Konfigurera och hantera optisk teckenigenkänning i Microsoft Syntex
Tjänsten optisk teckenigenkänning (OCR) för Microsoft Syntex konfigureras i Administrationscenter för Microsoft 365.
Innan du kan använda OCR-tjänsten måste du först länka en Azure-prenumeration i Syntex betala per användning. OCR faktureras baserat på typen och antalet transaktioner.
Du måste vara SharePoint-administratör eller global administratör för att kunna komma åt Administrationscenter för Microsoft 365 och konfigurera OCR-tjänsten.
Viktigt
Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.
När en Azure-prenumeration är länkad till Microsoft Syntex konfigureras och aktiveras OCR automatiskt för alla SharePoint-webbplatser för Microsoft Syntex.
Efterlevnadsadministratören för din organisation kan också konfigurera OCR-inställningarna för din klientorganisation för principer för dataförlustskydd i efterlevnadsportal i Microsoft Purview.
Efterlevnadsadministratören kan ange vilka SharePoint-webbplatser som ska inkluderas för dataförlustskydd. Om det finns olika platser som har angetts för Syntex och dataförlustskydd aktiveras det maximala antalet platser för OCR. Du debiteras inte två gånger för bearbetning.
Mer information finns i Läs mer om optisk teckenigenkänning i Microsoft Purview.
Följ de här stegen för att hantera vilka SharePoint-webbplatser som har OCR aktiverat för Microsoft Syntex i Administrationscenter för Microsoft 365.
I Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Installation.
Under Filer och innehåll väljer du Automatisera innehållsprocesser med Syntex.
På sidan Automatisera innehållsprocesser med Syntex väljer du Gå till Syntex-inställningar.
På sidan Syntex går du till avsnittet Dokument & bildtjänster och väljer Optisk teckenigenkänning.
På panelen Optisk teckenigenkänning :
a. Välj den webbplats eller de webbplatser som den här tjänsten ska aktiveras på.
b. Om du vill begränsa användaråtkomsten till den här tjänsten under Välj de SharePoint-bibliotek där du vill aktivera optisk teckenigenkänning väljer duInga webbplatser eller Valda webbplatser (upp till 100). Följ anvisningarna för att antingen välja webbplatser eller ladda upp en CSV-lista med högst 100 webbplatser. Se till att lägga till webbplatsen för innehållscentret om du vill att den ska inkluderas. Du kan sedan hantera behörigheter för webbplatsåtkomst för de webbplatser som du har valt.
c. Välj Spara.