Dela process för uppgiftsutvinning

När du skapar en process i processutvinningsfunktionen är det bara du som kan se den. Det kan dock finnas tillfällen då du vill dela analyser och insikter med andra. Dela en processutvinningsprocess med andra i din organisation så att de också kan få insikter när de ska fatta beslut.

Det finns några sätt för att dela din process.

Sidan Dela från processlistor

1. På startsidan Process Mining, under korten för processerna, välj Alla processer.

2. Markera en process, välj den vertikala ellipsen (⋮) och välj Dela.

   

Sidan Dela från processinformation

På sidan för processinformation kan du dela processen genom att välja Hantera från kortet Delades med.

Sidan Dela från analysrapport

På analysrapportsidan kan du dela processen genom att välja Dela i kommandofältet.

Delningspanel

När du väljer delningsåtgärden visas en delningspanel. Delningspanelen är där du väljer användare i din Microsoft Entra (som kan inkludera externa användare) och delar din process med dem. Du kan söka efter alla användare som ska bjudas in till din process i Dataverse-klientorganisationen.

När du delar en process med andra väljs alternativet att skicka en e-postinbjudan automatiskt. Du uppmanas att visa processanalyser. Det finns en länk i e-postinbjudan som leder till de delade processanalyserna.

Delningsåtgärd

Delningsåtgärden är tillgänglig på skärmen Processer för följande:

• Varje process där du är medägare
• Systemadministratören i miljön
• Alla säkerhetsroll som har delningsbehörighet för entiteter för Process Mining

Delningsåtgärden är också tillgänglig på sidan med processinformation under samma villkor. För processutvinning är endast rollerna delägare och granskare tillgängliga för delning med andra.

Dela en process med en delägare

Genom att lägga till en delägare i processen kan ägaren ta med andra personer som kan hjälpa till att hantera processen. En delägare kan utföra följande åtgärder.

• Visa och redigera processinformation
• Visa processanalys
• Dela processen med andra delägare och granskare

Dela en process med ett visningsprogram

Om du lägger till ett visningsprogram i en process delar analyser och insikter med andra. Ett visningsprogram kan utföra följande åtgärder:

• Visa processinformation
• Visa processanalys

Tilldela om en process till en annan ägare

När en processägares konto inaktiveras blir processens medägare inte automatiskt en ny processägare.

Till exempel, när en anställd lämnar företaget, bör administratören tilldela en ny ägare för den avgående anställdas Dataverse-poster.

Administratören bör utföra följande steg.

1. Logga in på Power Platform administratörscenter.

2. Välj den miljö där processen finns.

3. Välj Inställningar i kommandofältet.

4. Under Användare + behörigheter, välj Användare.

5. Välj den användare som ska lämna.

6. Välj Omtilldela poster i kommandofältet.

7. I fältet Tilldela till använder du listrutan för att tilldela alla poster till antingen administratören eller en annan användare.

8. Välj Tilldela om.

   Omtilldelningskrav: Målanvändaren ska ha rätt behörighet för de olika entiteter som är associerade med de överförda posterna. För processutvinningsprocessen räcker det med att ge rollen Miljöskapare.

Begränsningar

Följande är en lista över viktiga delningsbegränsningar.

• Om en användare är administratör i en miljö har han eller hon redan åtkomst till alla processer. Om användaren läggs till som medägare eller granskare visas den därför inte i listan över medägare eller granskare, även om han eller hon har tilldelats någon av dessa roller.
• Om du tar bort alla processroller från en användare (till exempel granskare) tas inte den processen bort från användarens processlistvy. De kan inte utföra några åtgärder i processen.
• Processutvinning stöder för närvarande inte delning för Microsoft Entra-grupper.
• Medägare har inte åtkomst till Power Query-redigeraren och kan inte ändra ett dataflöde.