Dela via

Inga e-postaviseringar för svar på gruppformulär

  • Gäller för: Microsoft Forms

Den här artikeln skrevs av Zakir Haveliwala, Senior Support Escalation Engineer.

Du kanske inte får e-postaviseringar för svar som du skickar till ett gruppformulär, till exempel ett formulär som du skapar i Microsoft Teams. Gör följande för att ta emot e-postaviseringar:

  1. Logga in på Formulär på https://forms.office.com.

  2. Rulla ned till Mina grupper.

    Välj Mina grupper när du har loggat in på Formulär.

  3. Välj den grupp som du vill få e-postaviseringar för.

    Välj den grupp som du vill få e-postaviseringar för.

  4. Till höger ser du antalet medlemmar i gruppen. Välj det numret och sedan öppnas gruppens e-postsida i Outlook på webben.

    Välja antalet medlemmar längst upp till höger.

  5. I Outlook på webben väljer du ikonen Fler alternativ (...) och sedan Redigera grupp.

    Välj ellipsen och välj sedan alternativet Redigera grupp.

    Obs! Om alternativet Redigera grupp inte är tillgängligt anger det att gruppen skapades i Microsoft Teams. När en grupp skapas i Teams är Exchange Online-inställningen HiddenFromExchangeClientsEnabled inställd på Sant som standard. När HiddenFromExchangeClientsEnabled är inställt på Sant tas alternativet Redigera grupp bort från e-postinställningarna för gruppen, så du kan inte aktivera de inställningar som tillåter gruppmeddelanden för e-postmeddelanden till medlemmar.

    Om du vill visa den aktuella inställningen kör du följande kommando i Exchange Online PowerShell och ersätter <gruppnamnet> med namnet på gruppen:

     Get-UnifiedGroup -Filter {displayname -eq "<groupname>"} | Format-List HiddenFromExchangeClientsEnabled

    Om HiddenFromExchangeClientsEnable är inställt på Sant använder du följande kommando för att ställa in det på Falskt:

     Set-UnifiedGroup -Identity "<groupname>" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False

  6. Markera kryssrutorna Låt personer utanför organisationen skicka e-post till grupperna och Medlemmar får alla gruppkonversationer och händelser ... och välj sedan Spara.

    Markera de två kryssrutorna i inställningarna för extern e-post.

    Exchange-administratören kan använda följande steg i stället:

    1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 och gå till Grupper>Aktiva grupper.
    2. Välj lämplig grupp i listan och välj sedan fliken Inställningar .
    3. Markera kryssrutorna Tillåt externa avsändare att skicka e-post till den här gruppen och Skicka kopior av gruppkonversationer och händelser till gruppmedlemmar .

    Aktivera inställningar för Exchange-administratörer.

  7. Öppna formuläret, välj ellipsknappen (...) i det övre högra hörnet på skärmen, välj Inställningar och markera sedan kryssrutan Hämta e-postavisering för varje svar .

    Välj ellipsknappen och sedan Inställningar och välj sedan alternativet Hämta e-postavisering för varje svar.

Alla användare i gruppen får e-postmeddelanden när ett svar skickas till formuläret.