Konfigurera och hantera optisk teckenigenkänning i Microsoft Syntex
Tjänsten optisk teckenigenkänning (OCR) för Microsoft Syntex konfigureras i administrationscentret för Microsoft 365.
Förhandskrav
Licensiering
Innan du kan använda OCR-tjänsten i Microsoft Syntex måste du först länka en Azure-prenumeration i Syntex betala per användning. OCR i Syntex faktureras baserat på typen och antalet transaktioner.
Behörigheter
Du måste vara SharePoint-administratör eller global administratör för att kunna komma åt administrationscentret för Microsoft 365 och konfigurera OCR-tjänsten.
Viktigt
Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.
Konfigurera optisk teckenigenkänning
När en Azure-prenumeration är länkad till Microsoft Syntex konfigureras och aktiveras OCR automatiskt för alla SharePoint-webbplatser för Microsoft Syntex.
Konfigurera principer för dataförlustskydd med OCR
Efterlevnadsadministratören för din organisation kan också konfigurera OCR-inställningarna för din klientorganisation för principer för dataförlustskydd i Microsoft Purview-efterlevnadsportalen.
Efterlevnadsadministratören kan ange vilka SharePoint-webbplatser som ska inkluderas för dataförlustskydd. Om det finns olika platser som har angetts för Syntex och dataförlustskydd aktiveras det maximala antalet platser för OCR. Du debiteras inte två gånger för bearbetning.
Mer information finns i Läs mer om optisk teckenigenkänning i Microsoft Purview.
Hantera webbplatser som är aktiverade för Syntex
Följ de här stegen för att hantera vilka SharePoint-webbplatser som har OCR aktiverat för Microsoft Syntex i administrationscentret för Microsoft 365.
I administrationscentret för Microsoft 365 väljer du Installation.
Under Filer och innehåll väljer du Automatisera innehållsprocesser med Syntex.
På sidan Automatisera innehållsprocesser med Syntex väljer du Gå till Syntex-inställningar.
På sidan Syntex går du till Dokument & bildtjänster och väljer Optisk teckenigenkänning.
På panelen Optisk teckenigenkänning :
a. Välj vilken webbplats eller vilka webbplatser som den här tjänsten ska aktiveras för.
b. Om du vill begränsa användaråtkomsten till den här tjänsten väljer du Inga webbplatser eller Valda webbplatser och följer anvisningarna för att antingen välja webbplatser eller ladda upp en CSV med högst 100 webbplatser. Se till att lägga till webbplatsen för innehållscentret om du vill att den ska inkluderas. Du kan sedan hantera behörigheter för webbplatsåtkomst för de webbplatser som du har valt.
c. Välj Spara.