Hantera delning för Microsoft Whiteboard

Artikel
03/08/2023

Delningsupplevelsen skiljer sig beroende på om du är i ett Teams-möte, om du använder en delad enhet eller vilka delningsinställningar på klientorganisationsnivå som är aktiverade. Följande scenarier gäller endast för nya whiteboardtavlor som skapas när Whiteboard växlar till att använda OneDrive för företag-lagring. Det finns ingen ändring i tidigare skapade tavlor som fortfarande lagras i Azure.

När du delar en whiteboard i ett Teams-möte skapar Whiteboard en delningslänk. Den här länken är tillgänglig för alla i organisationen. Whiteboarden delas också med alla användare i klientorganisationen i mötet. Whiteboard-objekt delas med hjälp av företagsdelningsbara länkar, oavsett standardinställning. Stöd för standardtypen för delningslänkar planeras.

Under ett Teams-möte har externa och delade enhetskonton (som vanligtvis används i Surface Hubs- och Teams Rooms-enheter) mer kapacitet för tillfälligt samarbete. Användare kan tillfälligt visa och samarbeta på whiteboardtavlor som delas i ett möte, på ett liknande sätt som PowerPoint Live-delning.

I det här fallet ger Whiteboard tillfällig visning och samarbete på whiteboarden endast under Teams-mötet. En resurslänk skapas inte och Whiteboard beviljar inte åtkomst till filen.

Följ dessa steg för att aktivera det här beteendet:

Kontrollera att Whiteboard är aktiverat för din organisation. Mer information finns i Hantera åtkomst till Whiteboard.
Anslut till din klientorganisation med PowerShell och se till att SharePoint Online-modulen uppdateras genom att köra följande kommando:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Kör sedan följande Set-SPOTenant-kommando :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Se till att mötesinställningen för Teams Anonyma användare kan interagera med appar i möten är aktiverad. Om du har inaktiverat den kommer inga anonyma användare (i stället för gäster eller federerade användare) att ha åtkomst till whiteboarden under mötet.

Den här inställningen gäller endast för whiteboardtavlor och ersätter tidigare delade inställningar: OneDriveLoopSharingCapability och CoreLoopSharingCapability. Dessa inställningar är inte längre tillämpliga och kan ignoreras.

Obs!

Som standard är mötesinställningen i Teams Anonyma användare kan interagera med appar i möten aktiverad. Om du har inaktiverat den har ingen anonym användare (i stället för gäster eller federerade användare) åtkomst till whiteboarden under mötet.

Obs!

Om du vill att delade enhetskonton ska ha åtkomst till Whiteboard i Teams-möten men inte anonyma användare kan du inaktivera Anonyma användare kan interagera med appar i möten samtidigt som AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards är aktiverat.

Obs!

Även om AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards är aktiverat har Teams kanalmöten en begränsning som anonyma användare inte kan se whiteboard-resursen.

Dessa ändringar bör ta cirka 60 minuter att tillämpa i hela din innehavare.

Scenario	Lagring och ägarskap	Delningsinställningar	Delningsupplevelse
Starta whiteboarden från en stationär eller mobil enhet	Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden	Aktiverad	Användare i klientorganisationen: Kan skapa, visa och samarbeta Externa användare: Kan endast visa och samarbeta under mötet (knappen för att dela en whiteboard visas inte för externa användare) Delade enhetskonton: Kan endast visa och samarbeta under mötet
Starta whiteboarden från en stationär eller mobil enhet	Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden	Inaktiverad	Användare i klientorganisationen: Kan initiera, visa och samarbeta Externa användare: Det går inte att visa eller samarbeta Delade enhetskonton: Det går inte att visa eller samarbeta
Starta whiteboarden från en Surface Hub- eller Microsoft Teams-rum	Lagring: Azure (Whiteboard-filer kommer att flyttas till OneDrive för företag i framtiden) Ägare: Mötesdeltagare	Ej tillämpligt	Användare i klientorganisationen: Kan initiera, visa och samarbeta Externa användare: Kan endast visa och samarbeta under mötet Delade enhetskonton: Kan endast initiera, visa och samarbeta under mötet

Obs!

Om en Whiteboard lagras i OneDrive och redan är ansluten till ett möte kan den inte initieras på en Surface Hub- eller Microsoft Teams Rooms-enhet. En autentiserad användare på en annan enhet måste göra det. Vi planerar att aktivera den här funktionen i en framtida version.

Under ett en-mot-en- eller gruppsamtal kan du börja dela en Whiteboard. Liknande begränsningar gäller för vem som kan dela en Whiteboard om scenarier där användare från olika organisationer är inblandade i ett anrop.

När alla medlemmar i anropet kommer från samma organisation kan vem som helst starta och komma åt Whiteboard. För samtal som involverar användare från olika organisationer kan endast vissa användare komma åt delningsknappen Whiteboard. Under ett en-mot-en-samtal kan endast den ursprungliga användaren som skapade en konversation eller ett samtal (den första personen som skickade ett meddelande eller anropar en annan användare, beroende på vilket som inträffar först) mellan de två användarna komma åt delningsknappen Whiteboard från listruteknappen.

Detta kan inte ändras när två användare har startat en konversation. Om du tar bort chatten med de två användarna startas inte chatten om. Därför återställs inte vem som skapade eller startade chatten. Om du har det andra användaranropet ändras inte heller vem som kan dela Whiteboard, även om en Whiteboard inte har delats ännu. Syftet med den här begränsningen är att förhindra out-of-organization-användaråtkomst till en Whiteboard såvida inte delning börjar från en användare i organisationen.

Lägg till som en flik i Teams kanaler och chattar

När du lägger till en whiteboard som en flik i en Teams-kanal eller chatt skapar Whiteboard en delningslänk som är tillgänglig för alla i organisationen.

Scenario	Lagring och ägarskap	Delningsinställningar	Delningsupplevelse
Lägg till whiteboarden i en kanal eller chatt från en stationär eller mobil enhet	Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden	Inte tillämpligt (gäller endast möten)	Användare i klientorganisationen: Kan initiera, visa och samarbeta Externa användare: Stöds inte Teams-gäster: Stöds inte Delade enhetskonton: Inte tillämpligt

När du delar whiteboardtavlor från webben, skrivbordet eller mobila klienter kan du välja specifika personer. Du kan också skapa en delningslänk som är tillgänglig för alla i organisationen.

Scenario	Lagring och ägarskap	Delningsinställningar	Delningsupplevelse
Skapa whiteboarden från en stationär eller mobil enhet	Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden	Inte tillämpligt (gäller endast möten)	Användare i klientorganisationen: Kan dela inom organisationen Externa användare: Delning med externa användare stöds inte just nu
Skapa whiteboarden från en Surface Hub	Lagring: Lokal Ägare: Ingen (såvida inte användaren loggar in för att spara och dela tavlan, vilket sparar till OneDrive för företag. Enkel resurs kommer att läggas tillbaka i framtiden.	Inte tillämpligt (gäller endast möten)	Användare i klientorganisationen: Användaren måste logga in för att spara och dela tavlan (Easy-resursen läggs till i framtiden) Externa användare: Delning med externa användare stöds inte just nu utanför ett Teams-möte
Skapa whiteboarden från Microsoft Teams Rooms	Stöds inte ännu	Inte tillämpligt (gäller endast möten)	Stöds inte ännu