Definiera sammanställningskolumner som aggregerar värden

Rollupkolumner hjälper användare att få insikter om data genom att övervaka viktiga företagsmått. En rullningskolumn innehåller ett totalt värde som beräknats över rader som är relaterade till en specificerad rad. Detta omfattar vanliga tabeller och aktivitetstabeller såsom e-postmeddelanden och avtalade tider.

I mer komplexa scenarier kan du samla data över en hierarki av rader. Som administratör eller systemanpassare kan du definiera summerade kolumner genom att använda anpassningsverktygen i Power Apps, utan att du behöver skriva kod.

Fördelar och funktioner med sammanställningskolumner

Fördelar och funktioner för rullupkolumner är bland annat:

• Visuell redigering är enkelt. Du kan skapa sammanslagningskolumner med hjälp av kolumnredigeraren precis som när du skapar en vanlig kolumn.
• Brett urval av mängdfunktioner. Du kan samla in data genom att använda följande funktioner: SUM, COUNT, MIN, MAX och AVG.
• Komplett filterstöd för aggregering. Du kan ange olika filter för källtabellen eller relaterad tabellen genom att ange flera villkor.
• Sömlös integrering med användargränssnittet. Du kan inkludera summeringskolumner i formulär, vyer, diagram och rapporter.
• Rollup-kolumner är lösningskomponenter. Du kan enkelt transportera uppdateringskolumner som komponenter mellan miljöer och distribuera dem i lösningar.
• Sammanslagningskolumner och beräknade kolumner kompletterar varandra. Du kan använda en summeringskolumn som en del av den beräknade kolumnen och vice versa.
• Du kan konfigurera summeringskolumner att använda anpassade kontroller.

Några exempel på sammanfattningskolumner:

• Total uppskattad intäkt för öppna affärsmöjligheter för ett konto
• Total uppskattad intäkt för öppna affärsmöjligheter för alla konton i en hierarki
• Den totala beräknade intäkten för en affärsmöjlighet, inklusive underordnade affärsmöjligheter
• Totala uppskattade värdet av kvalificerade leads som skapats av en kampanj
• Antalet öppna ärenden för hög prioritet över alla konton i en hierarki
• Tidigaste skapningstid för alla öppna ärenden med hög prioritet för ett konto

Varje konsolideringskolumn skapar två tilläggskolumner med <columnname>_date och <columnname>_state som suffixmönster. Kolumnen _date innehåller data för DateTime och kolumnen _state innehåller data för heltal. Kolumnen _state har följande värden:

Värde	Stat/län	Beskrivning
0	EjBeräknad	Kolumnvärdet har inte beräknats ännu.
1	Beräknat	Kolumnvärdet har beräknats per senaste uppdateringstid i kolumnen _date.
2	OverflowError	Beräkningen av kolumnvärdet resulterade i ett överflödesfel.
3	AnnatFel	Beräkningen av kolumnvärdet misslyckades på grund av ett internt fel. Följande körning av beräkningsjobbet kommer troligen att lösa det.
4	Återförsöksgräns överskriden	Beräkningen av kolumnvärdet misslyckades eftersom maximalt antal försök som försöker beräkna värdet överskrids på grund av ett stort antal samtidigheter och låsningskonflikter.
5	HierarkiskRekursionsgränsNådd	Beräkningen av kolumnvärdet misslyckades eftersom högsta hierarkidjup för beräkningen uppnåddes.
6	LoopDetected	Beräkningen av kolumnvärdet misslyckades eftersom en rekursiv loop påträffades i hierarkin för raden.
7	ValutaMissande	Kolumnvärdesberäkningen misslyckades eftersom den obligatoriska fältvalutan saknas.

Sammanslagningsberäkningar

Sammanställningarna beräknas av schemalagda systemjobb som körs asynkront i bakgrunden. Du måste vara administratör för att kunna visa och hantera sammanställningsjobben.

Visa sammanslagningsjobb

För att visa sammanslagningsjobb:

1. Logga in på Power Apps och välj sedan den miljö du vill ha.
2. Välj Inställningar (kugghjul) >Avancerade inställningar.
3. Välj Systemjobb i det vänstra navigeringsfönstret.
4. I vyväljaren, välj återkommande systemuppgifter.
5. Om du snabbt vill hitta ett relevant uppdrag kan du filtrera efter systemjobbtyp: Massberäkning av sammanslagningsfält eller Beräkna sammanslagningsfält.

Massberäkna sammanslagningsfält

Massberäkning av sammanslagningsfält är ett återkommande jobb som skapas för varje sammanslagningskolumn. Den körs en gång efter att du har skapat eller uppdaterat en sammanställningskolumn. Jobbet räknar om den angivna rullup-kolumnens värde i alla befintliga poster som innehåller den här kolumnen. Som standard körs jobbet 12 timmar efter att du skapat eller uppdaterat ett kolumn. Om kolumn ändras återställs jobbet att köras igen om 12 timmar efter uppdateringen. 12-timmarsfördröjningen behövs för att garantera att massberäkning av sammanslagningsfältet körs under icke-drifts timmar för systemet.

Det rekommenderas att en administratör justerar starttiden för jobbet Massberäkning av rullningsfält efter att rullningskolumnen har skapats eller ändrats, så att det körs under icke-operationella timmar. Sv-SE: Till exempel skulle midnatt vara ett bra tillfälle att köra jobbet för att säkerställa effektiv behandling av sammanställningskolumnerna.

Lägg märke till att, när en situation inträffar där sammanställningskolumnen aldrig uppdateras, kommer Massberäkna sammanställningsfält-jobbet inte att köras igen för den kolumnen förrän efter 10 år. Detta beteende är av design. När det inte finns några uppdateringar i de underliggande kolumnerna som är associerade med aggregatfältet, finns det ingen anledning att köra uppgiften oftare.

Beräkna uppsnärjningsfält

Beräkna sammanslagningsfält är ett återkommande jobb som stegvis beräknar alla sammanslagningskolumner i befintliga rader för en angiven tabell. Det finns bara en Beräkna sammanfattningsfält-uppgift per tabell. Inkrementala beräkningar innebär att jobbet Beräkna uppsamlingsfält behandlar rader som har skapats, uppdaterats, eller tagits bort efter att det sista Massberäkna uppsamlingsfält har körts klart. Standardinställningen för minsta återfall är en timme. Jobbet skapas automatiskt när den första sammanräkningskolumnen för en tabell skapas och tas bort när den sista sammanräkningskolumnen tas bort.

Alternativet omberäkning online

Kolumnen för summering i formuläret visar en kalkylatorikon, summeringsvärde och tidpunkt för den senaste beräkningen. För att omberäkna, välj kalkylatorns bild och välj sedan knappen Beräkna om som visas.

Det finns några aspekter som du bör tänka på när du använder onlineberäkningsalternativet (manuell uppdatering i formuläret):

• Du måste ha skrivbehörighet i tabellen och behörighet att skriva på källraden där du begär uppdatering. Om du beräknar den beräknade intäkten från öppna affärsmöjligheter för ett konto behöver du inte ha skrivprivilegier på affärsmöjlighetstabellen, utan endast på kontotabellen.
• Det här alternativet är endast tillgängligt i onlineläge. Du kan inte använda det när du arbetar offline.
• Det maximala antalet rader under sammanställningsuppdateringen är begränsat till 50 000 rader. Vid den hierarkiska sammanslagningen gäller detta de relaterade raderna inom hierarkin. Om gränsen överskrids visas ett felmeddelande: Beräkningar kan inte utföras online eftersom beräkningsgränsen på 50 000 relaterade rader har nåtts. Den här gränsen gäller inte när sammanslagningen beräknas om automatiskt av systemuppgifterna.
• Högsta hierarkidjup är begränsat till 10 för källraden. Om gränsen överskrids visas ett felmeddelande: Beräkningar kan inte utföras online eftersom hierarkidjupgränsen på 10 för källraden har nåtts. Den här gränsen gäller inte när sammanslagningen beräknas om automatiskt av systemuppgifterna.

Ändra upprepning av sammanställningsjobb

Som systemadministratör kan du ändra upprepningsmönstret för sammanslagningsjobbet, senarelägga, pausa eller återuppta sammanslagningsjobbet. Du kan inte avbryta eller ta bort ett rollup-jobb.

Om du vill pausa, senarelägga, återuppta eller ändra upprepningsmönstret, måste du visa systemjobben. Mer information visa sammanslagningsjobb

I navigeringsfältet, välj Åtgärder och välj önskad åtgärd.

För jobbet Massberäkna summeringsfält är de tillgängliga alternativen: Återuppta, Senarelägg och Pausa.

För jobbet Beräkna uppsamlingsfält är de tillgängliga jobbalternativen: Ändra återkommande inställningar, Återuppta, Senarelägg och Pausa.

Exempel

Låt oss ta en titt på flera exempel på rollup-kolumner. Vi ska samla data för en rad från relaterade rader med och utan att använda en hierarki. Vi ska även samla in data för en rad från relaterade aktiviteter och aktiviteter som är indirekt relaterade till en rad via tabell ActivityParty. I varje exempel definierar vi sammankolumnen med hjälp av kolumnredigeraren. Öppna kolumnredigeraren, öppna lösningsutforskaren och expandera Komponenter>Tabeller. Markera de tabeller som du vill lägga till och klicka på Kolumner. Välj Ny. Ange nödvändig information för kolumnen i redigeraren, inklusive Fälttyp och Kolumntyp. I Kolumntyp, välj Sammanslagning, när du har valt datatypen. Datatyperna innehåller decimal- eller heltal, valuta och datum/tid. Välj knappen Redigera bredvid Kolumntyp. Då kommer du till redigeraren för rollupkolumndefinitionen. Definitionen för sammanslagningskolumnen består av tre delar: Källtabell, **Relaterad tabell** och Aggregering.

• I avsnittet Källtabell anger du tabellen för vilken en summeringskolumn definieras och om du aggregerar över en hierarki. Du kan lägga till filter med flera villkor för att specificera de rader i hierarkin som du vill använda för summering.

• I avsnittet Relaterad tabell anger du den tabell som du vill aggregera över. Det här avsnittet är valfritt när du väljer att sammanfoga i hierarkin på källtabellen. Du kan lägga till filter med flera villkor för att ange vilka relaterade rader som du vill använda i beräkningen. Exempelvis inkluderar du intäkter från öppna affärsmöjligheter med en årlig omsättning på mer än 1 000 kr.

• I avsnittet Aggregering anger du det mått du vill beräkna. Du kan välja tillgängliga mängdfunktioner som SUM, COUNT, MIN, MAX eller AVG.

Samla in data för en rad från relaterade rader

I det här exemplet används inte en hierarki. Den totala uppskattade intäkten beräknas från de relaterade öppna affärsmöjligheterna för kontot.

Samla in data för en rad från de underordnade raderna över hierarkin

I det här exemplet beräknar vi de totala beräknade intäkterna för en affärsmöjlighet inklusive underordnade affärsmöjligheter inom hierarkin.

Samla in data för en rad från de relaterade raderna över hierarkin

I det här exemplet beräknar vi totala ungefärliga intäkten för öppna affärsmöjligheter för alla konton, över hierarkin.

Samla in data för en rad från alla relaterade aktiviteter

I det här exemplet beräknar vi den totala tid som lagts ned och faktureras från alla aktiviteter som är relaterade till ett konto. Detta kan omfatta tid i telefon, på möten eller vid anpassade aktiviteter.

I tidigare utgåvor kunde du definiera en sammanslagningskolumn för en enskild aktivitet, till exempel ett telefonsamtal, ett fax eller ett avtal. Men för att uppnå resultat i exemplet nedan var du tvungen att summera data med hjälp av beräknade kolumner. Nu kan du göra det i ett steg genom att definiera en sammanställningskolumn för Aktivitetstabellen.

Samla in data för en rad från alla relaterade aktiviteter och aktiviteter som är indirekt relaterade via tabellen Aktivitetspart.

I det här exemplet beräknar vi det totala antalet e-postmeddelanden som skickas till ett konto där kontot finns på e-postmeddelandets ”Till mottagaren” eller ”Kopia”-rad. Detta görs genom att ange Typ av deltagande i FILTERS för tabellen Activity Party i definitionen av rollupkolumnen. Om du inte använder filtrering används alla tillgängliga deltagande typer för en aktivitet i beräkningen.

Läs mer om tabellen Aktivitetspart och deltagande typer tillgängliga för en viss aktivitet i tabellen Aktivitetspart.

Samla in data för en rad från relaterade rader med hjälp av operatorn AVG

I det här exemplet beräknar vi en genomsnittlig uppskattad intäkt från alla affärsmöjligheter som hör till ett konto.

I följande exempel visas hur du beräknar ett medelvärde för intäkten från närliggande affärsmöjligheter över en hierarki av konton. En genomsnittlig uppskattad intäkt kan ses på varje nivå i hierarkin.

Överväganden för summeringskolumn

Du bör vara medveten om vissa villkor och begränsningar när du arbetar med aggregeringskolumner:

• Som standardinställning kan du definiera högst 200 aggregeringskolumner för miljön och upp till 50 aggregeringskolumner per tabell. Mer information: Definiera det maximala antalet aggregeringskolumner i en miljö eller tabell
• Ett arbetsflöde kan inte utlösas av uppdateringar av ihopräkningskolumnen.
• Ett väntevillkor i arbetsflödet kan inte använda en "rollup-kolumn".
• En rullning över sammanslagningskolumnen stöds inte.
• En rullning kan inte referera till en beräknad kolumn som använder en annan beräknad kolumn, även om alla kolumner i den andra beräknade kolumnen finns i den aktuella tabellen.
• En summeringskolumn uppdateras inte automatiskt om den använder en formelkolumn som är beroende av tidsbundna funktioner Now() och IsUTCToday(). Alternativet för omberäkning online (manuell uppdatering i formuläret) eller knappen Omberäkna måste användas för att beräkna det senaste sammanslagningskolumnens värde.
• Sammanslagningen kan endast tillämpa filter på källtabellen eller relaterade tabeller, enkla kolumner och okomplicerade beräknade kolumner.
• En sammanställning kan endast göras över relaterade tabeller med 1:N-relationen. En "rollup" kan inte göras över N:N-relationer.
• Det går inte utföra en sammanslagning över 1:N-relationen för tabellen Aktivitet eller tabellen Aktivitetspart.
• Affärsregler, arbetsflöden eller beräkna kolumner använder alltid det senast beräknade värdet för uppsamlingskolumnen.
• En sammanslagningskolumn aggregeras under systemanvändarkontexten. Alla användare kan se samma värde för uppsamlingskolumnen. Du kan styra sammanslagningskolumnens synlighet med säkerhet på kolumnnivå (FLS) genom att begränsa vem som kan öppna sammanslagningskolumnen. Mer information Kolumnnivåsäkerhet för att styra åtkomsten.

Ange det maximala antalet aggregeringskolumner i en miljö eller tabell

Som förval kan du definiera högst 200 rullningskolumner för miljön och upp till 50 rullningskolumner per tabell.

Så här ändrar du den maximala storleken:

1. Gå till Power Apps (make.powerapps.com), välj Tabell i det vänstra navigeringsfönstret och öppna sedan tabellen Organisation.
2. Välj listan nmer och skriv sedan maxr i rutan Sök. Välj kolumnerna MaxRollupFieldsPerOrg och MaxRollupFieldsPerEntity och välj Spara.
3. Ändra värdena för MaxRollupFieldsPerOrg (upp till 200) och MaxRollupFieldsPerEntity (upp till 50) som du vill ha.

Viktigt

Om du har fler än 100 summeringskolumner för en miljö kan prestandan för dessa kolumner försämras, vilket också ökar lagringsförbrukningen.

Precisionsavrundning

Om precisionen för den aggregerade kolumnen är större än precisionen för uppsamlingskolumnen, kommer precisionen för den aggregerade kolumnen att avrundas nedåt till precisionen för uppsamlingskolumnen innan aggregeringen utförs. För att illustrera detta beteende kan vi titta på ett exempel. Anta att summeringskolumnen på kontotabellen har en noggrannhet på två decimaler för beräkning av den totala uppskattade intäkten för de relaterade affärsmöjligheterna. Ber. Intäktskolumnen på affärsmöjlighetstabellen är den aggregerade kolumnen med precisionen på fyra decimaler. I vårt exempel har kontot två relaterade affärsmöjligheter. Den aggregerade summan av den beräknade intäkten beräknas på följande sätt:

1. Uppsk. Intäkt för den första affärsmöjligheten: 1 000,0041 USD
2. Uppsk. Intäkt för den andra affärsmöjligheten: 2 000,0044 USD
3. Aggregerade summan av ber. Intäkt: 1 000,00 + 2 000,00 = 3 000,00

Som du kan se avrundas precisionen till två decimaler på den aggregerade kolumnen innan aggregeringen utförs.

Annat beteende än associerade rutnät

Vissa tabellformulär, till exempel Konto eller Kontakt innehåller redan vid installationen associerade rutnät. Ett Konto-formulär innehåller till exempel Kontakter, Ärenden, Affärsmöjligheter och andra rutnät. Några av de rader som visas i rutnäten i kontoformuläret är direkt relaterade till kontoraden. Andra är indirekt relaterade till den via relationer med andra rader. Som en jämförelse använder aggregation av rollup-kolumner endast direkta relationer som uttryckligen angetts i rollup-kolumndefinitionen. Inga andra relationer beaktas. För att illustrera skillnaden i beteende, låt oss titta på följande exempel.

1. Kontot A1 har en primär kontakt, P1. Ärende C1 är associerat med kontot A1 (kolumnen C1.Kund = A1) och ärende C2 är associerat med kontakten P1 (kolumnen C2.Kund = P1).
2. I rutnätet Ärenden på formuläret Konto för A1-raden visas två fall, C1 och C2.
3. Sammanslagningskolumnen på kontotabellen, som kallas Totalt antal ärenden, används för att räkna antalet ärenden som är associerade med kontot.
4. I definitionen för sammanslagningskolumnen för kontot specificerar vi de fall som har kundrelationen till kontot. Efter aggregeringen är det totala antalet ärenden lika med 1 (ärendet C1). Ärendet C2 ingår inte i summan eftersom det är direkt relaterat till kontakten, inte till kontot, och inte kan definieras uttryckligen i definitionen av sammanslagningskolumnen för kontot. Därför matchar inte det totala antalet ärenden som returneras av aggregeringsoperationen antalet ärenden som visas i Ärenden-rutnätet.

Se även

Skapa och redigera kolumner
Definiera beräknade kolumner
Specialiserade kolumner
Beteende och format för kolumnen Datum och tid
Definiera och fråga data som är hierarkiskt relaterade