Begränsningar och funktioner i Office Online med IRM (Information Rights Management)

Den här artikeln är skriven av Dan Fox, supporteskaleringstekniker.

Office Online Server och Office Web Apps Server erbjuder skrivskyddad funktion för SharePoint-dokumentbibliotek med IRM (Information Rights Management) aktiverat. Skyddade dokument där IRM- eller Azure Information Policy-skyddet tillämpas från Office-program stöds inte av Office Online Server och Office Web Apps Server.

Office Online Server och Office Web Apps Server förlitar sig på dokumentvärdsystemet (som SharePoint) för att kommunicera med Rights Management-servrar eftersom det inte finns något sätt att kommunicera direkt med Rights Management-servrar. IRM-skydd förhindrar att Office Online Server och Office Web Apps Server tillåter redigering av IRM-skyddade dokument.

Dokument som har ändringar eller skydd för IRM-behörigheter som lagts till från Office-program och som lagras i ett dokumenthanteringssystem kan inte öppnas av Office Online Server och Office Web Apps Server. Detta gäller för IRM-skyddade dokument som lagras på andra värdsystem från tredje part.

Begränsningar

Office Online Server och Office Web Apps Server stöder inte följande funktioner som erbjuds för dokument som inte är IRM-skyddade. Dessa funktioner ignoreras för närvarande från användargränssnittet:

• Redigera i webbläsaren
• Skriva ut
• Spara
• Kopiera markering
• Lägg till kommentarer

Fel med förhandsgranskning i en webbläsare

När användare försöker förhandsgranska ett IRM-skyddat dokument med hjälp av Office Online Server och Office Web Apps Server kan användarna få ett felmeddelande på följande sätt:

Microsoft Word Online kan inte visa det här inbäddade dokumentet eftersom det skyddas av IRM (Information Rights Management).

Åtgärda problemet genom att ta bort IRM-inställningen och sedan förhandsgranska dokumentet igen. Om förhandsgranskningen visas använder du IRM-inställningen i dokumentbiblioteket igen.