Scenario: Dokumentefterlevnad med Microsoft Syntex
Använd Syntex för att uppfylla kraven på kvarhållning och känslighet för dina affärsdokument.
Funktioner som används:
- Modeller för dokumentbearbetning
- Känslighetsetiketter
Händelse- eller konferensfiler
Du måste ange efterlevnad för dokument som laddats upp till ett dokumentbibliotek och lagra filer för ett marknadsföringsevenemang och en konferens. Du vill se till att:
- Efterlevnad upprätthålls och risken minskas.
- Hantering av taxonomi och arkivhandlingar tillämpas konsekvent och korrekt.
- Innehållsvolymer styrs.
- Medarbetarna kan enkelt identifiera rätt information i rätt kontext.
Konfigurera vissa processer för efterlevnad med Syntex för att samla in och klassificera, granska och flagga dokument och formulär som behöver bättre styrning. Du kan lita på att Syntex automatiskt klassificerar innehåll i stället för att förlita dig på att användarna taggar manuellt, eller att efterlevnadsteamet tillämpar styrningsregler och arkivering manuellt. Och du kan aktivera en förenklad sökupplevelse, hantera datavolymer, tillämpa hanterings- och kvarhållningsprinciper för arkivhandlingar, säkerställa efterlevnad och metodtips för arkivering och rensning.
Principerna kan anges som ska läggas till vid dokumentuppladdning när känslighets- och kvarhållningsetiketterna anges som en del av dokumentbearbetningsmodellen. Varje gång innehållet sedan laddas upp till biblioteket tillämpas dessa etiketter direkt.