Använda OneDrive för arbets- eller skollänkar i Power BI Desktop

Många har Excel-arbetsböcker lagrade i OneDrive för arbete eller skola som skulle vara bra att använda med Power BI Desktop. Med Power BI Desktop kan du använda onlinelänkar för Excel-filer som lagras i OneDrive för arbete eller skola för att skapa rapporter och visuella objekt. Du kan använda ett OneDrive för arbets- eller skolgruppskonto eller ditt enskilda OneDrive för arbets- eller skolkonto.

Att hämta en onlinelänk från OneDrive för arbete eller skola kräver några specifika steg. I följande avsnitt beskrivs dessa steg, som gör att du kan dela fillänken mellan grupper, mellan olika datorer och med dina medarbetare.

Hämta en länk från Excel

1. Navigera till din OneDrive för arbets- eller skolplats med hjälp av en webbläsare. Välj ellipserna (...) för att öppna menyn Mer och välj sedan Information.

   

   Kommentar

   Webbläsargränssnittet kanske inte ser exakt ut som den här bilden. Det finns många sätt att välja Öppna i Excel för filer i onedrive för arbets- eller skolwebbläsare. Du kan använda valfritt alternativ som gör att du kan öppna filen i Excel.

2. I fönstret Mer information som visas väljer du kopieringsikonen bredvid Sökväg.

   

Använda länken i Power BI Desktop

I Power BI Desktop kan du använda länken som du precis kopierade till Urklipp. Utför följande steg:

1. I Power BI Desktop väljer du Hämta datawebb>.

   

2. Med alternativet Basic markerat klistrar du in länken i dialogrutan Från webben.

   

3. Om Power BI Desktop ber dig om autentiseringsuppgifter väljer du antingen Windows för lokala SharePoint-webbplatser eller organisationskonto för Microsoft 365- eller OneDrive för arbets- eller skolwebbplatser.

   

   Dialogrutan Navigatör visas. Det gör att du kan välja från listan över tabeller, blad och intervall som finns i Excel-arbetsboken. Därifrån kan du använda OneDrive för arbete eller skolfil precis som andra Excel-filer. Du kan skapa rapporter och använda dem i semantiska modeller på samma sätt som med andra datakällor.

Kommentar

Om du vill använda en OneDrive för arbets- eller skolfil som datakälla i Power BI-tjänst, med Tjänstuppdatering aktiverad för filen, måste du välja OAuth2 som autentiseringsmetod när du konfigurerar uppdateringsinställningar. Annars kan det uppstå ett fel när du försöker ansluta eller uppdatera, till exempel, Det gick inte att uppdatera autentiseringsuppgifterna för datakällan. Om du väljer OAuth2 som autentiseringsmetod undviker du felet med autentiseringsuppgifterna.