Mappa fält i en modern mall till bibliotekskolumner i Microsoft Syntex

Du kan mappa fält i en modern mall till dokumentbibliotekskolumner och sedan lägga till fälten i en anpassad vy av biblioteket. När det har konfigurerats extraheras fältvärdena automatiskt och fylls i automatiskt mot bibliotekskolumnerna och ingår i dokumentmetadata varje gång ett dokument skapas från den här mallen.

Du behöver inte längre träna och skapa AI-modeller för att extrahera den information som redan har konfigurerats som fält när du skapar moderna mallar. Alla relevanta metadata för dina genererade dokument kommer att vara tillgängliga som kolumner i dokumentbiblioteket.

Mappa fält till en anpassad vy av biblioteket

1. När du väljer Publicera för att publicera en modern mall när du har skapat de nödvändiga fälten kan du välja att lägga till några eller alla skapade fält i en anpassad vy av biblioteket.

   

2. Du kan välja fält som du vill mappa i den anpassade vyn som skapas för din moderna mall. Du kan också byta namn på mallen genom att ange värdet i textrutan Mallnamn .

   När du är klar väljer du Publicera för att publicera den moderna mallen. Om du har valt alternativet Ange standardvyn för biblioteksalternativet (valt som standard) ställs standardvyn för biblioteket in på mallnamnsvyn.

   

   Om Ange standardvyn för biblioteket inte är markerad skapas biblioteksvyn men anges inte som standard. Du kan växla till vyn från menyn Vyer i biblioteket.

   

Generera dokument från mallen

När du har valt de specifika fält som ska översättas som bibliotekskolumner när du har publicerat mallen kan du nu välja att generera dokument från mallen.

När du har genererat dokumentet börjar värdena mot de mappade fälten automatiskt visas i biblioteksvyn.

Obs!

• Du kan bara välja att mappa fält när du publicerar en ny mall eller publicerar om en befintlig mall.
  
• Du kan avmarkera eller avmarkera fält som ska mappas som bibliotekskolumner varje gång du publicerar om en modern mall.
  
• Om du ändrar namnet på ett mappat fält och publicerar om mallen med de nya inställningarna återspeglas de nya namnändringarna i motsvarande bibliotekskolumn.
  
• Om du ändrar datatypen för ett mappat fält och publicerar om mallen med de nya inställningarna återspeglas de nya ändringarna i motsvarande bibliotekskolumn. Om du väljer att fortsätta med inkompatibel datatypändring, till exempel En rad med text till Tal eller Tal till Datum och tid, kommer det mappade fältet som standard att väljas för att förhindra potentiell dataförlust från kolumnen. Om du fortfarande väljer att markera det fält som ska mappas till kolumnen kan du förlora data från kolumnvärdena för tidigare skapade dokument. Innehållet i de dokument som redan har genererats påverkas inte.
  
• Det går inte att mappa bild- och tabellfält till bibliotekskolumner.

Se även

Skapa villkorsstyrda avsnitt för mallarSkapa ett dokument från en modern mall