Översikt över Microsoft 365-grupper för administratörer
Microsoft 365-grupper är den grundläggande medlemskapstjänsten som driver allt teamarbete i Microsoft 365. Med Microsoft 365-grupper kan du ge en grupp personer åtkomst till en samling delade resurser. Dessa resurser omfattar:
- En delad Outlook-inkorg
- En delad kalender
- Ett SharePoint-dokumentbibliotek
- En planerare
- En OneNote-anteckningsbok
- Power BI
- Viva Engage (om gruppen skapades från Viva Engage)
- Ett team (om gruppen skapades från Teams)
- Översikt (om du har Project för webben)
- Stream
Med en Microsoft 365-grupp behöver du inte tilldela behörigheter manuellt till var och en av dessa resurser. Om du lägger till personer i gruppen får de automatiskt de behörigheter de behöver.
Alla användare kan skapa en grupp om du inte begränsar gruppskapandet till en viss uppsättning personer. Om du begränsar skapandet av grupper kan användare som inte kan skapa grupper inte skapa SharePoint-webbplatser, Planerare, team, Outlook-gruppkalendrar, Stream-grupper, Viva Engage-grupper, delade bibliotek i OneDrive eller delade Power BI-arbetsytor. Dessa tjänster kräver att de personer som skapar dem kan skapa en grupp. Användare kan fortfarande delta i gruppaktiviteter, till exempel att skapa uppgifter i Planner eller använda Teams-chatt, förutsatt att de är medlemmar i gruppen.
Grupper har följande roller:
- Ägare – Gruppägare kan lägga till eller ta bort medlemmar och har unika behörigheter som möjligheten att ta bort konversationer från den delade inkorgen eller ändra olika inställningar för gruppen. Gruppägare kan byta namn på gruppen, uppdatera beskrivningen eller bilden med mera.
- Medlemmar – Medlemmar kan komma åt allt i gruppen, men kan inte ändra gruppinställningar. Som standard kan gruppmedlemmar bjuda in gäster att gå med i gruppen, men du kan styra den inställningen.
- Gäster – Gruppgäster är medlemmar utanför organisationen.
Användaradministratörer och gruppadministratörer kan skapa och hantera grupper i administrationscentret för Microsoft 365. Du får inte vara delegerad administratör (till exempel en konsult som är administratör för någons räkning).
Som administratör kan du:
- Ange vem som kan skapa grupper
- Skapa en namngivningsprincip för grupper i din organisation
- Välj vilken domän som ska användas när du skapar en grupp
- Hantera gäståtkomst till grupper
- Återställa en borttagen grupp (inom 30 dagar efter borttagningen)
Om du föredrar ett mer automatiserat sätt att hantera livscykeln för dina Microsoft 365-grupper kan du använda förfalloprinciper för att förfalla grupper med ett visst tidsintervall. Gruppens ägare får ett e-postmeddelande 30, 15 och 1 dag före gruppens upphörande som gör att de kan förnya gruppen om den fortfarande behövs. Se: Microsoft 365-gruppens förfalloprincip.
Du kan administrera dina grupper från administrationscentret för Microsoft 365 eller med hjälp av PowerShell.
Om du har många användare, till exempel i ett stort företag eller företag, kan du ha många användare som skapar grupper för olika syften. Vi rekommenderar starkt att du läser Planera för styrning i Microsoft 365-grupper för bästa praxis.
Gruppgränser
Följande begränsningar gäller för Microsoft 365-grupper:
| Maximal... | Värde |
|---|---|
| Ägare per grupp | 100 |
| Grupper som en användare kan skapa | 250 |
| Grupper som en administratör kan skapa | Det finns inga gruppspecifika gränser för Microsoft 365. Det finns en övergripande Microsoft Entra-objektgräns som är specifik för varje organisation. En Microsoft Entra-administratör som kan hantera grupper i organisationen kan skapa ett obegränsat antal Microsoft 365-grupper upp till Microsoft Entra-objektgränsen. Se Begränsningar och begränsningar för Microsoft Entra-tjänsten. |
| Antal medlemmar | Mer än 1 000, men endast 1 000 kan komma åt gruppkonversationerna samtidigt. Användare kan märka fördröjningar vid åtkomst till kalendern och konversationer i stora grupper i Outlook. |
| Antal grupper som en användare kan vara ägare till | 7,000 |
| Antal grupper som en användare kan vara medlem i | 7,000 |
| Fillagring | 1 Terabyte + 10 GB per prenumerationsanvändare + alla andra köpta lagringsutrymmen. Du kan köpa en obegränsad mängd extra lagringsutrymme. |
| Storlek på grupppostlåda | 50 GB |
Det är effektivare att hantera dina Microsoft 365-grupper när du har användbar information om gruppanvändning. Administrationscentret för Microsoft 365 har ett rapporteringsverktyg som gör att du kan se lagringsanvändning, hur många aktiva grupper du har och hur användarna använder grupperna. Mer information finns i: Microsoft 365-rapporter i administrationscentret .
Känslighetsetiketter
Du kan skapa känslighetsetiketter som användarna i din organisation kan ange när de skapar en Microsoft 365-grupp. Med känslighetsetiketter kan du konfigurera:
- Sekretess (offentlig eller privat)
- Gäståtkomst
- Ohanterad enhetsåtkomst
Du kan till exempel skapa en etikett med namnet Strikt konfidentiellt och ange att alla grupper som skapas med den här etiketten ska vara privata och inte tillåta gäster. När användare i din organisation väljer den här etiketten när gruppen skapas anges gruppen till privat och gruppmedlemmar får inte lägga till gäster i gruppen.
Viktigt
Om du för närvarande använder klassificeringsetiketter är de inte längre tillgängliga för användare som skapar grupper när känslighetsetiketter har aktiverats.
Information om hur du skapar, hanterar och använder känslighetsetiketter finns i Använda känslighetsetiketter för att skydda innehåll i Microsoft Teams, Microsoft 365-grupper och SharePoint-webbplatser.
Vilka Microsoft 365-abonnemang innehåller grupper?
Alla Microsoft 365-prenumerationer som har Exchange Online och SharePoint Online stöder grupper. Det inkluderar Business Essentials- och Business Premium-abonnemangen samt Enterprise E1-, E3- och E5-abonnemangen. Gruppen tar på sig licensiering av den person som skapar gruppen. Så länge de har rätt licens för de funktioner som du vill att gruppen ska ha, kommer den licensen att förmedla till gruppen.
Obs!
Mer information om Microsoft 365-tjänstfamiljer och -abonnemang finns i Alternativ för Microsoft 365-abonnemang.
Om du har en Exchange-plan kan du fortfarande få delade inkorgs- och delade kalenderfunktioner för grupper i Outlook, men du får inte dokumentbiblioteket, Planner eller någon av de andra funktionerna.
Microsoft 365-grupper arbetar med Microsoft Entra-ID. Vilka gruppfunktioner du får beror på vilken Microsoft Entra-prenumeration du har och vilka licenser som tilldelas till den person som skapade gruppen.
Viktigt
Om du har en Microsoft Entra ID P1- eller P2-prenumeration för alla gruppfunktioner kan användarna ansluta till gruppen oavsett om de har tilldelats en Microsoft Entra ID P1-licens eller inte. Licensiering tillämpas inte. Med jämna mellanrum genererar vi användningsrapporter som talar om för dig vilka användare som saknar en licens och som behöver en tilldelad till dem för att vara kompatibel med licenskraven. Anta till exempel att en användare inte har någon licens och att de läggs till i en grupp där namngivningsprincipen tillämpas. Rapporten flaggar för dig att de behöver en licens.
Relaterat innehåll
Läs mer om Microsoft 365-grupper (artikel)
Hantera Microsoft 365-grupper med PowerShell (artikel)
SharePoint Online-gränser (artikel)\