Dela via

Konfigurera och hantera autofyllkolumner i Microsoft Syntex

  • Artikel

Tjänsten autofyllkolumner för Microsoft Syntex konfigureras i administrationscentret för Microsoft 365.

Förutsättningar

Licensiering

Innan du kan använda autofyllkolumner i Syntex måste du först länka en Azure-prenumeration i Syntex betala per användning. Autofyllkolumner i Syntex faktureras baserat på typen och antalet transaktioner.

Behörigheter

Du måste vara SharePoint-administratör eller global administratör för att kunna komma åt administrationscentret för Microsoft 365 och konfigurera autofyllkolumner.

Viktigt

Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.

Konfigurera autofyllkolumner

När en Azure-prenumeration har länkats till Microsoft Syntex konfigureras och aktiveras automatiska ifyllningskolumner automatiskt för alla SharePoint-webbplatser.

Hantera webbplatser

Som standard är autofyllkolumner aktiverade för bibliotek på alla SharePoint-webbplatser. Följ de här stegen för att begränsa vilka webbplatser som användare kan använda autofyllkolumner.

  1. I administrationscentret för Microsoft 365 väljer du Installation och sedan Använd innehålls-AI med Microsoft Syntex.

  2. På sidan Använd innehålls-AI med Microsoft Syntex väljer du Hantera Microsoft Syntex.

  3. I Microsoft Syntex-panelen väljer du Autofyll-kolumner.

  4. På panelen Autofyll kolumner :

    a. Välj vilken webbplats eller vilka webbplatser som den här tjänsten ska aktiveras för.

    b. Om du vill begränsa användaråtkomsten till den här tjänsten går du till Webbplatser där autofyllkolumner kan användas när den är aktiverad och väljer Redigera. Ändra inställningen från Alla webbplatser till Valda platser (upp till 100) eller Inga webbplatser på panelen Var kan autofylla kolumner användas? För valda webbplatser följer du anvisningarna för att välja webbplatser eller ladda upp en CSV-lista över webbplatserna. Du kan sedan hantera behörigheter för webbplatsåtkomst för de webbplatser som du har valt.

    c. Välj Spara.