Besparingar på agentflöden

Med funktionen för flödesbesparingar kan du beräkna hur mycket tid och/eller pengar ett agentflöde sparar din organisation. Du kan lägga till en användardefinierad sparregel för varje flöde, som håller reda på besparingar vid lyckade flödeskörningar.

I följande tabell beskrivs viktiga begrepp som rör besparingar i agentflöden.

Begrepp	Definition
Sparregel	Tillverkardefinierade baslinjer som definierar hur du beräknar besparingar i tid och pengar för en agentkörning, jämfört med när uppgiften inte automatiseras.
Besparingar	Mängden tid eller pengar som sparats, som genereras av sparregeln för agentflödet.

Anmärkning

• Endast lösningsbaserade agentflöden kan använda sparregler.
• Endast lyckade körningar genererar besparingar. Lyckade testkörningar genererar inte besparingar.
• Miljöer med Dataverse för Teams kan inte använda sparfunktionen.

Ställ in en sparregel

Så här konfigurerar du en sparregel för ditt agentflöde:

1. Gå till sidan Översikt för agentflödet genom att välja Flöden i den vänstra rutan och sedan välja ditt flöde i listan.

   Sidan Översikt över agentflöde visas.

2. Välj Besparingar i åtgärdsfältet översiktssida .

   

   Då öppnas dialogrutan Sparande .

   

3. I dialogrutan Besparingar redigerar du regler för att spara tid och/eller spara pengar för agentflödet. När du är klar väljer du Spara.

Typer av sparregler

I följande tabell beskrivs information om de olika typerna av sparregler.

Spara regel	Definition
Tidsbesparande regel	Definiera den manuella bearbetningstid som det vanligtvis tar att manuellt utföra de åtgärder som automatiseras.
Regel för att spara pengar baserat på timpris	Regeln för att spara pengar kan baseras på en timtaxa som omvandlar tidsbesparingar till pengarsbesparingar. Det här läget är bara tillgängligt om en tidsbesparande regel är aktiverad.
Regel för att spara pengar med användardefinierad baslinje	Definiera hur mycket pengar som sparas av de åtgärder som automatiseras.

Regel för att spara pengar baserat på timpris

Besparingarna avrundas till närmaste heltal utan decimaler.

Till exempel:

• Du definierar en tidsbesparande baslinje på 1 timme och 15 minuter per lyckad körning.
• Du definierar en regel för att spara pengar med en timtaxa på $1/timme.
• Den kostnadsbesparing som är associerad med körningen av agentflödet bör vara 1,25 USD vid en lyckad körning (1,25 timmar x 1 USD per timme). Besparingarna avrundas dock till $ 1.

När besparingar genereras

När du har definierat en sparregel för ett agentflöde bidrar varje lyckad körning av det här flödet till att generera besparingar. Besparingarna genereras dock inte omedelbart efter den lyckade körningen. Besparingsbeloppet för agenten uppdateras regelbundet.

Anmärkning

Det kan ta upp till en timme innan en körning redovisas i besparingsbeloppet för agentflödet.

Spåra besparingarna som genereras av ditt agentflöde

Du kan visa besparingarna som genereras av ett agentflöde på flödesinformationssidan.

Körningar som inträffat efter den senaste genereringstiden har ännu inte redovisats när det gäller besparingar.

Behörigheter som krävs för att visa och redigera sparregler

Om du vill visa och redigera en sparregel behöver du en säkerhetsroll med behörighet till tabellerna Spara regel och Flow Aggregation . Personer med rollen Miljöskapare kan till exempel visa och redigera sparregler för agentflöden.

Vanliga frågor

Varför är timprisläget inaktiverat i avsnittet money-rule?

En regel för att spara pengar kan bara använda timprisläget om en regel för tidsbesparande också är aktiverad.

Varför är pengaregeln helt inaktiverad?

Miljöadministratören har blockerat användningen av pengaregeln i miljön. Pengar som genereras innan administratörsbeslutet förblir oförändrade, men inga nya besparingar genereras.