Dela via

Skapa en regel för att flytta eller kopiera en fil från ett dokumentbibliotek till ett annat

Dokumentbibliotek kan ha flera flytt- och kopieringsregler som stöder flytt och kopiering av filer till olika målbibliotek baserat på metadatakriterier.

Flytta eller kopiera en fil

Följ dessa steg om du vill flytta eller kopiera en fil från ett dokumentbibliotek till ett annat.

  1. I dokumentbiblioteket väljer du Automatisera>regler>Skapa en regel.

    Skärmbild av dokumentbiblioteket som visar alternativet Automatisera > regler > Skapa en regel.

  2. På sidan Skapa en regel väljer du ett villkor som utlöser regeln och den åtgärd som regeln ska vidta. I det här fallet väljer du En ny fil läggs till.

    Skärmbild av sidan Skapa en regel som visar alternativet A ny fil har lagts till markerat.

    Ditt val här skapar en regelsats som du ska slutföra i nästa steg.

  3. För att slutföra regeluttrycket under När en ny fil läggs till:

    1. Välj Välj åtgärd och sedan:

      • Om du vill kopiera en fil väljer du Kopiera fil till.
      • Om du vill flytta en fil väljer du Flytta fil till.

      Skärmbild av sidan med regeluttryck som visar alternativet Välj åtgärd markerat.

    2. Välj Ange ett webbplatsnamn eller en adress och välj sedan den webbplats som innehåller det dokumentbibliotek som du vill att filen ska flyttas eller kopieras till.

      Skärmbild av sidan med regeluttryck som visar alternativet Välj en webbplats markerat.

      När du väljer Ange ett webbplatsnamn eller en adress kan du antingen välja från listan över de senaste webbplatserna eller ange namnet eller URL:en för en annan webbplats.

    3. Välj Välj ett bibliotek och välj sedan det dokumentbibliotek som du vill att filen ska flyttas eller kopieras till.

      Skärmbild av sidan med regeluttryck som visar alternativet Välj ett bibliotek markerat.

      När du väljer Välj ett bibliotek kan du antingen välja från listan över föreslagna bibliotek eller ange namnet på ett annat bibliotek.

      Obs!

      Om du försöker konfigurera en regel för att flytta eller kopiera en fil till ett bibliotek som redan har en flytt- eller kopieringsregel, får du ett meddelande om att du måste inaktivera alla flytt- eller kopieringsregler i målbiblioteket. Information om hur du inaktiverar en regel finns i Hantera en regel.

      Skärmbild av regeluttryckssidan med meddelandet om att biblioteket redan har en regel tillämpad.

    4. När regeluttrycket är klart väljer du Skapa. Du kan se och hantera den nya regeln på sidan Hantera regler .

Visa aktivitetsflödet för ett dokumentbibliotek

När en fil flyttas eller kopieras visas en uppdatering i källbibliotekets aktivitetsflöde. Uppdateringarna sker i både källbiblioteket och målbiblioteket.

I dokumentbiblioteket i det övre högra hörnet på sidan väljer du informationsfönstrets ikon (Skärmbild av informationsfönstrets ikon.) för att visa den senaste historiken, aktiviteten och reglerna som har tillämpats på biblioteket.

Skärmbild av ett dokumentbibliotek som visar informationsfönstret markerat.

Obs!

För närvarande visar aktivitetsflödet endast flyttaktivitet. aktiviteten Kopiera kommer att vara tillgänglig i en framtida version.

  • Last updated on