Hitta och hantera termer med hjälp av taxonomitaggning i Microsoft Syntex

Innan du kan använda taxonomitaggning måste du aktivera den i ett dokumentbibliotek. Det finns två metoder som du kan använda för att göra detta:

Använda en befintlig taxonomikolumn

Om det redan finns en taxonomikolumn i biblioteket använder du de här stegen för att aktivera taxonomitaggning:

I kolumnen Taxonomi väljer du Kolumninställningar>Redigera.
På panelen Redigera kolumn går du till avsnittet Tagga dokument automatiskt med termer och växlar till Ja.
När de har aktiverats bearbetas alla nya dokument som laddats upp till biblioteket eller befintliga dokument som redigerats i biblioteket för att tagga den konfigurerade termuppsättningen.

Om du inte har någon taxonomikolumn i biblioteket använder du dessa steg för att skapa en:

Från ett dokumentbibliotek väljer du Kolumninställningar>Lägg till en kolumn.
Välj Hanterade metadata och välj sedan Nästa.
På panelen Skapa en kolumn namnger du kolumnen och väljer en termuppsättning eller term och väljer sedan Spara.
När taxonomikolumnen har skapats bearbetas alla nya dokument som laddats upp eller befintliga dokument som redigerats i biblioteket för att tagga den konfigurerade termuppsättningen eller termen.