Konfigurera Microsoft Syntex-licensiering per användare

Obs!

Från och med den 1 juli 2023 är licenser per användare inte längre tillgängliga för köp. Du måste konfigurera betala per användning-fakturering.

Licenser per användare som köpts före den 1 juli 2023 kan fortfarande tilldelas till nya användare. När befintliga licenser per användare upphör att gälla måste du anmäla dig till Syntex betala per användning-fakturering.

En översikt över licensieringsalternativ för Microsoft Syntex finns i Licensiering för Microsoft Syntex.

Planera för licenser per användare

Om du vill använda Microsoft Syntex-licensiering per användare måste din organisation ha en prenumeration på Microsoft Syntex och varje användare måste ha en tilldelad licens. Licenser omfattar följande appar, som alla måste tilldelas:

• Microsoft Syntex
• Microsoft Syntex – SPO-typ
• Common Data Service för Microsoft Syntex

Om du vill använda strukturerad dokumentbearbetning eller modeller för frihandsbearbetning av dokument behöver du även AI Builder-krediter. För varje licensierad användare av Microsoft Syntex tillhandahålls en allokering av AI Builder-krediter varje månad.

Tänk på följande innan du börjar:

• På vilka SharePoint-webbplatser ska du aktivera strukturerad dokumentbearbetning? Alla, vissa eller utvalda webbplatser?
• Vad heter ditt standard innehållscenter?

Du kan ändra dina inställningar efter den första konfigurationen i Administrationscentret för Microsoft 365.

Innan konfigurationen ser du till att planera för det bästa sättet att ställa in och konfigurera innehållstolkning i din miljö. Till exempel behöver du fatta följande beslut:

• De SharePoint-webbplatser där du vill aktivera dokumentbearbetning – alla, vissa eller valda webbplatser
• Namn och administratörer för innehållscentret

Krav

Obs!

Du måste vara SharePoint-administratör eller global administratör för att kunna komma åt administrationscentret för Microsoft 365 och konfigurera Syntex.

Viktigt

Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.

Som administratör kan du också göra ändringar i dina valda inställningar när som helst efter konfigurationen och under inställningarna för hantering av innehållstolkning i Administrationscentret för Microsoft 365.

Tilldela licenser

Du måste tilldela licenser för de användare som ska använda Microsoft Syntex-funktioner per användare.

För att tilldela licenser:

1. I Administrationscentret för Microsoft 365, under Användare väljer du Aktiva användare.

2. Välj de användare som du vill licensiera och klicka på Hantera produktlicenser.

3. Välj Appar på den nedrullningsbar menyn.

4. Välj Visa appar för Syntex. Under Appar kontrollerar du att Common Data Service för Syntex, Syntex och Syntex – SPO-typ är markerade.

5. Välj Spara ändringar.