Skapa smarta narrativsammanfattningar

Gäller för:✅ Power BI Desktop och služba Power BI

Det visuella objektet Narrative hjälper dig att skapa en snabb sammanfattning i textform av visuella objekt och rapporter. Det visuella objektet "Narrativt" har två lägen:

• Copilot-läge – Använder AI för att generera sammanfattningar baserat på rapportdata. Kräver en Copilot-licens. Teckengränsen för prompter i Copilot-läge är 10 000 tecken.
• Anpassat läge – Gör att du kan skriva och formatera narrativtexten manuellt med hjälp av dynamiska värden som är knutna till fält och mått i dina data.

I den här artikeln beskrivs anpassat läge. Mer information om Copilot-läge finns i Skapa ett visuellt narrativt objekt med Copilot för Power BI.

Använd anpassade sammanfattningar av smarta berättelser i dina rapporter för att ta itu med viktiga lärdomar, peka på trender och redigera språket och formatet för en specifik målgrupp. När du lägger till en Live Power BI-rapportsida i PowerPoint, i stället för att klistra in en skärmbild av rapportens viktigaste lärdomar, kan du lägga till berättelser som uppdateras med varje uppdatering. Målgruppen kan använda sammanfattningarna för att förstå data, komma till viktiga punkter snabbare och förklara data för andra.

I den här artikeln beskrivs hur du lägger till:

• En anpassad smart berättelse för en sida
• En anpassad smart berättelse för ett visuellt objekt
• En smart berättarikon för ett visuellt objekt

Kom igång

För att följa med i Power BI Desktop laddar du ner datasetet för exemplet med onlineförsäljningsscenario.

Om du vill följa med i Power BI-tjänst laddar du ned exemplet. Gå till arbetsytan där du vill spara exemplet och välj Ladda upp. Om du vill skapa en anpassad smart berättelse för en sida eller för ett visuellt objekt måste du öppna exemplet i redigeringsläge.

Anpassat smart narrativ för en sida

På rapportens sida Produkter ser du att den redan har ett berättande visuellt objekt. Du kan återskapa den.

1. Ta bort det befintliga visuella objektet i berättelsen.

2. Välj rapportarbetsytan. I rutan Visualiseringar väljer du ikonen Berättelse.

   

3. Om Copilot-läge öppnas väljer du listrutan Copilot och väljer sedan Anpassad för att generera en redigerbar sammanfattning av de visuella objekten på sidan. Om anpassat läge redan är öppet fortsätter du med sammanfattningen.

   Du ser en berättelse som baseras på alla visuella objekt på sidan. I exempelfilen kan anpassade smarta berättelser till exempel automatiskt generera en sammanfattning av rapportens visuella objekt som hanterar intäkter, webbplatsbesök och försäljning. Power BI analyserar automatiskt trender för att visa att både intäkter och besök ökade. Den beräknar till och med tillväxt, vilket i det här fallet är 72 procent.

Anpassat smart narrativ för en visualisering

1. Högerklicka på det visuella objektet och välj Sammanfatta.
2. Du kan välja att fästa sammanfattningen på rapportsidan.

Sidan Transaktioner i exempelfilen innehåller till exempel en sammanfattning av punktdiagrammet som visar olika transaktioner. Power BI analyserar data och visar vilken stad eller region som har högst intäkter per transaktion och det högsta antalet transaktioner. Den anpassade smarta berättelsen visar också det förväntade intervallet med värden för dessa mått. Du ser att de flesta städer producerar mindre än 45 USD per transaktion och har färre än 10 transaktioner.

Redigera sammanfattningen

Använd textrutekommandona för att redigera den anpassade smarta narrativa sammanfattningen eller lägga till text. Du kan till exempel göra texten fet eller ändra dess färg.

Om du vill anpassa sammanfattningen eller lägga till dina egna insikter använder du dynamiska värden. Välj Värde, välj ett fält eller mått under Data och välj en sammanfattning. Du kan lägga till ett filter, namnge värdet och välja Spara. Om du till exempel vill lägga till information om antalet returnerade objekt i exempelfilen lägger du till ett värde.

Du kan också formatera dynamiska värden. I exempelfilen kan du till exempel visa värden som valuta, ange decimaler och välja en avgränsare för tusentals.

Om du vill formatera ett dynamiskt värde väljer du värdet i sammanfattningen för att se dina redigeringsalternativ på fliken Granska. Alternativt, i textrutan bredvid det värde som du vill redigera, väljer du redigera-knappen.

Du kan också använda fliken Granska för att granska, ta bort eller återanvända tidigare definierade värden. Välj plustecknet (+) för att infoga värdet i sammanfattningen. Du kan också visa automatiskt genererade värden genom att aktivera alternativet längst ned på fliken Granska .

Ibland visas en dold sammanfattningssymbol i den anpassade smarta berättelsen. Det anger att aktuella data och filter inte ger något resultat för värdet. En sammanfattning är tom när inga insikter är tillgängliga. I exempelfilens linjediagram kan till exempel en sammanfattning av höga och låga värden vara tom när diagrammets linje är platt. Men sammanfattningen kan visas under andra villkor. Dolda sammanfattningssymboler visas bara när du försöker redigera en sammanfattning.

Visuella interaktioner

En sammanfattning är dynamisk. Den uppdaterar automatiskt den genererade texten och dynamiska värden när du korsfiltrerar. Om du till exempel väljer elektronikprodukter i exempelfilens ringdiagram korsfiltreras resten av rapporten, och sammanfattningen korsfiltreras också för att fokusera på elektronikprodukterna.

I det här fallet har besök och intäkter olika trender, så sammanfattningstexten uppdateras för att återspegla trenderna. Värdet för antal returer som vi har lagt till uppdateras till 4 196 USD. Tomma sammanfattningar kan uppdateras när du korsfiltrerar.

Du kan också göra mer avancerad filtrering. I exempelfilen tittar du till exempel på det visuella objektet för trender för flera produkter. Om du bara är intresserad av en trend för ett visst kvartal väljer du relevanta datapunkter för att uppdatera sammanfattningen för den trenden.

Det finns en gräns för hur många sammanfattningar som kan genereras, så anpassade berättelser väljer de mest intressanta sakerna att sammanfatta om det visuella objektet. Anpassat läge genererar upp till fyra sammanfattningar per visuellt objekt och upp till 16 per sida. De sammanfattningar som genereras för en sida beror på platsen och storleken på visuella objekt, och den undviker att generera samma typ av sammanfattningar för olika visuella objekt. Därför kan sammanfattning av bara det visuella objektet generera fler sammanfattningar som inte finns när hela sidan sammanfattas.

Lägga till en smart narrativikon i ett visuellt objekt

Du kan lägga till en valfri ikon i rubriken för ett visuellt objekt som utlöser en sammanfattning på begäran av det visuella innehållet. Lägg till detta i tillgänglighetssyfte för att meddela resultat till en hjälpmedelsteknik. Du kan aktivera den i fönstret Format för enskilda visuella objekt eller lägga till den i din anpassade temafil för de visuella typer som du väljer.

1. Välj ett visuellt objekt och välj Allmänt i fönstret Format.

2. Expandera avsnittet Rubrikikoner, expandera sedan avsnittet Ikoner och ange Smart narrativ till På.

   

När rapportläsarna hovra över det visuella objektet kan de se och välja ikonen Smart narrativ för att visa en textförklaring av det visuella objektet. Till skillnad från en anpassad visualisering för smart berättelse kan de inte fästa den här sammanfattningen på begäran på rapporten.

Beaktanden och begränsningar

• Fästa på en instrumentbräda
• Använda dynamiska värden och villkorsstyrd formatering (till exempel databunden rubrik)
• Publicera på webben
• Power BI-rapportserver
• Lokalt installerade Analysis Services
• Live-anslutning till Azure Analysis Services eller SQL Server Analysis Services
• MultiDimensional Analysis Services-datakällor
• Visualisering av viktiga påverkare med ett kategoriskt mått eller ett osummerat numeriskt fält som "Analysera-fältet" från en tabell:
  • som innehåller mer än en primärnyckel
  • utan primärnyckel, och mått eller aggregeringar används som "Förklara efter"-fält
• Kartvisualisering med icke-aggregerad latitud eller longitud
• Flerradskort med fler än tre kategoriska fält
• Kort med icke-numeriska mått
• Tabeller, matriser, visuella R-objekt, visuella Python-objekt eller anpassade visuella objekt
• Sammanfattningar av visuella objekt med kolumner grupperade efter andra kolumner och för visuella objekt som bygger på ett datagruppsfält
• Korsfiltrering av ett visuellt objekt
• Byta namn på dynamiska värden eller redigera automatiskt genererade dynamiska värden
• Sammanfattningar av visuella objekt som innehåller direktberäkningar som QnA-aritmetiska, komplexa mått som procentandel av totalsumman och mått från tilläggsscheman.
• Beräkningsgrupper