Dela via

Identifiera riskerna

  • Artikel

Det är en god idé att identifiera vad som kan innebära en risk för ditt projekt och vilka typer av risker som skapas av appen. Den kanske låter en aning överdådigt, men dina appar kan skapa risker om de apparna är verksamhetskritiska, har hög affärspåverkan eller använder eller skapar känsliga data.

Här följer några exempel på risker som du kan behöva tänka på:

  • Resursrisker: Dessa omfattar risker som frånvaro av personer att arbeta med appen, bristande finansiering för att göra programmen och så vidare.

  • Affärsrisker: i de fall då affärsverksamheten förändras kan det vara viktigt att notera att ändringar i företaget kan påverka hur appen ska göras.

  • Externa risker: dessa är risker som är beroende av faktorer utanför projektteamets styrning. Om appen till exempel behöver integreras med andra externa system, finns det en risk för att det externa systemet kan påverka hur det fungerar.

  • Säkerhetsrisker: det här är en mycket viktig faktor att överväga eftersom den direkt handlar om hur du skapar lösningar med Power Apps.

När du har identifierat riskerna kan du fundera över vad du ska göra med att hantera dem. Du kanske också vill bedöma deras risker så att du förstår de potentiella konsekvenserna.

  • Allvarlig risk: en risk som kan påverka hela företaget negativt

  • Väsentlig risk: en risk som kan påverka projektet eller avdelningen på ett negativt sätt och måste lösas innan du kan fortsätta

  • Mindre risk: en risk som kan påverka projektet, men som inte hindrar det från att fortsätta, eller en risk med negativa effekter endast på en enskild nivå

Exempel: utgiftsrapport med projektrisker

Vi skapade en tabell som det här för vårt utgiftsrapport projekt:

Risk Risknivå Planera för att minska riskerna
Det går inte att på ett säkert sätt flytta data till ekonomisystemet utan expert i systemet på teamet Betydande Flytta ERP-integrering till fas 2 när en expert från IT blir tillgänglig.
För att du ska kunna flytta från ett papperssystem måste du utbilda flera hundra anställda om det nya systemet för att arkivera utgiftsrapporter. Betydande Engagera teamet för personalkommunikation i utbildande möten. Skapa en presentation som chefer kan använda på sina teammöten.

Nästa steg: Få support från ledningen

Anteckning

Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)

Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).