Styra användarnas åtkomst till miljöer: säkerhetsgrupper och licenser

Om företaget har flera miljöer, kan du använda säkerhetsgrupper för att styra vilka licensierade användare som kan vara medlemmar i en viss miljö.

Kommentar

Mer information om hur användaråtkomst fungerar för Microsoft Dataverse for Teams finns i Användaråtkomst till Dataverse for Teams-miljöer.

Föreställ dig följande exempel:

Environment	Säkerhetsgrupp	Purpose
Coho Winery försäljning	Försäljning SG	Ger åtkomst till den miljö som skapar affärsmöjligheter, hanterar offerter och stänger erbjudanden.
Coho Winery marknadsföring	Marketing_SG	Ge åtkomst till miljön som driver marknadsföring via marknadsföringskampanjer och reklam.
Coho Winery tjänst	Service_SG	Ger tillgång till miljön som bearbetar kundärenden.
Coho Winery utveckling	Developer_SG	Ger tillgång till testmiljö i begränsat läge som används för utveckling och testning.

Det här exemplet innehåller fyra säkerhetsgrupper som ger kontrollerad åtkomst till en viss miljö.

Observera följande information om säkerhetsgrupper:

• Om kapslade säkerhetsgrupper

  Medlemmar i en kapslad säkerhetsgrupp i en miljösäkerhetsgrupp har inte företablerats eller lagts till automatiskt i miljön. De kan dock läggas till i miljön när du skapar ett Dataverse-gruppteam för den kapslade säkerhetsgruppen.

  Ett exempel på det här scenariot: Du tilldelade en säkerhetsgrupp för miljön när miljön skapades. Under miljöns livscykel vill du lägga till medlemmar i miljön som hanteras av säkerhetsgrupper. Du skapar en säkerhetsgrupp i Microsoft Entra ID, till exempel chefer och tilldelar gruppen alla chefer. Du lägger sedan till den här säkerhetsgruppen som en underordnad miljösäkerhetsgrupp, skapar ett Dataverse-gruppteam och tilldelar en säkerhetsroll till gruppteamet. Dina chefer kan nu komma åt Dataverse direkt.

  En medlem i en kapslad säkerhetsgrupp läggs också till i miljön vid körning när medlemmen får åtkomst till miljön för första gången. Men medlemmen kan inte köra något program och få åtkomst till data förrän en säkerhetsroll har tilldelats.

• När användare läggs till i säkerhetsgruppen, läggs de till i miljön.

• När användare tas bort från gruppen, inaktiveras de i miljön.

• När en säkerhetsgrupp är kopplad till en befintlig miljö med användare, kommer alla användare i miljön som inte är medlemmar i gruppen att inaktiveras.

• Om en miljö inte har en tillhörande säkerhetsgrupp kan alla användare med en Dataverse licens (appar för kundengagemang (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing och Dynamics 365 Project Service Automation), Power Automate, Power Apps, etc.) kommer att skapas som användare och aktiveras i miljön.

• När en säkerhetsgrupp är kopplad till en miljö, kommer endast användare med Dataverse-licenser eller per programplan som är medlemmar i säkerhetsgruppen för miljön att skapas som användare i miljön.

• Om du inte anger någon säkerhetsgrupp kommer alla användare som har en Dataverse-licens (appar för kundengagemang (t.ex. Dynamics 365 Sales och Customer Service)) eller per programplan att läggas till i den nya miljön.

• Ny: säkerhetsgrupper kan inte tilldelas typerna standard- och utvecklarmiljö. Om du redan har tilldelat en säkerhetsgrupp till din standard- eller utvecklarmiljö rekommenderar vi att du tar bort den eftersom standardmiljön är tänkt att delas med alla användare i klientorganisationen och utvecklarmiljön endast ska användas av den som äger miljön.

• Miljöer har stöd för att associera följande grupptyper: Säkerhet och Microsoft 365. Associera andra grupptyper stöds inte.

• När du väljer en säkerhetsgrupp ska du se till att välja en Microsoft Entra säkerhetsgrupp och inte en som har skapats i lokal Windows Active Directory. Säkerhetsgrupper i lokal Windows AD stöds inte.

• Om en användare inte är en del av den tilldelade säkerhetsgruppen till miljön men har Power Platform rollen Administratör visas användaren fortfarande som en aktiv användare och kan logga in.

• Om en användare tilldelas rollen Dynamics 365 tjänstadministratör måste användaren vara en del av säkerhetsgruppen innan han eller hon aktiveras i miljön. De kan inte komma åt miljön förrän de har lagts till i säkerhetsgruppen och aktiverats.

• Om säkerhetsgruppen som är associerad med miljön ändras (det vill säga, den gamla säkerhetsgruppen tas bort och en ny associeras med miljön), initieras en rensning av befintliga användare i miljön och sedan läggs nya användare till i miljön. I de flesta fall sker den här processen på några minuter, men beroende på antalet användare i gamla och nya säkerhetsgrupper kan det ta flera timmar.

Obs

Alla licensierade användare, oavsett om de är medlemmar i säkerhetsgrupper eller inte, måste tilldelas -program säkerhetsroller för att få åtkomst till data i miljöer. Du tilldelar säkerhetsroller i webbprogrammet. Om en användare inte har en säkerhetsroll får användaren nekad åtkomst till data när de försöker köra ett program. Användare kan inte komma åt miljöer tills de tilldelats minst en säkerhetsroll för miljön. Mer information finns i Konfigurera miljösäkerhet. Automatisk användartilldelning till en miljö stöds inte i utvärderingsmiljöer. För utvärderingsmiljöer måste användarna tilldelas manuellt.

Skapa en säkerhetsgrupp och lägga till medlemmar i säkerhetsgruppen

1. Logga in på Microsoft 365 administratörscenter.

2. Välj Team och grupper>Aktiva team och grupper.

3. Välj + Lägg till en grupp.

4. Ändra typen till Säkerhetsgrupp, lägg till Namn och Beskrivningen och välj Lägg till>Stäng.

5. Välj gruppen som du skapade och sedan klickar du på Redigera bredvid Medlemmar.

6. Välj + Lägg till medlemmar. Markera användarna du vill lägga till i gruppen och klicka sedan på Spara>Stäng flera gånger för att återgå till listan Grupper.

Om du vill ta bort en användare från säkerhetsgruppen, markerar du säkerhetsgruppen och klicka på Redigera bredvid Medlemmar. Klicka på - Ta bort medlemmar och klicka sedan på X för varje medlem som du vill ta bort.

Kommentar

Om användarna du vill lägga till i gruppen inte skapats, skapa användarna och tilldela dem till Dataverse licenser.

Om du vill lägga till flera användare läser du lägga till flera användare samtidigt i Office365-grupper.

Skapa en användare och tilldela licens

1. I Microsoft 365 administrationscenter, välj >Användare>+ Lägg till användare.

2. Ange användarinformation, välj licenser och klicka sedan på Lägg till.

   Mer information: Lägg till användare och tilldela licenser på samma gång

Eller köp och tilldela per program-pass: Om Power Apps per programplaner

Kommentar

Om en miljö har tilldelats Power Apps per programplan behandlas alla användare som licensierade när de försöker komma åt miljön, även användare som inte har tilldelats några enskilda licenser. Per programplansallokering för en miljö innebär det att användarna måste ha licens för att få åtkomst till miljön.

Koppla en säkerhetsgrupp till en miljö

1. Logga in på Power Platform administrationscentret som administratör (Dynamics 365-administratör eller Microsoft Power Platform administratör).

2. Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.

3. Välj namnet på miljön.

4. Välj Redigera.

   

5. I rutan Redigera information markerar du ikonen Redigera i området Säkerhetsgrupp .

   

   Endast de första 200 säkerhetsgrupperna returneras. Använd funktionen Sök om du vill söka efter en specifik säkerhetsgrupp.

6. Välj en säkerhetsgrupp, markera klar och klicka sedan på spara.

   Säkerhetsgruppen är associerad med miljön.

Kommentar

Användare som kör arbetsyteappar när en säkerhetsgrupp är associerad med appens miljö måste vara medlemmar i säkerhetsgruppen för att kunna köra appen, oavsett om appen har delats med den eller inte. I stället visas följande felmeddelande för användarna: "Det går inte att öppna program i den här miljön. Du är inte medlem i miljöns säkerhetsgrupp." Om administratören för Power Platform har angett information om styrning för din organisation kommer du att se en styrningskontakt som du kan kontakta för medlemskap i säkerhetsgrupp.

Se även

Skapa användare