Resursplanens FTE beräknas inte som förväntat när maxenheterna är 0 eller 0 %

Ursprungligt KB-nummer: 2506962

Symptom

Du har konfigurerat en resursplan med heltidsekvivalent (FTE) och när du växlar mellan olika tidsskalans kornigheter beräknas inte värdet för en resurs med maxenheter på noll på samma sätt som en resurs med större än noll maxenheter.

Orsak

Det här problemet uppstår bara när:

I Serverinställningar > har arbetsdagen För ytterligare serverinställningar > angetts resursplan till att använda "Resursbaskalendrar" och resursens maxenheter är inställt på noll.

Serverinställningen gäller för alla resurser som används i en resursplan. Om en resurs har noll maxenheter som liknar att säga att resursen inte har någon definierad tillgänglighet. Project kan inte använda noll för att beräkna resurskrav, så det använder som standard sju dagar i veckan 8 timmar om dagen när båda ovanstående inställningar är på plats.

Åtgärd

Det finns ett par tillgängliga lösningar.

Lösning 1 – Ange arbetsdagen för resursplanen till "Timmar per dag". Ange sedan det totala antalet timmar som resursen krävs inom den tidsperioden.

Lösning 2 – Ange resursens maxenheter till något annat än 0 eller 0 %. (100 % rekommenderas eftersom det är enklast att arbeta med, dvs. 100 % av en resurs motsvarar en FTE. Om du anger maxenheter till 500 % motsvarar det fem resurser av den typen. När du går för att ange FTE under en tidsperiod måste du beräkna vilken del av 5 som krävs. I det här fallet skulle 0,2 FTE vara lika med en individ.

Mer information

Översikt över resursplaner.

Resursplaner är en övergripande vy över resurskrav och används av resursansvariga för att planera resurskrav för projekt som ännu inte är på gång eller som inte har namngivna resurser för aktiviteter i framtiden.

Resursplaner matar också in i portföljanalys för resurskrav enligt beskrivningen i vitboken Efterfrågehantering och arbetsflöde i Project Server 2013.

Konfigurera resursbegränsningsanalys (Project Server 2010)

Tips för att använda resursplaner.

När du först anger en resursplan anges datumintervallet till aktuellt datum. Var noga med att starta resursplanen från början av planen eller början av tidsperioden. Om planen till exempel går över ett år anger du datumintervallet för den första dagen i månaden eller kvartalet och anger tidsskalan till månader eller kvartal för att ange resurskrav. Från och med mitten av månaden kan du få oväntade resultat när du anger Arbetsenheter som FTE i stället för Timmar.

Om du vill ändra maxenheterna för en resurs när resursplanen har skapats är det bäst att ta bort resursen och sedan återskapa teamet och resursplanen för att få bästa resultat.

Om du planerar att växla mellan tidsramskornigheter för att granska resurskraven är det bäst att ange data i dagar och se till att hoppa över helgdatum. På så sätt kommer kravet att ackumuleras korrekt när du växlar till en ny kornighet. Om du anger kraven med högre kornighet kan värdena potentiellt spridas över hela tidsramen, inklusive helgdagar.

Använd Allmän resurs inställd på 100 % maxenheter när du inte är säker på att namngivna resurser så småningom kommer att tilldelas till aktiviteter.

Obs! Allmänna resurser ingår inte i tillgänglighetsvyn För resurskrav för portföljanalys räknas endast namngivna resurser med samma "roll eller kompetens" i den här vyn. Detta har orsakat problem för affärsanalys eftersom de tror att de behöver göra ytterligare beräkningar när de körs via en portföljresursanalys