Scenario: Hitta innehållsinformation med Microsoft Syntex
Använd Microsoft Syntex för att centralisera, organisera och hämta innehåll för att göra den specifika informationen enklare att identifiera.
Funktioner som används:
- Modeller för dokumentbearbetning
- Power Automate
- Innehållsfråga
Patentinformation
Det juridiska teamet hos en detaljhandelstillverkare letar efter en lösning för att centralisera, organisera och effektivisera sökningen av juridiskt innehåll, särskilt patentansökningar och immaterialrättsdokument.
Teamet har använt Microsoft Outlook för att hantera juridiskt innehåll, men har problem med teamets synlighet, sökning och innehåll decentraliserat via postlådor.
Teamet bestämmer sig för att använda Microsoft Syntex som lösning. Konfigurera först ett SharePoint-dokumentbibliotek där du vill lagra det juridiska innehållet. Kopiera sedan innehållet i e-postmeddelanden och bifogade filer till dokumentbiblioteket. Slutligen använder du Microsoft Syntex för att extrahera information och metadata från e-postmeddelanden samt de bifogade filerna för att organisera innehåll.
Det juridiska teamet kan nu enkelt hantera och söka i patentansökningar och immaterialrättsdokument.