Översikt över Microsoft 365 Archive

Obs!

Den här funktionen är nu allmänt tillgänglig. Den lanseras för närvarande och kanske ännu inte är helt tillgänglig för alla organisationer.

Microsoft 365 Archive erbjuder kostnadseffektiv lagring för inaktiva SharePoint-webbplatser.

Din organisation kan behöva behålla inaktiva eller åldrande data under långa tidsperioder om du behöver hämta dem senare. Du kanske föredrar att lagra data i SharePoint för att förenkla sökbarhet, säkerhet, efterlevnad och datalivscykelhantering.

Med Microsoft 365 Archive kan du behålla dessa inaktiva data genom att flytta dem till en kall lagringsnivå (arkiv) i SharePoint. Alla data som arkiveras med Microsoft 365 Archive har samma sökbarhets-, säkerhets- och efterlevnadsstandarder som tillämpas automatiskt till en mycket lägre kostnad.

Några ytterligare fördelar med att använda Microsoft 365 Archive är:

• Speed – Ultrasnabbt arkiv med platser av valfri storlek och valfritt antal platser.

• Kostnadsbesparingar – Ett lägre listpris på lagringsförbrukning utöver din licensallokerade Microsoft 365-lagringskvot.

• Förlustfria metadata – En webbplats behåller alla sina metadata och behörigheter vid återaktivering.

• Decluttering – Explicit separation mellan aktivt och inaktivt innehåll som hjälper dig att hantera webbplatsens livscykel.

Microsoft 365 Archive, tillsammans med Microsoft 365-sökindexet och Microsoft Purview-funktionsuppsättningen, ger en kraftfull kombination för dina långsiktiga datahanteringsbehov till en prispunkt som matchar innehållets livscykel. Microsoft 365 Archive styrs i administrationscentret för SharePoint av globala administratörer eller SharePoint-administratörer.

När en webbplats arkiveras hamnar den på en explicit kallare nivå, förbrukar inte längre en klientorganisations aktiva lagringskvot och driver i stället förbrukningen av Arkivlagring i Microsoft 365. Att vara på den här kallare nivån innebär att webbplatsen inte längre är tillgänglig för någon i organisationen utanför Microsoft Purview eller administratörssökning.

När du arkiverar en webbplats arkiveras allt i den, inklusive:

• Dokumentbibliotek och filer
• Listor och visa data

Administratörer bör meddela webbplatsägare och slutanvändare innan en webbplats arkiveras så att de är medvetna om att webbplatsen inte är tillgänglig.