Prioritera funktionsbegäranden

Det kan ibland vara svårt och avskräckande att prioritera olika förfrågningar. Om du följer en relativt kvantifierbar metod hjälper du inte bara till att prioritera rätt funktioner utan också hjälpa dig att förklara besluten för de personer som har begärt funktionerna.

Det första steget i att prioritera funktioner är att se till att du spelar in varje förfrågan, även om det är något som du kanske känner till. Detta hjälper dig att skapa en eftersläpning när du börjar arbeta med nya versioner av din app när du är klar med den första versionen.

Tips

Använd projektmålen som ett layoutstöd som hjälper dig att prioritera dina funktioner.

I följande tabell visas ett exempel på hur du kan registrera en funktion.

Funktionsförfrågningar	Absolut nödvändigt?	Svårighetsgrad att genomföra	Påverkan på verksamheten
Visa listan över godkännandebegäranden	Ja
Meddelande om push-meddelande i realtid till användare på mobil telefon när en godkännandebegäran tas emot	Nej	Enkelt	Ofta
Funktionen spara utkast för utgiftsrapporter som inte har skickats	Nej	Fast	Medium
Integrera med ERP-system	Nej	Fast	Mycket högt

Tips

Undvik att blanda nödvändigheter med bra att ha. Fråga dig själv (eller dina användare): "om den här funktionen tar fyra veckor att lägga till är det värt att försenar lanseringen av fyra veckor?".

Diagram över prioriterade kvadranter

När du har listat alla dina funktionsförfrågningar bör du prioritera begäran i de kvadranter som visas i följande diagram.

Snabba vinster

Förfrågningarna i denna kvadrant bör prioriteras först. Snabbvinster är förfrågningar som har stor påverkan på verksamheten men som är enkla att implementera.

Stora investeringar

Dessa förfrågningar ger verksamheten hög påverkan, men är svåra att genomföra på grund av en eller flera av följande orsaker:

• Kräver ytterligare investering (t.ex. en ny tjänst)

• Kräver utveckling av professionella utvecklare eller en extern affärspartner

• Det tar lång tid (mer än en vecka) att skapa funktionen

• Involverar flera intressenter på olika avdelningar

Mindre tillfredsställare

Den här typen av förfrågan kan vara enkel att implementera, men tillhandahåller endast begränsad påverkan på verksamheten. Du bör prioritera snabbvinster och stora investeringar innan du börjar arbeta med mindre tillfredsställare. Se till att de inte blir alltför mycket anslutna till mindre tillfredsställare. Om du arbetar med för många samtidigt kan du göra dem till en stor investering.

Tidskonsumenter

Tidskonsumenter tar upp mycket tid, men ger lite effekt. De kan komma från personer i den övre ledningen som inte direkt använder appen. När du står inför dessa situationer kan du dela diagrammet med prioriterade kvadranter för att förklara hur beslut fattades. Du kan hjälpa dem att förstå eller så kan du lära dig mer om att något påverkar mer än du trodde.

Tips

Fråga användare som begär funktioner att granska (eller t.o.m. skapa!) de prioriterade kvadranterna för att få ömsesidig förståelse.

Nästa steg: Identifiera projektteammedlemmar

Anteckning

Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)

Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).