Roller i arbetsytor i Power BI
Arbetsytor är platser där du kan samarbeta med kollegor och skapa samlingar med instrumentpaneler, rapporter, semantiska modeller och sidnumrerade rapporter. Den här artikeln beskriver de olika rollerna i arbetsytor och vad personer i varje roll kan göra. Mer information finns i arbetsytor i Power BI.
Information om hur du skapar en ny arbetsyta finns i Skapa en arbetsyta.
Med roller kan du hantera vem som kan göra vad på en arbetsyta, så att team kan samarbeta. Med arbetsytor kan du tilldela roller till enskilda användare och även till användargrupper som säkerhetsgrupper, Microsoft 365-grupper och distributionslistor.
Om du vill bevilja åtkomst till en arbetsyta tilldelar du någon av följande arbetsyteroller till en användargrupp eller individ: Administratör, Medlem, Deltagare eller Visningsprogram. Mer information finns i Ge användare åtkomst till arbetsytor.
Alla i en användargrupp får den roll som du har tilldelat. Om någon finns i flera användargrupper får de den högsta behörighetsnivån som tillhandahålls av de roller som de har tilldelats. Om du kapslade användargrupper och tilldelar en roll till en grupp får alla inneslutna användare den rollens behörigheter. Alla dessa funktioner, förutom visning och interaktion, kräver en Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU). Mer information finns i licensiering.
Arbetsyteroller
| Kapacitet | Administratör | Medlem | Deltagare | Tittare |
|---|---|---|---|---|
| Uppdatera och ta bort arbetsytan. | 
|
|||
| Lägg till eller ta bort alla användare i en arbetsyteroll. |
|
|||
| Tillåt deltagare att uppdatera appen för arbetsytan. |
|
|||
| Lägg till medlemmar eller andra med lägre behörigheter. |
|
|
||
| Publicera, avpublicera och ändra behörigheter för en app. |
|
|
||
| Uppdatera en app. |
|
|
Om det tillåts 1 | |
| Dela objekt i appar, inklusive semantiska modeller.2 |
|
|
||
| Tillåt andra att dela objekt igen.2 |
|
|
||
| Funktionsappar på kollegors hem. 7 |
|
|
||
| Hantera semantiska modellbehörigheter.3 |
|
|
||
| Funktionsinstrumentpaneler och rapporter på kollegors hem.6 |
|
|
|
|
| Publicera, skapa, redigera och ta bort innehåll, till exempel rapporter, på arbetsytan. |
|
|
|
|
| Skapa en rapport på en annan arbetsyta baserat på en semantisk modell på den här arbetsytan.3 |
|
|
|
|
| Kopiera en rapport.3 |
|
|
|
|
| Skapa mått som baseras på en semantisk modell på arbetsytan.3 |
|
|
|
|
| Schemalägg datauppdateringar via den lokala gatewayen.4 |
|
|
|
|
| Ändra inställningar för gatewayanslutning.4 |
|
|
|
|
| Visa och interagera med ett objekt.5 |
|
|
|
|
| Läsa data som lagras i arbetsytedataflöden. |
|
|
|
|
| Skapa prenumerationer på rapporter 6 |
|
|
|
|
| Prenumerera andra på rapporter 6 |
|
|
|
|
| Analysera i Excel 9 |
|
|
|
|
| Hantera prenumerationer som skapats av andra. |
|
|||
| Kan ta emot prenumerationer som skapats av andra 6 |
|
|
|
1 Deltagare kan uppdatera appen som är associerad med arbetsytan, om arbetsytans administratör delegerar den här behörigheten till dem. De kan dock inte publicera en ny app eller ändra vem som har behörighet att redigera den.
2 Deltagare och Tittare kan också dela objekt i en arbetsyta eller en app, inklusive semantiska modeller, om appskaparen har valt Tillåt användare att dela semantiska modeller i den här appen. Se avsnittet Skapa och hantera flera målgrupper i "Publicera en app i Power BI".
3 Om du vill kopiera en rapport till en annan arbetsyta och skapa en rapport på en annan arbetsyta baserat på en semantisk modell i den aktuella arbetsytan behöver du Skapa-behörighet för semantikmodellen. Du behöver också minst rollen Deltagare på käll- och målarbetsytorna. Om du har minst rollen Deltagare för semantiska modeller på den ursprungliga arbetsytan har du automatiskt skapa-behörighet via din arbetsyteroll. Mer information finns i Kopiera rapporter från andra arbetsytor.
4 Tänk på att du också behöver behörigheter för gatewayen. Dessa behörigheter hanteras någon annanstans, oberoende av arbetsyteroller och behörigheter. Mer information finns i Hantera en lokal gateway.
5 Om objekten finns på en arbetsyta i en Premium-kapacitet kan du visa och interagera med objekt i Power BI-tjänst även om du inte har någon Power BI Pro-licens.
6 För att prenumerera på dig själv eller andra krävs en betald (Power BI Pro- eller Premium per användare)() licens. När du prenumererar på andra behöver mottagarna också en betald prenumeration, såvida inte objekten finns på en arbetsyta i en Premium-kapacitet. B2B-gästanvändare kan inte prenumerera på andra, bara sig själva.
7 Om administratören har aktiverat den här funktionen kan du läsa Hantera aktuellt innehåll.
8 Om administratören har aktiverat den här funktionen kan du läsa Användare kan prova betalfunktioner i Microsoft Fabric.
9 Om du vill att dina användare med rollen Viewer ska analysera i Excel eller exportera underliggande data från datauppsättningarna på arbetsytan måste du även ge dem behörighet att skapa för lämpliga datauppsättningar.
Kommentar
- Du kan tilldela användare till roller, antingen ensamma eller i en grupp, även om de inte kan använda rollen. Med andra ord kan du tilldela användare som inte har Power BI Pro- eller PPU-licenser till en roll som kräver en licens. Mer information finns i Licenser .
- Använd rollen Visningsprogram för att framtvinga säkerhet på radnivå (RLS) för användare som bläddrar i innehåll på en arbetsyta. Du kan också framtvinga RLS utan att ge åtkomst till arbetsytan, publicera en app och distribuera den till dessa användare eller använda delning för att distribuera innehåll.
- Medlemmar kan lägga till användare till en arbetsyta med lägre behörigheter, men kan inte ta bort användare från några arbetsyteroller.
- Att ta bort en användare från Microsoft Entra-ID tar inte automatiskt bort deras åtkomst till Power BI-arbetsytor. Detta faktum är avsiktligt för att förhindra oavsiktlig dataförlust. Även efter att de har tagits bort från Microsoft Entra-ID förblir användarens åtkomst till arbetsytan tills den uttryckligen har tagits bort.
Licenser
Om en av arbetsytorna är i en delad kapacitet behöver alla som du lägger till i den en Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU). Alla dessa användare kan samarbeta på instrumentpaneler och rapporter på arbetsytan. Om du vill distribuera innehåll till andra i organisationen kan du antingen tilldela Power BI Pro-licenser till dessa användare eller placera arbetsytan i en Power BI Premium-kapacitet.
När arbetsytan är i en Power BI Premium-kapacitet kan användare med rollen Viewer komma åt arbetsytan även om de inte har en Power BI Pro- eller Premium Per User-licens (PPU). Men om du tilldelar dessa användare en högre roll som administratör, medlem eller deltagare uppmanas de att starta en Pro-utvärderingsversion när de försöker komma åt arbetsytan8. Om du vill att användare utan PPU-licenser (Pro eller Premium Per User) ska använda rollen Viewer kontrollerar du att de inte också har andra arbetsyteroller, antingen som enskilda användare eller som en del av en användargrupp.
När du publicerar rapporter på arbetsytan tillämpas befintliga licensieringsregler. Om du försöker publicera från Power BI Desktop eller andra klientverktyg utan en PPU-licens (Pro eller Premium per användare) visas felet "Endast användare med Power BI Pro-licenser kan publicera till den här arbetsytan."
Kommentar
Power BI US Government är inte tillgängligt som en kostnadsfri licens. Mer information om licensiering finns i Power BI för amerikanska myndighetskunder.
Gästanvändare
Microsoft Entra B2B-gästanvändare som har tilldelats en arbetsyteroll eller beviljats specifika objektbehörigheter kommer att kunna utföra de åtgärder som tillåts av dessa roller eller behörigheter.
Kommentar
Gästanvändare som har tilldelats arbetsyteroller eller specifika objektbehörigheter fortsätter att ha dessa roller och/eller behörigheter, även om inställningen Tillåt Microsoft Entra-gästanvändare att redigera och hantera innehåll i organisationens klientorganisation är inaktiverad.
Beaktanden och begränsningar
En begränsning att vara medveten om:
- En person med en Power BI Pro-licens kan vara medlem i högst 1 000 arbetsytor.