiverad.

Inställningshantering för Loop-funktioner i Teams

Du behöver den senaste versionen av SharePoint PowerShell-modulen för att aktivera eller inaktivera Loop upplevelser i Teams. Loop-komponenter som standard PÅ för alla organisationer. Eftersom Loop-komponenter är utformade för samarbete delas komponenterna alltid som redigerbara av andra, även om din organisation är inställd på att skapa delningsbara länkar som har skrivskyddade behörigheter som standardvärde för andra filtyper. Mer information finns i länken Läs mer bredvid inställningen.

Upplevelse SharePoint-organisationsegenskaper Anteckningar
Loop-komponenter i Teams IsLoopEnabled (boolesk) Den här egenskapen styr Loop skapande och integrering av komponenter i Microsoft Teams. Den gäller för hela klientorganisationen och kan inte konfigureras på användarnivå.
Gemensamma mötesanteckningar IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolesk) Den här egenskapen styr skapandet och integreringen av gemensamma mötesanteckningar i Microsoft Teams. Den gäller för hela klientorganisationen och kan inte konfigureras på användarnivå.

SharePoint-organisationsegenskapen gäller inte för gemensamma mötesanteckningar i Teams nya kalender. Mer information finns i Hantering av inställningar i molnprincip.

Utför följande steg för att kontrollera klientorganisationens standardfilbehörigheter:

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365.
  2. Under Administrationscenter väljer du SharePoint.
  3. Välj Principer>Selning och visa organisationens standardfilbehörigheter under Fil- och mapplänkar.

Om du vill kontrollera om Loop-komponenter är aktiverade kör du Get-SPOTenant utan argument. Kontrollera att värdet för IsLoopEnabled är true.

Om du vill aktivera Loop-komponenter i Teams kör du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Ändringen tar en kort tid att tillämpa i hela organisationen.

Om du vill inaktivera Loop-komponenter i Teams kör du Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Ändringen tar en kort tid att tillämpa i hela organisationen. Om din organisation har flera regioner (dvs. organisations-URL:er) måste du inaktivera Loop-komponenter för att alla regioner ska få konsekventa resultat i hela organisationen.