Skapa en regel för att automatiskt översätta en fil i ett dokumentbibliotek

Du kan skapa en regel för att automatiskt översätta ett dokument när en ny fil läggs till eller när data i en kolumn ändras i ett SharePoint-dokumentbibliotek med dokumentbearbetning för Microsoft 365.

Obs!

Om du vill använda en regel för att översätta ett dokument måste du ha dokumentöversättningstjänsten aktiverad.

Översätta ett dokument när en ny fil läggs till

Följ dessa steg om du vill skapa en regel för att översätta dokument automatiskt när ett dokument skapas:

  1. Från ett SharePoint-dokumentbibliotek väljer du Automatisera>regler>Skapa en regel.

    Skärmbild av dokumentbiblioteket som visar alternativet Automatisera > regler > Skapa en regel.

  2. På sidan Skapa en regel väljer du En ny fil läggs till.

    Skärmbild av sidan Skapa en regel som visar alternativet A ny fil har lagts till markerat.

  3. Under När en ny fil läggs till slutför du regelsatsen:

    a. Välj Välj åtgärd och välj sedan Skapa en översatt kopia i.

    Skärmbild av sidan med regeluttryck som visar översättningsalternativet markerat.

    b. Välj ange ett språk och ange sedan ett språk eller använd den nedrullningsbara menyn för att välja det språk eller språk som du vill översätta filen till.

    Skärmbild av sidan med regeluttryck som visar alternativet Ange språk.

    c. Om du vill använda en anpassad ordlista för översättningen väljer du Välj en fil eller klistra in en länk och väljer sedan ordlistan eller lägger till en länk till filen. Alternativet att lägga till en ordlista är bara tillgängligt när du väljer ett språk i taget.

    Skärmbild av sidan med regeluttryck som visar ordlistealternativet.

  4. När regeluttrycket är klart väljer du Skapa. Du kan se och hantera den nya regeln på sidan Hantera regler .

Översätta ett dokument när data i en kolumn ändras

Följ dessa steg om du vill skapa en regel för att översätta dokument automatiskt när data i en kolumn ändras:

  1. Från ett SharePoint-dokumentbibliotek väljer du Automatisera>regler>Skapa en regel.

    Skärmbild av dokumentbiblioteket som visar alternativet Automatisera > regler > Skapa en regel.

  2. På sidan Skapa en regel väljer du Data i en kolumnändringar.

    Skärmbild av sidan Skapa en regel som visar alternativet A ny fil har lagts till markerat.

  3. Under När data i en kolumn ändras slutför du regeluttrycket:

    a. Välj Välj en kolumn och välj sedan den kolumn som filen ska översättas för.

    Skärmbild av sidan Skapa en regel som visar instruktionen startregel.

    b. Välj Välj ett villkor och välj sedan lämpligt villkor för att översätta filen.

    c. Välj Välj åtgärd och välj sedan Skapa en översatt kopia i.

    d. Välj ange ett språk och välj sedan det språk som du vill översätta filen till.

    Skärmbild av sidan Skapa en regel som visar alternativet Ange ett språk.

  4. När regeluttrycket är klart väljer du Skapa. Du kan se och hantera den nya regeln på sidan Hantera regler .

  • Last updated on