Skapa en Power BI-rapport för Power BI-rapportservern

Du kan lagra och hantera Power BI-rapporter lokalt i Power BI-rapportserverns webbportal, precis som du kan lagra Power BI-rapporter i molnet i Power BI-tjänsten (https://powerbi.com). Du skapar och redigerar rapporter i Power BI Desktop och publicerar dem på webbportalen. Sedan kan rapportläsare i din organisation visa dem i en webbläsare eller i en Power BI-mobilapp på en mobil enhet.

Skärmbild av Power BI-rapporten i webbportalen.

Här är fyra snabba steg för att komma igång.

Steg 1: Installera Power BI Desktop för Power BI-rapportservern

Om du redan har skapat Power BI-rapporter i Power BI Desktop är du nästan redo att skapa Power BI-rapporter för Power BI-rapportservern. Vi rekommenderar att du installerar versionen av Power BI Desktop för Power BI-rapportservern så att du vet att servern och appen alltid är synkroniserade. Du kan ha båda versionerna av Power BI Desktop på samma dator.

  1. I rapportserverns webbportal väljer du nedladdningspilen>Power BI Desktop.

    Skärmbild som visar hur du laddar ned Power BI Desktop från webbportalen.

    Eller gå till startsidan för Power BI-rapportservern och välj Avancerade nedladdningsalternativ.

  2. På sidan Ladda ned center väljer du Ladda ned.

  3. Beroende på din dator väljer du:

    • PBIDesktopRS.msi (32-bitarsversionen) eller

    • PBIDesktopRS_x64.msi (64-bitarsversionen).

  4. När du har laddat ned installationsprogrammet kör du installationsguiden för Power BI Desktop.

  5. I slutet av installationen kontrollerar du Starta Power BI Desktop nu.

    Den startar automatiskt och du är redo att gå. Du kan se att du har rätt version eftersom Power BI Desktop (september 2025) finns i namnlisten.

    Skärmbild av Power BI Desktop september 2025.

  6. Om du inte är bekant med Power BI Desktop kan du titta på videorna på välkomstskärmen.

    Skärmbild av Startskärmen för Power BI Desktop.

Steg 2: Välj en datakälla

Du kan ansluta till en mängd olika datakällor. Läs mer om att ansluta till datakällor.

  1. På välkomstskärmen väljer du Hämta data.

    Eller på fliken Start väljer du Hämta data.

  2. Välj din datakälla – i det här exemplet Analysis Services.

    Skärmbild av att välja en datakälla.

  3. Fyll i Server, och valfritt, Databas. Kontrollera att Anslut live är valt >OK.

    Skärmbild som visar fältet servernamn.

  4. Välj den rapportserver där du ska spara dina rapporter.

    Skärmbild av val av rapportserver.

Steg 3: Utforma rapporten

Här är den roliga delen: Du får skapa visuella objekt som illustrerar dina data.

Du kan till exempel skapa ett trattdiagram med kunder och gruppvärden efter årsinkomst.

Skärmbild av hur du utformar en rapport.

  1. I Visualiseringar väljer du Trattdiagram.
  2. Dra fältet att räknas till Värden-området. Om det inte är ett numeriskt fält gör Power BI Desktop det automatiskt till Antal av värdet.
  3. Dra fältet till gruppområdet Grupp.

Läs mycket mer om att utforma en Power BI-rapport.

Anmärkning

Vissa visuella objekt, till exempel sidnumrerade visuella rapportobjekt, fungerar endast på Power BI-tjänsten. Om du återger de här visuella objekten på Power BI-rapportservern visas felet "Det visuella objektet stöds inte".

Steg 4: Spara rapporten på rapportservern

Anmärkning

Power BI Desktop stöder endast integrerad autentisering för publicering av rapporter till Power BI-rapportservern. Grundläggande autentisering stöds inte. För det här användningsfallet kan du använda portalen.

När rapporten är klar sparar du den på den Power BI-rapportserver som du valde i steg 2.

  1. Arkiv-menyn väljer du Spara som>Power BI-rapportserver.

    Skärmbild som visar hur du sparar på rapportservern.

  2. Nu kan du visa den i webbportalen.

    Skärmbild som visar hur du visar rapporten i webbportalen.

Anmärkning

Om du väljer att redigera rapporten i framtiden kommer de rapportdata som du ser på skrivbordet alltid att vara cachelagrade data från när rapporten skapades från början. Om du vill visa de senaste data när du redigerar rapporten måste du uppdatera data i Power BI Desktop-programmet.

Power BI Desktop

Det finns så många bra resurser för att skapa rapporter i Power BI Desktop. Den här länken är en bra utgångspunkt.

Power BI-rapportserver

Fler frågor? Prova att fråga Power BI Community