Dela via

Hantera Loop-arbetsyteupplevelser i SharePoint Embedded

  • Artikel

Loop-arbetsytor och innehållet som skapas i Loop-arbetsytor lagras i SharePoint Embedded-containrar. IT-administratörer kan hantera åtkomst till Loop-arbetsytor med hjälp av Molnprincip.

Om du vill hantera Loop-komponenter i Microsoft 365-ekosystemet går du till Hantera loopkomponenter i OneDrive och SharePoint.

Krav

Precis som andra Microsoft 365 funktioner använder Loop även kärntjänster i SharePoint och Microsoft 365. Om du vill aktivera Loop-arbetsyteupplevelser på ett effektivt sätt följer du anvisningarna i Office 365 URL:er och IP-adressintervall för att säkerställa anslutningar till Loop-tjänster.

Licenskrav

Licensiering via den nya loopen med arbetsytetjänstplanen omfattar skapandet av nya arbetsytor och hantering av arbetsytemedlemmar. Den fullständiga uppsättningen funktioner som är aktiverade och de specifika licenser som inkluderar serviceplanen Loop with workspaces beskrivs i Loop-åtkomst via Microsoft 365-prenumerationer.

WebSocket-anslutningar

Loopens kommunikation i nära realtid aktiveras av kärntjänsterna som kör en WebSocket-server. Medförfattare i samma session måste upprätta säkra WebSocket-anslutningar till den här tjänsten för att skicka och ta emot samarbetsdata, till exempel ändringar som gjorts av andra, livemarkörer, närvaro och så vidare. Dessa upplevelser är avgörande för Loop och för alla scenarier som drivs av Fluid Framework. Som minst måste WebSocket avblockeras från användarens slutpunkt.

Microsoft 365-grupper för molnprincip

Om du bara vill begränsa molnprincipinställningarna till vissa användare i din klientorganisation skapar eller använder du en befintlig Microsoft 365-grupp. Den här gruppen används för att definiera vilka användare i din organisation som principen gäller för. Information om hur du skapar en Microsoft 365 grupp finns i Skapa en Microsoft 365-grupp.

Obs!

Det här avsnittet krävs inte om du väljer att tillämpa Loop-inställningarna på alla användare i din klientorganisation.

Du kan använda den här gruppen för installationsproceduren för molnprincip som anges i Hantering av inställningar i molnprincip.

Om du föredrar det kan du också skapa andra typer av grupper som ska användas med Molnprincip. Mer information finns i mer information om hur du skapar grupper i Administrationscenter för Microsoft 365 eller lär dig mer om att skapa dynamiska grupper i AzureAD.

Förväntningar på användarupplevelsen när administratörsinställningar konfigureras

Enligt beskrivningen i det här avsnittet kan du styra möjligheten för användare i din miljö att skapa nytt Loop-innehåll. Du kan konfigurera detta antingen via välj grupper eller för hela klientorganisationen. Informationsbarriärer finns i Informationsbarriärer för att förhindra samarbete mellan vissa grupper i din organisation.

Det här är vad du bör förvänta dig när du använder Loop-IT-administratörskontrollerna som konfigurerats till Inaktiverad

Om inställningen är inaktiverad förhindrar inställningarna i den här artikeln att nya Loop-filer skapas. Men när inaktiverad finns det fortfarande några platser där Loop-upplevelser kan visas.

Eftersom Loop-appen skapar filer i SharePoint Embedded kan filer och arbetsytor som skapades innan IT-administratörer inaktiverar ny skapande fortfarande visas på platser som Microsoft365.com, Loop-komponentens visningsprogram och redigerare (loop.microsoft.com) och länkar till Loop-komponenter som delas i meddelanden eller dokument. Själva filerna tas inte bort och åtkomsten till dessa filer bestäms av de behörigheter som angetts för dem. Därför kan någon med redigeringsåtkomst till en Loop-fil fortfarande öppna den och redigera den när du har inaktiverat skapandet av nya Loop-filer. Detta skulle likna en txt-fil eller någon annan fil i OneDrive eller SharePoint.

Eftersom det inte finns några separata licensieringskrav för Loop-komponentens visningsprogram och redigerare, endast kravet att användarna har åtkomst till OneDrive, kommer användarna fortfarande att kunna komma åt Loop-komponentens visningsprogram och redigerare genom att besöka loop.microsoft.com och via Loop i vyn Alla appar i Microsoft365.com. Förekomsten av Loop-appen i vyn Alla appar är beroende av att användaren har en licens till OneDrive. Om du vill förhindra användare från att se Loop-appen kan du inaktivera deras åtkomst till OneDrive eller konfigurera en princip för villkorlig åtkomst för loop.microsoft.com så att besök på sidan inte kan läsas in.

Ytterligare IT-Admin resurser

Du kan läsa mer om Loop-lagring eller Principer för villkorsstyrd åtkomst och att manuellt etablera Loop-appen för villkorlig åtkomst.

Hantering av inställningar i Microsoft Administrationscenter

Om du vill ha ett enkelt sätt att aktivera eller inaktivera skapandet av innehåll i Loop-arbetsytor i klientorganisationen gör du följande:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft 365 som Office Apps-administratör, säkerhetsadministratör eller global administratör.

    Viktigt

    Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.

  2. Gå till Start > Organisations inställningar > Tjänster > Loop.
  3. Välj önskat tillstånd för Loop-arbetsytor via kryssrutan.

    Obs!

    Medan vi uppdaterar administrationscentret för att återspegla tillståndet för Loop i din miljö återspeglar kanske kryssrutan inte ditt konfigurerade tillstånd vid belastning. Men det tillstånd du väljer och sparar i Administrationscenter bevaras och åsidosätter alla standardinställningar för din klientorganisation.

  4. Välj Spara.

Microsoft administrationscenter konfigurerar inställningen Molnprincip som beskrivs i nästa avsnitt, riktad till Alla användare (din fullständiga klientorganisation). Se nästa avsnitt om du vill utföra mer avancerade kontroller. Om du tidigare har konfigurerat en molnprincip för en grupp innan den här Loopinställningen var aktiverad som standard granskar du inställningarna för molnprincipen för att bekräfta att de fortfarande matchar dina förväntningar.

Hantering av inställningar i molnprincip

Loop-appen kontrollerar följande molnprincipinställning för att se om arbetsytor är aktiverade:

  • Skapa och visa looparbetsytor i Loop

Utför följande steg för att konfigurera den här inställningen för molnprincip:

  1. Logga in på https://config.office.com med dina Microsoft 365-administratörsuppgifter.
  2. Välj Anpassning i den vänstra rutan.
  3. Välj Principhantering.
  4. Skapa en ny principkonfiguration eller redigera en befintlig.
  5. I listrutan Välj omfång väljer du antingen Alla användare eller den grupp som du vill tillämpa principen för. Mer information finns i Microsoft 365-grupper för molnprincip.
  6. I Konfigurera inställningar väljer du Skapa och visa Loop-arbetsytor i Loop och väljer sedan någon av följande inställningar:
    • Inaktiverad: Skapande av Loopinnehåll på arbetsytor är inte tillgängligt för användarna.
      • Loop-appen öppnar Loop-komponenter när arbetsytor är inaktiverade. Om detta inte distribueras till din miljö öppnas Loop-komponenter i Office.com.
    • Aktiverad: Skapande av Loopinnehåll på arbetsytor är tillgängligt för användarna.
    • Inte konfigurerad: Skapande av Loopinnehåll i arbetsytor är tillgängligt för användarna.
  7. Spara principkonfigurationen.
  8. Tilldela om prioritet för alla säkerhetsgrupper, om det behövs. (Om två eller flera principkonfigurationer gäller för samma uppsättning användare tillämpas den med högre prioritet.)

Om du skapar en ny principkonfiguration eller ändrar konfigurationen för en befintlig princip blir ändringen fördröjd:

  • Om det fanns befintliga principkonfigurationer före ändringen tar det 90 minuter innan ändringen återspeglas.
  • Om det inte fanns några principkonfigurationer före ändringen tar det 24 timmar innan ändringen återspeglas.

Obs!

Om du bara vill att en grupp användare i organisationen ska kunna skapa och visa Loopinnehåll i arbetsytor skapar du en andra grupp som riktar sig till Alla användare, ställer in den här gruppen på Inaktiverad och gör den till en lägre prioritet än din målgrupp som är inställd på Aktiverad. Detta åsidosätter standardtillståndet Inte konfigurerat till Inaktiverat för alla användare utom din målgrupp.