Principer för automatiskt anspråk för Power Apps-licenser
Som en Administratör tilldelar du traditionellt licenser till användare manuellt. Gör automatiskt anspråk på Power Apps licenser gör det möjligt för administratörer att enkelt upprätta principer i Microsoft 365 administrationscentret, ungefär som de kan för andra Microsoft produkter och tjänster. När en policy har konfigurerats får alla användare i organisationen som kräver en enskild Power Apps-licens automatiskt en licens under följande omständigheter:
- Om en användare saknar en fristående Power Apps-licens och lanserar en app som kräver en förstklassig licens, tilldelar systemet automatiskt en Power Apps per användarlicens till användaren.
- Om en användare utan en fristående Power Apps-licens lanserar en app i en hanterad miljö får användaren automatiskt en Power Apps per användarlicens.
Du kan skapa och hantera de här principerna för automatiskt anspråk i Microsoft 365 administrationscenter.
Skapa en princip för automatiskt anspråk för Power Apps-licenser
Använd följande information för att skapa en policy för automatiskt anspråk för Power Apps.
För mer information om hur du hanterar policyer för automatiska anspråk i Microsoft 365 administrationscenter, se Hantera policyer för automatiska anspråk i Microsoft 365 administrationscenter.
Vem kan skapa och hantera policyer för automatiska anspråk?
Du måste ha globala administratörsprivilegier för att kunna skapa och hantera principer för automatiskt anspråk. Mer information om Administrera administrationsroller i Microsoft 365 administrationscenter.
Aktivera policyfunktionen för automatiska anspråk
Innan du kan skapa en policy för automatiskt anspråk måste du först aktivera funktionen i Microsoft 365 administrationscenter.
- Gå till administrationscenter för Microsoft 365.
- I Navigeringsmeny, välj Fakturering>Licenser.
- Välj fliken automatiska anspråk.
- Klicka på knappen Aktivera inställning.
När du har inaktiverat funktionen kan du skapa en policy för automatiskt anspråk.
Skapa en princip för automatiskt anspråk för Power Apps
På fliken för princip för automatiskt anspråk visas de principer du har skapat. Du kan visa policyns namn, den associerade appen, den tilldelade produkten, de tillgängliga licenserna och policyns status.
För att skapa en ny policy, utför följande steg.
- I Microsoft 365 administrationscenter, klcika på Fakturering>Licenser.
- Klicka på fliken automatiska anspråk.
- Klicka på Lägg till en policy.
- På sidan Namnge denna policy för automatiska anspråk ange ett namn för policyn och klicka på Nästa.
- På sidan Ställ in en app och produkt för automatiskt anspråk, välj Power Apps Per användarplan i listrutan.
- På sidan Välj appar markerar eller avmarkerar du kryssrutorna för de appar som ska ingå eller uteslutas med licensen. Klicka på Nästa.
- Kontrollera den nya policyinformationen på sidan Granska och avsluta, gör nödvändiga ändringar och klicka på Skapa princip.
Principen för automatiskt anspråk aktiverat som standard
För att förenkla licenshanteringen för administratörer krävs inte manuell aktivering av administratörer i innehavare med hanterade miljöer. Principer för automatiskt anspråk skapas automatiskt. Från och med december 2023, en licenspolicy för automatiska anspråk för Power Apps per användarlicenser, med rubriken Automatiskt skapad policy för Power Apps, genereras i Microsoft 365 administrationscenter för innehavare med hanterade miljöer. Under denna policy, om en användare utan en Power Apps per användarlicens lanserar en app i en hanterad miljö kommer användaren automatiskt att få en Power Apps per användarlicens, om en sådan är tillgänglig i din klientorganisation.
Som standard tillämpas denna policy när användare öppnar Power Apps i hanterade miljöer. Administratörer kan dock välja att utöka denna policy till att omfatta Power Apps öppnade i standardmiljöer, samt genom en inställning i Power Platform administrationscenter.
Med start februari 2024 får innehavare som har en ny Power Apps Premium-licens automatiskt den automatiskt skapade principen för Power Apps att konfigurera i Microsoft 365 administrationscenter. Den automatiskt skapade policyn säkerställer att alla användare som inte har en licens och startar en Power Apps som kräver en premiumlicens, kommer automatiskt att beviljas en Power Apps Premium-licens från klientorganisationens tillgängliga licenser. Den här processen underlättar smidigare åtkomst och underlättar hanteringen av licenser. Som standard tillämpas den här principen i alla miljöer.
Kan administratörerna uppdatera policyn?
Ja, administratörer kan hantera policyn i Microsoft 365 administrationscenter, precis som andra policyer för automatiskt anspråk. Administratörer kan inaktivera principen, ta bort den och visa rapporter över vilka användare som tilldelats licenser.
I Power Platform administrationscenter kan administratörer bestämma om principen ska gälla endast för hanterade miljöer eller för alla miljöer.
- I Power Platform administratörscenter, gå till Inställningar och välj alternativet Principer för automatiskt anspråk.
- I rutan Principer för automatiskt anspråk väljer du om principen ska gälla Alla miljöer eller endast hanterade miljöer.
Stöd för gruppbaserad licenstilldelning
Principer för automatiskt anspråk stöder individuell licenstilldelning, vilket innebär att licenser tilldelas enskilda användare. Om organisationen redan har en befintlig process för licenstilldelning kan administratörer fortfarande använda principen för automatiskt anspråk samtidigt som de upprätthåller det aktuella arbetsflödet.
Administratörer kan granska listan över användare som tilldelats licenser via policyn för automatiskt anspråk i Microsoft 365 administrationscenter. De kan sedan göra ändringar efter behov, till exempel om de inte tilldelats licenser för automatiskt anspråk och flytta användare till angivna grupper för att få ut den Microsoft Entra-gruppbaserade licensieringen. Mer information om gruppbaserad licensiering finns i gruppbaserade ytterligare scenarier för licensiering.
Här är några kommandon som kan vara till hjälp när du inte tilldelar licenser och lägger till användare i den Microsoft Entra-grupp som krävs.
##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or
##you may tweak the script to iterate through a list of users and
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>
$Credential = Get-Credential
# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential
#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"
#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"
#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"
#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}
#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId
#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove
#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId