Översikt över taxonomitaggning i Microsoft Syntex

Obs!

Till och med juni 2024 kan du prova taxonomitaggning och andra valda Syntex-tjänster utan kostnad om du har konfigurerat fakturering med betala per användning. Information och begränsningar finns i Prova Microsoft Syntex och utforska dess tjänster.

Microsoft Syntex ger dig möjlighet att automatiskt tagga dokument i SharePoint-bibliotek med termer som konfigurerats i termlagringsplatsen med hjälp av AI. Dessa termer lagras i en kolumn med hanterade metadata (även kallat en taxonomikolumn) på objektet, vilket gör dokumenten enklare att söka efter, sortera, filtrera och hantera.

Taxonomitaggningsfunktionen erbjuder en automatiserad taggningslösning för dokument som lagras i dokumentbibliotek. Det här enkla alternativet utan utbildning eliminerar användarnas behov av att manuellt tagga dokument eller skapa och träna avancerade AI-modeller att tagga grundläggande termer. Den här funktionen är bra om du snabbt vill söka efter och hitta dokument i dina bibliotek eller konfigurera efterföljande processer baserat på taggarna som är kopplade till filer.

Krav och begränsningar

Filtyper som stöds

Taxonomitaggning är tillgängligt för följande filtyper: .doc, .docx, .pdf och .pptx.

Aktuell viktig information

• Högst tre kolumner i ett bibliotek kan konfigureras med taxonomitaggning.

• Taxonomitaggning fungerar inte på skannade PDF-filer just nu. Det fungerar bara på vanliga (interna) PDF-filer.

• Tidsåtgång för att återspegla taggar i kolumnen taxonomi: Minst: 20 minuter, max: 24 timmar.

• Den konfigurerade kolumnen är en redigerbar taxonomikolumn. Därför kan du lägga till nya taggar eller ta bort de AI-genererade taggarna för att uppfylla dina krav.

• Bearbetning av befintliga dokument: Som standard bearbetas inte befintliga dokument när taxonomitaggning är aktiverat. Alla nyligen uppladdade filer eller befintliga filer som redigeras bearbetas för automatisk taxonomitaggning.