Exempel: Utgiftsrapportering

Exemplet nedan visar hur ett typiskt pappersbaserade utgiftsgodkännande inom organisationen är ineffektivt för flera avdelningar och medarbetare.

Som du kan se från exemplet är varje person ett eget problem, men det vanligaste problemet är att utgiftsgodkännande processen görs på papper, som är omständligt och besvärligt för Lee, Shawna och Rebecca när de skapar sina rapporter. Nick är överväldigad av det inkommande pappersarbetet från teamet. I Abhay måste du skriva och infoga allt i Excel för veckobudget rapporten, utöver bokföring i det ekonomiska systemet. Det tar tid tills Charlotte kan ta reda på hur mycket Lee, Shawna och Rebecca har tillbringat.

Detta är ett idealiskt problem för Microsoft Power Platform att lösa eftersom pappers formulären kan återskapas som Power Apps-skärmar, godkännande kan konfigureras i Power Automate och dataanalys kan utföras i Power BI. Vi kommer att återvända till det här exemplet i den här artikeln.

Affärsproblemet som teamet har beslutat att lösa är:

Utgiftsrapportering: skapa en process som är effektiv för anställda och ekonomiavdelningen, tillåter snabbare budgetspårning och minskar vår exponering i revisioner.

Vi tror att det är ganska självklart att det är värt för digital. Som en snabb beräkning fick vi tillfälle att bearbeta ungefär 150 utgiftsrapporter för en vecka och att använda $90/timme som vår standardkostnad för anställda. Om vi kan spara en timme under varje rapports livscykel, är det minst $500k i besparingarna endast från slösad tid. Vi måste förskjuta oss om att det är värt att förbättra investeringarna i budgetens kostnader och utvecklingstid för programutveckling, men ekonomichefens rapport var värt att investera i.

Under hela planeringen av en Power Apps projekt, kommer vi att hänvisa tillbaka till det här exemplet.

Nästa steg: Förstå den aktuella affärsprocessen

Anteckning

Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)

Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).