Läs på engelska

Dela via


Skapa en autofyll-kolumn i Microsoft Syntex

Autofyll är en ny inställning i panelen Skapa en kolumn där du kan använda frågor på naturligt språk för att extrahera specifik information eller generera information från filer i ett SharePoint-bibliotek. Informationen visas sedan i kolumnerna i biblioteket. Du kan konfigurera flera autofyllkolumner i samma bibliotek.

Skapa en ny autofyll-kolumn

Följ dessa steg för att skapa en ny autofyll-kolumn:

  1. I ett SharePoint-bibliotek väljer du +Lägg till kolumn, väljer den typ av kolumn som du vill använda och väljer sedan Nästa.

    Skärmbild som visar hur du lägger till en kolumn i dokumentbiblioteket.

  2. På panelen Skapa en kolumn anger du ett namn för kolumnrubriken och en kort beskrivning av kolumninformationen.

    Skärmbild som visar panelen Skapa en kolumn med avsnittet Autofyll markerat.

  3. I avsnittet Autofyll väljer du Konfigurera.

  4. Skapa prompten i rutan Fråga på panelen Autofyll. Prompten identifierar den typ av information som du vill extrahera från en fil till en kolumn.

    För endast text och flera rader med text genereras automatiskt en föreslagen fråga. Välj knappen Uppdatera för att se en annan föreslagen fråga. Välj den föreslagna prompten för att lägga till den i rutan Fråga så kan du redigera den efter behov. Andra kolumntyper finns i de här föreslagna anvisningarna.

    Skärmbild som visar panelen Autofyll.

  5. I avsnittet Testa prompten väljer du en fil för att testa prompten med hjälp av filerna i biblioteket. Resultatet visas i rutan Resultat . Om det behövs kan du ändra prompten och testa den igen tills du uppnår önskat resultat.

  6. När du har den fråga du vill ha väljer du Spara. Den nya kolumnen visas i biblioteket.

    Tips

    Om du konfigurerar mer än en autofyll-kolumn kan du minimera transaktionskostnaderna genom att slutföra konfigurationen av alla autofyllkolumner före bearbetningen.

  7. Om du vill bearbeta befintligt biblioteksinnehåll väljer du de filer som du vill använda kolumnen autofyll för. I kommandofältet väljer du Sedan Fler alternativ (...) >Autofyll.

    Skärmbild som visar Fler alternativ > Autofyll i menyfliksområdet.

    Du ser ett meddelande som anger att autofyll börjar bearbeta filerna och att det kan ta tid att slutföra bearbetningen.

  8. När en autofyll-inställning i en kolumn har sparats bearbetas alla nya filer som laddas upp till biblioteket automatiskt och den extraherade informationen sparas i motsvarande kolumner.

    Anteckning

    AI-genererat innehåll kan vara felaktigt. Kontrollera kolumnresultaten.

Uppdatera en befintlig autofyll-kolumn

Följ dessa steg om du vill redigera en prompt eller uppdatera en autofyll-kolumn:

  1. Välj kolumnen i dokumentbiblioteket och välj sedan Kolumninställningar>Redigera.

  2. I avsnittet Autofyll på panelen Redigera kolumn väljer du Redigera prompt.

    Skärmbild som visar avsnittet Autofyll i panelen Redigera kolumn med alternativet Redigera fråga markerat.

  3. Ändra formuleringen efter behov i rutan Fråga på panelen Autofyll.

  4. I avsnittet Testa prompten väljer du en fil för att testa prompten med hjälp av filerna i biblioteket. Du kan ändra prompten och testa den igen tills du uppnår önskat resultat.

  5. När du har den fråga du vill ha väljer du Spara.

Inaktivera autofyllinställningen för en kolumn

Så här inaktiverar du autofyll för en viss kolumn:

  1. Välj kolumnen i dokumentbiblioteket och välj sedan Kolumninställningar>Redigera.

  2. I avsnittet Autofyll på panelen Redigera kolumn växlar du växlingsknappen till Av.

    Skärmbild som visar avsnittet Autofyll i panelen Redigera kolumn med inställningen markerad.

  3. Välj Spara.

Föreslagna frågor om andra kolumntyper

Kolumntyp Föreslagen fråga Exempel
Tal <infoga frågan här>? Svara med ett giltigt tal. Om inget korrekt svar hittas svarar du med <infogat standardsvar>. Vad är det totala antalet timmar som avtalats? Svara med ett giltigt tal. Om inget korrekt svar hittas svarar du med "Inte tillämpligt".
Ja/Nej <infoga frågan här>? Svara med "Ja" eller "Nej" och endast "Ja" eller "Nej". Om dokumenten inte innehåller tillräckligt med information lämnar du svaret tomt. Måste hyresgästen ha en hyresförsäkring? Svara med "Ja" eller "Nej" och endast "Ja" eller "Nej". Om dokumenten inte innehåller tillräckligt med information lämnar du svaret tomt.
Datum och tid <infoga frågan här>? Formatera svaret som en giltig C#-datetime. Om inget korrekt svar hittas svarar du med <infogat standardsvar>. Vilken är tidsgränsen för inlämning av kvartalsvisa finansiella rapporter? Formatera svaret som en giltig C#-datetime. Om inget korrekt svar hittas svarar du med "Ingen tidsgräns har angetts".
Val Fatta ett beslut om det här dokumentet baserat på följande kategorier: <Alternativ 1>, <Val 2> och <Val 3>. Svara med ett av alternativen. Svara med "Inget av ovanstående" om inget av alternativen passar. Fatta ett beslut om det här försäljningsavtalet baserat på följande kategorier: Godkännande av undertecknare, Juridisk granskning och Slutför försäljning. Svara med ett av alternativen. Svara med "Inget av ovanstående" om inget av alternativen passar.
Val Fatta ett beslut om det här dokumentet baserat på följande kategorier: <Alternativ 1<>infoga beskrivning för val 1>, <Alternativ 2<>infoga beskrivning för val 2> och <Alternativ 3><infoga beskrivning för val 3.> Svara med ett av alternativen. Svara med "Inget av ovanstående" om inget av alternativen passar. Fatta ett beslut om det här dokumentet baserat på följande kategorier: Godkännande krävs: Kräver granskning och godkännande av chef innan du fortsätter, Endast information: I informationssyfte och kräver ingen åtgärd och Brådskande uppdatering: Innehåller tidskänslig information som kräver omedelbar uppmärksamhet och uppdatering. Svara med ett av alternativen. Svara med "Inget av ovanstående" om inget av alternativen passar.
Hyperlänk <infoga frågan här>? Svara med namnet formaterat som en giltig URL. Vem är försäkringsleverantören? Svara med namnet formaterat som en giltig URL.
Valuta <infoga frågan här>? Svara i ett giltigt amerikanskt valutaformat. Om dokumenten inte innehåller tillräckligt med information lämnar du svaret tomt. Vad är den totala kostnaden för projektet enligt beskrivningen i fakturan? Svara i ett giltigt amerikanskt valutaformat. Om dokumenten inte innehåller tillräckligt med information lämnar du svaret tomt.

Anteckning

Information om vilka kolumntyper som för närvarande är tillgängliga för automatisk ifyllning finns i Kolumndatatyper som stöds.