Dela via

Sätt att samarbeta och dela i Power BI

  • Artikel

Du har skapat rapporter, instrumentpaneler, styrkort och semantiska modeller. Du kanske vill samarbeta med dina medarbetare. Eller så kanske du är redo att distribuera dem mer allmänt. Vilket är det bästa sättet att samarbeta och dela dem? I den här artikeln jämför vi dina alternativ.

Appar i Power BI-tjänst

Appar i Power BI-tjänst

Samarbeta

Distribuera eller dela instrumentpaneler och rapporter

Dela data

Oavsett vilket alternativ du väljer behöver du en Power BI Pro licens för att dela ditt innehåll, eller så måste innehållet finnas i en Power BI- eller Microsoft Fabric Premium-kapacitet. Licenskraven varierar för de kollegor som visar ditt innehåll, beroende på vilket alternativ du väljer. I följande avsnitt beskrivs information.

Det är också viktigt att känna igen att säkerheten definieras för den infrastrukturarbetsbelastning som används för att hantera data. När du till exempel delar en rapport delar du även åtkomst till den semantiska modellen nedan. Du måste definiera säkerhet för den semantiska modellen med hjälp av säkerhet på radnivå (RLS) eller objektnivåsäkerhet (OLS) för att förhindra att en rapportkonsument kommer åt alla data i semantikmodellen. Som standard är läsåtkomsten för en rapportkonsument inte begränsad till de element och data som de ser i rapporten, men åtkomstbegränsningar kan tillämpas i den semantiska modellen tack vare RLS och OLS. Använd RLS för att begränsa åtkomsten till rader med data som returneras och OLS för att begränsa åtkomsten till kolumner och tabeller. När du döljer en tabell, kolumn, mått, visuellt objekt eller rapportsida, å andra sidan, hindrar det inte en rapportanvändare från att komma åt dessa dolda element. Att dölja är därför inte en säkerhetsåtgärd, utan ett alternativ för att tillhandahålla en e-postfri användarupplevelse som fokuserar på specifika uppgifter eller mål.

Vi tittar på varje delningsscenario nedan och diskuterar säkerhetskonsekvenserna mer detaljerat för var och en. Mer information om övervakning av rapportkonsumentens säkerhetsplanering finns i Planering för Power BI-implementering: Rapportera konsumentsäkerhetsplanering. Mer information om andra Infrastrukturarbetsbelastningar finns i Behörighetsmodell – Microsoft Fabric.

Samarbeta på en arbetsyta

När team arbetar tillsammans behöver de åtkomst till samma dokument så att de enkelt kan samarbeta. I Power BI-arbetsytor delar teamen ägarskap och hantering av sina instrumentpaneler, rapporter, semantiska modeller och arbetsböcker. Ibland kan Power BI-användare organisera sina arbetsytor baserat på organisationsstrukturer eller skapa dem för specifika projekt. Andra organisationer använder flera arbetsytor för att lagra olika versioner av rapporter eller instrumentpaneler som de använder.

Arbetsytor ger roller som avgör vilka behörigheter dina medarbetare har. Använd dessa roller för att avgöra vem som kan hantera arbetsytan, redigera eller distribuera innehåll eller bara visa innehåll. Läs mer om roller i arbetsytor.

Arbetsytor

Arbetsytor är bättre för samarbete än Min arbetsyta, eftersom de tillåter samägarskap av innehåll. Du och hela teamet kan enkelt göra uppdateringar eller ge andra åtkomst. Min arbetsyta används bäst av enskilda användare för engångsinnehåll eller personligt innehåll.

Anta nu att du har en färdig rapport som du behöver dela med dina kollegor. Vilket är det bästa sättet att ge dem åtkomst till rapporten? Svaret beror på ett antal faktorer.

  • Om kollegor behöver hålla rapporten uppdaterad eller behöver åtkomst till allt innehåll på arbetsytan lägger du till dem på arbetsytan som medlemmar eller deltagare.
  • Om kollegor bara behöver visa innehållet på arbetsytan lägger du till dem som Tittare.
  • Om kollegor bara behöver se rapporten och inte allt innehåll på arbetsytan kan du dela rapporten via länk eller ge dem direkt åtkomst.
  • Om rapporten används bättre med relaterade rapporter eller instrumentpaneler som du behöver distribuera till många kollegor är det förmodligen det bästa valet att publicera en app .

När du samarbetar med ditt team med hjälp av en arbetsyta har teamet åtkomst till alla data på arbetsytan. Om du vill begränsa en användares åtkomst ger du dem rollen Läsare på arbetsytan och definierar RLS eller OLS för semantikmodellen eller annan infrastrukturarbetsbelastningssäkerhet.

Läs mer om hur du skapar arbetsytor.

Samarbeta i Microsoft Teams

Öka det datadrivna samarbetet i din organisation genom att bädda in power BI-rapporter och sidnumrerade Power BI-rapporter i Microsoft Teams. Power BI-tjänst har knappen Chatta i Teams för rapporter. Du kan lägga till separata Power BI-flikar för varje enskild rapport och ge varje flik namnet på rapporten eller något annat namn.

När du lägger till en Power BI-rapportflik i Microsoft Teams skapar Teams automatiskt en flikkonversation för rapporten. Alla i Microsoft Teams-kanalen kan se och diskutera rapporten i konversationen om de har befintlig åtkomst till rapporten i Power BI-tjänst.

Fliken Microsoft Teams-konversation

Läs mer om samarbete i Microsoft Teams med Power BI.

Att bädda in en rapport i Microsoft Teams eller skicka en länk till ett objekt ger inte automatiskt användarna behörighet att visa rapporten. Du måste tillåta användare att visa rapporten i Power BI.

Dela rapporter eller instrumentpaneler

Anta att rapporten i Power BI Desktop är klar och att du vill att andra ska ha åtkomst till den. Ett sätt att få det till dem är att dela det i Power BI-tjänst. Du publicerar den på din egen Min arbetsyta eller till en annan arbetsyta. Du kanske skapar en instrumentpanel som du kan använda och är redo.

Skärmbild av att dela en rapport.

Du behöver en Power BI Pro licens för att dela ditt innehåll. De personer som du delar det med gör också, eller så måste innehållet finnas på en arbetsyta i en Premium-kapacitet. När du delar en instrumentpanel eller rapport kan mottagarna visa den och interagera med den. Om du ger dem behörighet kan de redigera den, göra en kopia av den och dela den med sina medarbetare. De ser samma data som du ser i instrumentpanelen eller rapporten. De har åtkomst till alla data i den underliggande semantiska modellen, såvida inte säkerhet på radnivå (RLS) eller säkerhet på objektnivå (OLS) tillämpas.

Du kan dela rapporter via länkar som ger åtkomst:

Skärmbild av dialogrutan Skicka länk.

Dessutom kan du dela rapporter genom att ge användarna direkt åtkomst:

Skärmbild av dialogrutan Bevilja personer rapportåtkomst.

Du kan också dela instrumentpaneler genom att ge användaren direkt åtkomst men inte via länkar som ger åtkomst:

Skärmbild av Bevilja åtkomst till en instrumentpanelsdialogruta.

När du delar en rapport med andra användare får de läsåtkomst till både rapporten och den underläggssemantiska modell som används i rapporten. Utan att definiera RLS eller OLS i semantikmodellen delas rapporten med fullständig åtkomst till alla data även om tabeller, kolumner, mått eller rapportsidor inte visas i rapporten eller fältlistan.

När du delar en rapport med kompileringsåtkomst utöver läsbehörigheter får användaren inte bara fullständig åtkomst till alla element i semantikmodellen utan kan även skapa nya rapporter, instrumentpaneler och andra lösningar. De ser dock endast data som tillåts baserat på säkerhetsregler som konfigurerats i modellen. Läs mer om hur du delar rapporter och instrumentpaneler från Power BI-tjänst. Eller läs om att lägga till ett filter i en länk och dela en filtrerad vy av rapporten.

Kommentera och dela från Power BI-mobilappar

I Power BI-mobilappar för iOS- och Android-enheter kan du kommentera en panel, rapport eller ett visuellt objekt och sedan dela den med vem som helst via e-post.

Kommentera och dela i mobilapparna

Du delar en ögonblicksbild av panelen, rapporten eller det visuella objektet. Mottagarna ser det exakt som när du skickade e-postmeddelandet. E-postmeddelandet innehåller också en länk till instrumentpanelen eller rapporten. Om de har en Power BI Pro licens eller om innehållet finns i en Premium-kapacitet och du redan har delat innehållet med dem kan de öppna det. Du kan skicka ögonblicksbilder av paneler till vem som helst, inte bara medarbetare i samma e-postdomän.

Läs mer om att kommentera och dela paneler, rapporter och visuella objekt från iOS- och Android-mobilapparna .

Du kan också dela en ögonblicksbild av en panel från Power BI-appen för Windows 10-enheter, men inte kommentera den.

Distribuera insikter i en app

Anta att du vill distribuera instrumentpanelen till en bred målgrupp i din organisation. Du och dina medarbetare har skapat en arbetsyta och sedan skapat och förfinat instrumentpaneler, rapporter och semantiska modeller på arbetsytan. Nu väljer du instrumentpaneler och rapporter och publicerar dem som en app, antingen till en grupp eller till hela organisationen.

Ikonen Publicera app

Appar är lätta att hitta och installera i Power BI-tjänst (https://app.powerbi.com). Du kan skicka en direktlänk till appen till dina företagsanvändare, eller så kan de söka efter den i AppSource. Om din Power BI-administratör ger dig behörighet kan du installera en app automatiskt i dina medarbetares Power BI-konton. Läs mer om hur du publicerar en app.

När de har installerat appen kan de visa den i sin webbläsare eller mobila enhet.

För att användarna ska kunna visa din app behöver de också en Power BI Pro licens, eller så måste appen lagras i en Power BI Premium-kapacitet. Mer information finns i Vad är Power BI Premium?

När du delar en rapport via en app räknas samma antal som när du delar en rapport direkt: de får läsåtkomst till både rapporten men även den underläggssemantiska modell som används av rapporten. Utan att definiera RLS eller OLS för semantikmodellen delas rapporten med fullständig åtkomst till alla data även när den inte visas i rapporten. Om användarna har en direktlänk till något av innehållet i din app kan de komma åt alla data, även om tabellen, kolumnen eller måttet är visuellt dolt i navigeringsfönstret för den målgruppen.

När du skapar en app kan du även ge användarna byggbehörigheter för semantikmodellen utöver läsbehörighet. Som vi nämnde tidigare gör detta det möjligt för användaren att skapa nya lösningar ovanpå den semantiska modellen.

Du kan också publicera appar till personer utanför organisationen. De kan visa och interagera med appinnehållet, men de kan inte dela det med andra. Nu kan du skapa mallappar och distribuera dem till valfri Power BI-kund.

Bädda in rapporter i säkra portaler eller offentliga webbplatser

Bädda in i säkra portaler

Du kan bädda in Power BI-rapporter på portaler eller webbplatser där användarna förväntar sig att se dem.
Med alternativet Bädda in i SharePoint Online och alternativet Bädda in i Power BI-tjänst kan du bädda in rapporter på ett säkert sätt för dina interna användare. Oavsett vilket alternativ du väljer framtvingar Power BI alla behörigheter och datasäkerhet innan användarna ser innehåll, ungefär som att dela en rapport. Den person som visar rapporten behöver rätt licens.

  • Bädda in i SharePoint Online fungerar med Power BI-webbdelen för SharePoint Online. Det ger en enkel inloggning med kontroll över hur rapporten är inbäddad. Läs mer om inbäddning i SharePoint Online.
  • Inbäddning fungerar med alla portaler eller webbplatser som stöder inbäddning av innehåll med hjälp av en URL eller en iFrame. Läs mer om alternativet Bädda in .

Publicera på offentliga webbplatser

Med Publicera på webben kan du publicera Power BI-rapporter till hela Internet genom att bädda in visualiseringar i blogginlägg, webbplatser, sociala medier och annan onlinekommunikation. Alla på Internet kan visa dina rapporter och du har ingen kontroll över vem som ser vad du har publicerat. De behöver ingen Power BI-licens. Publicering på webben är endast tillgängligt för rapporter som du kan redigera. Du kan inte publicera rapporter på webben om de delas med dig eller om de finns i en app. Läs mer om hur du publicerar på webben.

Varning

Använd endast Publicera på webben för att dela innehåll offentligt, inte för intern delning. När du använder Publicera på webben kan vem som helst på Internet titta på din publicerade rapport eller ditt visuella objekt. Att visa en rapport som delas via Publicera på webben kräver ingen autentisering. Det inkluderar att visa information på detaljnivå som dina rapporter samlar ihop. Innan du publicerar en rapport måste du se till att det är okej att dela data och visualiseringar offentligt på Internet. Publicera inte konfidentiell eller tillverkarspecifik information. Om du tvekar, så kontrollera först organisationens principer innan du publicerar.

Presentera liverapportsidor i PowerPoint

Du kan förbättra ditt databerättande med live interaktiva Power BI-data genom att lägga till Power BI-rapportsidor i PowerPoint. Du kan interagera med dem precis som i Power BI. Liverapportsidan är interaktiv i både PowerPoint-redigerings- och bildspelslägen. Du kan använda filter och utsnitt, välja datapunkter och öka detaljnivån för data.

Animerad gif som visar interaktion med rapporten

Läs mer om berättande med Power BI i PowerPoint. När du använder en rapport i en PowerPoint-presentation behöver personen som öppnar PowerPoint också åtkomst till rapporten för att kunna visa den. Samma behörigheter som tidigare gäller.

Från Power BI-tjänst kan du skriva ut, spara som PDF eller spara som annat statiskt filformat, något av följande objekt:

  • En hel instrumentpanel
  • En panel på instrumentpanelen
  • En rapportsida
  • En sidnumrerad rapport
  • En visualisering från Power BI-tjänst.

Du kan bara skriva ut Power BI-rapporter en sida i taget. Du kan inte skriva ut hela rapporten samtidigt. Läs mer om hur du skriver ut eller sparar en rapport eller instrumentpanel som en statisk fil.

Sidnumrerade rapporter är däremot utformade för att skrivas ut. Läs en jämförelse av Power BI-rapporter och sidnumrerade rapporter för mer information.

Skapa och distribuera mallappar

Mallappar är utformade för att distribueras offentligt, ofta i Microsoft AppSource. Du skapar en app och med liten eller ingen kodning kan du distribuera den till valfri Power BI-kund. Dina kunder ansluter till sina egna data och instansierar sina egna konton. Läs mer om Power BI-mallappar.

Dela en semantisk modell

Låt oss inse det, vissa människor är mer skickliga på att skapa högkvalitativa, väldesignade datamodeller i sina rapporter. Du kanske är den personen. Hela organisationen kan dra nytta av att använda samma väldesignade datamodeller. Delade semantiska modeller fyller den rollen. När du skapar en rapport med en datamodell som alla bör använda kan du spara rapporten i Power BI-tjänst och ge rätt personer behörighet att använda den. Sedan kan de skapa sina rapporter på din semantiska modell. På så sätt baserar alla sina rapporter på samma data och ser samma "version av sanningen".

Hitta en delad semantisk modell

När du delar en semantisk modell har användaren som standard fullständig åtkomst till den semantiska modellen. Du kan definiera lämpliga säkerhetsregler via RLS och OLS i den semantiska modellen för att begränsa de data som användaren kan komma åt. Läs mer om att skapa och använda delade semantiska modeller.

Skapa dataflöden

Dataflöden är ett självbetjäningssätt för att förena data från olika källor och förbereda dem för modellering. Analytiker skapar dataflöden för att mata in, transformera, integrera och berika stordata. De skapar och hanterar dataflöden på arbetsytor i Power BI-tjänst. Läs mer om dataförberedelser med självbetjäning med dataflöden.

Beaktanden och begränsningar

Relaterat innehåll

Har du feedback? Gå till Power BI Community-webbplatsen med dina förslag.

Har du fler frågor? Försök med Power BI Community