Hantera delning för Microsoft Whiteboard

Delningsupplevelsen skiljer sig beroende på om du är i ett Teams-möte, om du använder en delad enhet eller vilka delningsinställningar på klientorganisationsnivå som är aktiverade. Följande scenarier gäller endast för nya whiteboardtavlor som skapas när Whiteboard växlar till att använda OneDrive för företag lagring. Det finns ingen ändring i tidigare skapade tavlor som fortfarande lagras i Azure.

Dela i Teams-möten

När du delar en whiteboard i ett Teams-möte skapar Whiteboard en delningslänk. Den här länken är tillgänglig för alla i organisationen. Whiteboarden delas också med alla användare i klientorganisationen i mötet. Whiteboard-objekt delas med hjälp av företagsdelningsbara länkar, oavsett standardinställning. Stöd för standardtypen för delningslänkar planeras.

Under ett Teams-möte har externa och delade enhetskonton (som vanligtvis används i Surface Hubs och Teams Rum enheter) fler funktioner för tillfälligt samarbete. Användare kan tillfälligt visa och samarbeta på whiteboardtavlor som delas i ett möte, på ett liknande sätt som PowerPoint Live delning.

I det här fallet ger Whiteboard tillfällig visning och samarbete på whiteboarden endast under Teams-mötet. En resurslänk skapas inte och Whiteboard beviljar inte åtkomst till filen.

Följ dessa steg för att aktivera det här beteendet:

1. Kontrollera att Whiteboard är aktiverat för din organisation. Mer information finns i Hantera åtkomst till Whiteboard.

2. Anslut till din klientorganisation med PowerShell och se till att SharePoint Online-modulen uppdateras genom att köra följande kommando:

   Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
   

3. Kör sedan följande Set-SPOTenant-kommando :

   Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
   

4. Se till att mötesinställningen för Teams Anonyma användare kan interagera med appar i möten är aktiverad. Om inställningen är inaktiverad har inga anonyma användare (i stället för gäster eller federerade användare) åtkomst till whiteboarden under mötet.

Den här inställningen gäller endast för whiteboardtavlor och ersätter tidigare delade inställningar: OneDriveLoopSharingCapability och CoreLoopSharingCapability. Dessa inställningar är inte längre tillämpliga och kan ignoreras.

Obs!

Som standard är mötesinställningen i Teams Anonyma användare kan interagera med appar i möten aktiverad. Om inställningen är inaktiverad har alla anonyma användare (i stället för gäster eller federerade användare) inte åtkomst till whiteboarden under mötet.

Obs!

Om du vill att delade enhetskonton ska ha åtkomst till Whiteboard i Teams-möten, men inte anonyma användare, kan du inaktivera Anonyma användare kan interagera med appar i möten samtidigt som AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards är aktiverat.

Obs!

Även om AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards är aktiverat har Teams kanalmöten en begränsning som anonyma användare inte kan se whiteboard-resursen.

Dessa ändringar bör ta cirka 60 minuter att tillämpa i hela din innehavare.

Scenario	Lagring och ägarskap	Delningsinställningar	Delningsupplevelse
Starta whiteboarden från en stationär eller mobil enhet	Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden	Aktiverad	Användare i klientorganisationen: Kan skapa, visa och samarbeta Externa användare: Kan endast visa och samarbeta under mötet (knappen för att dela en whiteboard visas inte för externa användare) Delade enhetskonton: Kan endast visa och samarbeta under mötet
Starta whiteboarden från en stationär eller mobil enhet	Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden	Inaktiverad	Användare i klientorganisationen: Kan initiera, visa och samarbeta Externa användare: Det går inte att visa eller samarbeta Delade enhetskonton: Det går inte att visa eller samarbeta
Starta whiteboarden från en Microsoft Teams Rum enhet	Lagring: Tillfällig lokal lagring. En lokal whiteboard tas bort om den inte sparas Ägare: Ingen (såvida inte en icke-MTR-användare i klientorganisationen ansluter till mötet, vilket sparar whiteboarden i deras OneDrive för företag) Läs mer	Ej tillämpligt	Användare i klientorganisationen: Kan initiera, visa och samarbeta Externa användare: Kan endast visa och samarbeta under mötet Delade enhetskonton: Kan initiera, visa och samarbeta. En deltagare som inte ansluter via en Teams Rum enhet måste ansluta för att Whiteboard ska kunna samarbeta. Whiteboard samarbete mellan endast två Teams Rum stöds inte.

Obs!

Om en Whiteboard lagras i OneDrive och redan är ansluten till ett möte kan den inte initieras på en Surface Hub eller Microsoft Teams Rum enhet. En autentiserad användare på en annan enhet måste göra det. Vi planerar att aktivera den här funktionen i en framtida version.

Obs!

Om organisationen har flera webbplatser ser du till att AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards är aktiverat för alla webbplatser. Detta är nödvändigt för att säkerställa korrekt funktionalitet för möten som involverar delade enheter på flera webbplatser.

Dela i Teams-samtal

Under ett en-mot-en- eller gruppsamtal kan du börja dela en Whiteboard. Liknande begränsningar gäller för vem som kan dela en Whiteboard om scenarier där användare från olika organisationer är inblandade i ett anrop.

När alla medlemmar i samtalet kommer från samma organisation kan vem som helst starta och komma åt Whiteboard. För samtal som involverar användare från olika organisationer kan endast vissa användare komma åt Whiteboard delningsknappen. Under ett en-mot-en-samtal kan endast den ursprungliga användaren som skapade konversationen eller samtalet mellan de två användarna komma åt Whiteboard delningsknappen från den nedrullningsbara delningsfältet. Den ursprungliga användaren är den första personen som skickar ett meddelande eller anropar en annan användare, beroende på vilket som inträffar först.

Behörighet att dela Whiteboard kan inte ändras när två användare startar en konversation. Att ta bort chatten som involverar de två användarna startar inte om chatten och återställer inte vem som skapade eller startade chatten. Det andra användaranropet ändrar inte heller vem som kan dela Whiteboard, även om en Whiteboard inte har delats ännu. Syftet med den här begränsningen är att förhindra åtkomst till en Whiteboard av en out-of-organization-användare om inte delning börjar från en användare i organisationen.

Lägg till som en flik i Teams kanaler och chattar

När du lägger till en whiteboard som en flik i en Teams-kanal eller chatt skapar Whiteboard en delningslänk som är tillgänglig för alla i organisationen.

Scenario	Lagring och ägarskap	Delningsinställningar	Delningsupplevelse
Lägg till whiteboarden i en kanal eller chatt från en stationär eller mobil enhet	Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden	Inte tillämpligt (gäller endast möten)	Användare i klientorganisationen: Kan initiera, visa och samarbeta Externa användare: Stöds inte Teams-gäster: Stöds inte Delade enhetskonton: Inte tillämpligt

Skapa och dela i Whiteboard interna klienter

När du delar whiteboardtavlor från webben, skrivbordet eller mobila klienter kan du välja specifika personer. Du kan också skapa en delningslänk som är tillgänglig för alla i organisationen.

Scenario	Lagring och ägarskap	Delningsinställningar	Delningsupplevelse
Skapa whiteboarden från en stationär eller mobil enhet	Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden	Inte tillämpligt (gäller endast möten)	Användare i klientorganisationen: Kan dela inom organisationen Externa användare: Delning med externa användare stöds inte just nu
Skapa whiteboarden från en Surface Hub som kör Windows 10 Team edition	Lagring: Lokal Ägare: Ingen (såvida inte användaren loggar in för att spara och dela tavlan, vilket sparar till OneDrive för företag)	Inte tillämpligt (gäller endast möten)	Användare i klientorganisationen: Användaren måste logga in för att spara och dela tavlan Externa användare: Delning med externa användare stöds inte just nu utanför ett Teams-möte
Skapa whiteboarden från Microsoft Teams Rum	Lagring: Tillfällig lokal lagring. En lokal whiteboard tas bort om den inte sparas Ägare: Ingen (såvida inte Whiteboard eskaleras för att starta ett möte eller Spara och en icke-MTR-användare i klientorganisationen ansluter till mötet, då whiteboarden sparas i deras OneDrive för företag)	Inte tillämpligt (gäller endast möten)	Användare i klientorganisationen: Kan initiera och visa, samt samarbeta om Whiteboard eskaleras för att starta ett möte eller Spara Externa användare: Kan endast visa och samarbeta under mötet om Whiteboard eskaleras för att starta ett möte eller Spara Delade enhetskonton: Kan initiera och visa, samt samarbeta (så länge Whiteboard eskaleras för att starta ett möte eller Spara, och en deltagare som inte är Teams Rum har anslutits, vilket gör att Whiteboard sparas i OneDrive för företag och därmed blir samarbetsinriktad)

Se även

Hantera åtkomst till Whiteboard

Hantera data för Whiteboard

Nätverkskrav för Microsoft Defender av Cloud Apps

Distribuera Whiteboard i Windows