Skapa smarta narrativsammanfattningar

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop Power BI-tjänst

Visualiseringen smart narrativ hjälper dig att ge en snabb textsammanfattning av visuella objekt och rapporter. Du får relevanta och innovativa insikter som du kan anpassa.

Använd smart narrativ-sammanfattningar till att lyfta fram viktiga poänger, att visa på trender eller när du vill redigera språk och format för en viss målgrupp. När du lägger till en power BI-rapportsida i PowerPoint kan du lägga till berättelser som uppdateras vid varje uppdatering i stället för att klistra in en skärmbild av rapportens viktigaste lärdomar. Läsarna kan använda narrativen till att få bättre förståelse för de data som visas, snabbare se de viktigaste poängerna och förklara data för andra.

I den här artikeln beskrivs hur du lägger till:

• En smart berättelse för en sida
• En smart berättelse för ett visuellt objekt
• En smart narrativikon för ett visuellt objekt

Titta på videon

Titta på När Justyna visar hur du använder smarta berättelser kan du prova själv med hjälp av exempelfilen under videon.

Anteckning

Den här videon kan använda tidigare versioner av Power BI Desktop eller Power BI-tjänst.

Kom igång

Om du vill följa med i Power BI Desktop laddar du ned exempeldatauppsättningen för onlineförsäljningsscenariot.

Om du vill följa med i Power BI-tjänst laddar du ned exemplet. Gå till arbetsytan där du vill spara exemplet och välj Ladda upp. Om du vill skapa en smart berättelse för en sida eller för ett visuellt objekt måste du öppna exemplet i redigeringsläge.

Smart narrative för en sida

På sidan Produkter i rapporten ser du att den redan har ett visuellt smart narrativobjekt. Du kan återskapa den.

1. Ta bort det visuella objektet för smart berättelse.

2. Välj rapportarbetsytan och välj sedan ikonen Smart narrative för att automatiskt generera en sammanfattning i fönstret Visualiseringar.

   

   Du ser en sammanfattning av samtliga visuella objekt på sidan. I exempelfilen kan smarta narrativ till exempel automatiskt generera en sammanfattning av rapportens visuella objekt som gäller intäkter, webbplatsbesökare och försäljning. Power BI analyserar automatiskt trender för att visa att både intäkterna och antalet besök har ökat. Funktionen beräknar även tillväxten, som i det här fallet är 72 procent.

   

Smart narrative för ett visuellt objekt

1. Högerklicka på det visuella objektet och välj Sammanfatta.
2. Du kan välja att fästa sammanfattningen på rapportsidan.

Sidan Transaktioner i exempelfilen innehåller till exempel en sammanfattning av punktdiagrammet som visar olika transaktioner. Power BI analyserar data och visar vilken ort eller region som har de högsta intäkterna per transaktion och det högsta antalet transaktioner. Smart narrativ-objektet visar även det förväntade värdeintervallet för de här måtten. Du ser att de flesta städer visar mindre än 45 USD per transaktion och har färre än 10 transaktioner.

Redigera sammanfattningen

Smarta narrativ-sammanfattningar har många anpassningsfunktioner. Du kan redigera eller lägga till text med hjälp av textfältskommandona. Du kan till exempel göra texten fetstilt eller ändra textfärgen.

Du kan anpassa sammanfattningen och lägga till egna insikter med hjälp av dynamiska värden. Du kan mappa text till befintliga fält och mått, eller använda naturligt språk för att definiera ett nytt mått som du vill mappa till text. Om du till exempel vill lägga till information om antalet returnerade artiklar i exempelfilen lägger du till ett värde.

När du skriver ett värdenamn kan du välja från en lista med förslag som du gör i ett visuellt Q&A-objekt. Förutom att ställa frågor om dina data i ett visuellt Q&A-objekt kan du nu skapa egna beräkningar utan att ens använda DAX (Data Analysis Expressions).

Du kan också formatera dynamiska värden. I exempelfilen kan du till exempel visa värden som valuta, ange decimaltecken och välja tusentalsavgränsare.

Om du vill formatera ett dynamiskt värde väljer du värdet i sammanfattningen för att visa redigeringsalternativen på fliken Granska. Du kan också välja redigeringsknappen bredvid det värde du vill redigera i textrutan.

På fliken Granska kan du även granska, ta bort och återanvända värden du definierat tidigare. Välj plustecknet (+) för att infoga värdet i sammanfattningen. Du kan också visa värden som genererats automatiskt genom att aktivera alternativet längst ned på fliken Granska.

Ibland visas en symbol för dold sammanfattning i ett smart narrativ. Den anger att aktuella data och filter inte genererar något resultat för värdet. En sammanfattning är tom när det inte finns några tillgängliga insikter. I linjediagrammet i exempelfilen kan en sammanfattning av höga och låga värden vara tom när diagrammets linje är platt. I andra situationer kan det dock visas en sammanfattning. Dold sammanfattning-symboler visas bara när du försöker redigera en sammanfattning.

Visuella interaktioner

En sammanfattning är dynamisk. Genererad text och dynamiska värden uppdateras automatiskt när du korsfiltrerar. Om du till exempel väljer elektronikprodukter i cirkeldiagrammet i exempelfilen korsfiltreras resten av rapporten, vilket gör att sammanfattningen också fokuserar på elektronikprodukter.

I det här fallet har antalet besök och intäkter olika trender, så sammanfattningstexten uppdateras för att avspegla det. Värdet för antalet returer som vi lade till uppdateras till 4 196 USD. Tomma sammanfattningar kan också uppdateras när du korsfiltrerar.

Du kan också utföra mer avancerad filtrering. Titta till exempel på det visuella objektet med trender för flera produkter i exempelfilen. Om du bara är intresserad av trenden ett visst kvartal väljer du de relevanta datapunkterna för att uppdatera sammanfattningen för den trenden.

Det finns en gräns för hur många sammanfattningar som kan genereras så att Smarta narrativ väljer de mest intressanta sakerna att sammanfatta om det visuella objektet. Smarta narrativ genererar upp till fyra sammanfattningar per visuellt objekt och upp till 16 per sida. De sammanfattningar som genereras för en sida beror på plats och storlek på visuella objekt och undviker att generera samma typ av sammanfattningar för olika visuella objekt. Därför kan sammanfattning av bara det visuella objektet generera fler sammanfattningar som inte finns när hela sidan sammanfattas.

Lägga till en smart narrativikon i ett visuellt objekt

Du kan lägga till en valfri ikon i rubriken för ett visuellt objekt som utlöser en sammanfattning på begäran av det visuella innehållet. Lägg till den i hjälpmedelssyfte för att presentera resultat för all hjälpmedelsteknik. Du kan aktivera det i fönstret Format för enskilda visuella objekt eller lägga till det i din anpassade temafil för de visuella typer som du väljer.

1. Välj ett visuellt objekt och välj Allmänt i fönstret Format.

2. Expandera avsnittet Rubrikikoner och expandera sedan avsnittet Ikoner och ställ in Smart narrativepå På.

   

När rapportläsarna hovra över det visuella objektet kan de se och välja ikonen Smart narrative för att visa en textförklaring av det visuella objektet. Till skillnad från andra smarta berättelser kan de inte fästa den här berättelsen på rapporten.

Överväganden och begränsningar

Funktionen för smarta narrativ har inte stöd för följande funktioner:

• Fästa på en instrumentpanel
• Använda både dynamiska värden och villkorsstyrd formatering (till exempel databunden rubrik)
• Publicera på webben
• Power BI-rapportserver
• Lokal Analysis Services
• Live-anslutning till Azure Analysis Services eller SQL Server Analysis Services
• Flerdimensionella Analysis Services-datakällor
• Visuella viktiga påverkare med ett kategoriskt mått eller ett osummat numeriskt fält som "Analysera" fält från en tabell:
  • som innehåller mer än en primärnyckel
  • utan primärnyckel och mått eller aggregeringar som "Förklara efter"-fält
• Mappa visuellt objekt med icke-aggregerad latitud eller longitud
• Flerradskort med fler än tre kategoriska fält
• Kort med icke-numeriska mått
• Tabeller, matriser, visuella R-objekt eller visuella Python-objekt, anpassade visuella objekt
• Sammanfattningar av visuella objekt vars kolumner är grupperade efter andra kolumner och visuella objekt som bygger på ett datagruppsfält
• Korsfiltrering ut från ett visuellt objekt
• Namnbyte av dynamiska värden eller redigering av automatiskt genererade dynamiska värden
• Sammanfattningar av visuella objekt som innehåller direktberäkningar som QnA-aritmetiska, komplexa mått, till exempel procentandel totalsumma och mått från tilläggsscheman.
• Beräkningsgrupper