Dela via


Samarbeta i arbetsytor

Arbetsytor är platser där du kan samarbeta med kollegor om specifikt innehåll. Power BI-designers skapar arbetsytor för att lagra samlingar med instrumentpaneler och rapporter. Designern kan sedan dela arbetsytan med kollegor. Designers kan också paketera en samling instrumentpaneler och rapporter i en app och distribuera den till hela communityn, till organisationen eller till specifika personer eller grupper. Vissa typer av appar som kallas mallappar skapar en arbetsyta när appen installeras. Läs mer om appar.

Alla som använder Power BI-tjänst har också en Min arbetsyta. Min arbetsyta är din personliga sandbox-miljö där du kan skapa innehåll själv.

Du kan se dina arbetsytor i Power BI genom att välja Arbetsytor i navigeringsfönstret .

Screenshot shows the navigation pane with two types of workspaces.

Typer av arbetsytor

Min arbetsyta lagrar allt innehåll som du äger och skapar. Se det som din personliga sandbox-miljö eller arbetsyta för ditt eget innehåll. För många Power BI-företagsanvändare förblir Min arbetsyta tom eftersom ditt jobb inte innebär att skapa nytt innehåll. Företagsanvändare använder per definition data som skapats av andra och använder dessa data för att fatta affärsbeslut. Om du upptäcker att du skapar innehåll kan du läsa Power BI-artiklarna för designers i stället.

Arbetsytor innehåller innehåll som kan användas av en eller flera personer. Eftersom arbetsytans designer kan tilldela behörigheter till en arbetsyta är det en bra plats för samarbete. Designers kan dela arbetsytan, bjuda in medarbetare och till och med skapa och distribuera appar baserat på arbetsytans innehåll.

När en designer skapar en app paketeras allt innehåll som krävs för att appen ska kunna användas. Innehållet kan innehålla instrumentpaneler, rapporter och semantiska modeller. Alla appar innehåller inte dessa tre innehållsdelar. En app kan bara innehålla en instrumentpanel eller tre av varje innehållstyp, eller till och med 20 rapporter. Allt beror på vad designern innehåller i appen. Apparbetsytor som delas med företagsanvändare innehåller vanligtvis inte semantiska modeller.

Följande Azure Decom-arbetsyta innehåller flera rapporter och en instrumentpanel.

Screenshot shows how a workspace appears under the Workspaces menu item and contains reports and a dashboard.

Behörigheter på arbetsytorna

Åtkomstbehörigheter avgör vad du kan göra på en arbetsyta, så att team kan samarbeta. När designers beviljar åtkomst till en arbetsyta lägger de till individer eller grupper i någon av arbetsyterollerna: Viewer, Member, Contributor eller Admin.

Som Power BI-företagsanvändare interagerar du vanligtvis i arbetsytor med hjälp av rollen Visningsprogram. Men designers kan också tilldela dig rollen Medlem eller Deltagare . Med rollen Visningsprogram kan du visa och interagera med innehåll (instrumentpaneler, rapporter, appar) som skapats av andra och delats med dig. Och eftersom rollen Viewer inte kan komma åt den underliggande semantiska modellen är det ett säkert sätt att interagera med innehåll och inte behöva oroa dig för att du "skadar" underliggande data.

En detaljerad lista över vad du kan göra som företagsanvändare med rollen Viewer finns i Power BI-funktioner för företagsanvändare.

En detaljerad lista över alla fyra roller och deras funktioner finns i Arbetsyteroller.

Licensiering, arbetsytor och kapacitet

Licensiering spelar också en roll för att avgöra vad du kan och inte kan göra på en arbetsyta. Många delnings- och samarbetsfunktioner kräver att användaren har en Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU) eller att arbetsytan lagras i Premium-kapacitet.

Företagsanvändare arbetar ofta med en kostnadsfri licens. Läs mer om licensiering. Om innehållet inte lagras i Premium-kapacitet har företagsanvändaren inte åtkomst.

Om arbetsytan lagras i Premium-kapacitet kan företagsanvändare som beviljas behörighet av designern visa och interagera med innehållet på arbetsytan. Den här ikonen identifierar Premium-arbetsytor. Den här ikonen identifierar Arbetsytor för Premium per användare.

Screenshot showing a list of Workspaces with Premium icons outlined.

Mer information finns i Vilken licens har jag?.