Lagringskapacitet för ekonomi och drift

I rapporten kapacitet för ekonomi och drift visas hur mycket ekonomi och drift som används i organisationen jämfört med hur mycket företagets licens berättigar till.

Viktigt

Med hjälp av rapporten kan du hantera lagringsutrymmet mer effektivt. Om du behöver mer lagringsutrymme än vad du har tänkt dig tar du bort data som du inte behöver eller köper mer lagringsutrymme.

För närvarande påverkas inte tjänstens tillgänglighet av att lagringsrättigheterna överskrids. Data som lagras i tjänsten kvarstår även om du går över lagringsgränsen.

De universella licensvillkoren för onlinetjänster gäller din organisations användning av onlinetjänsten, inklusive användning som överstiger onlinetjänstens dokumenterade licens- eller användningsbegränsningar.

Organisationen måste ha rätt licenser för det lagringsutrymme som du använder:

• Om du använder fler än dina dokumenterade berättiganden eller användningsbegränsningar måste du köpa ytterligare licenser.
• Om din lagringsanvändning överskrider de dokumenterade berättigandena eller användningsbegränsningarna kan vi avbryta användningen av onlinetjänsten. Microsoft kommer att tillhandahålla rimliga meddelanden innan din onlinetjänst avbryts.

Licenser för lagring av ekonomi och drift

Följande produkt- och kapacitetslicenser omfattar lagring av ekonomi- och driftdata:

• Dynamics 365 Commerce, Finance, Human Resources, Project Operations och Supply Chain Management
• Dynamics 365 Unified Operations-plan
• Dynamics 365 Operations – aktivitet/enhet
• Kapacitet/filkapacitet för Dynamics 365 Operations-databasen
• Dynamics 365 Operations begränsat läge

Du kan se om du har någon av dessa licenser genom att logga in på Microsoft 365 administrationscenter och välja Fakturering>Licenser.

Kommentar

Följande licenser är berättigade till berättiganden men finns inte med i den aktuella rapporteringen:

• Dynamics AX (Online) licenser
• Kina-specifika licenser för appar för ekonomi och drift
• Kapacitet för åtgärder i begränsat läge på nivå 4 och nivå 5 per användare för prenumerationslicens

Om du har licenserna kontaktar du kontoteamet för att få en fullständig bild av vad du är berättigande för.

Sidan sammanfattning

Sidan Sammanfattning i rapporten ger en översikt på innehavarnivå av var din organisation använder lagringskapacitet för ekonomi och drift.

För att visa Sammanfattning loggar du in på Power Platform administrationscentret och väljer sedan fliken Resurser>Kapacitet>Sammanfattning.

Om du använder den gamla Dataverse-kapacitetsmodellen för lagringsutrymme ser sammanfattningssidan ut så här:

Appar för ekonomi och drift

Sidan ekonomi och drift ger en översikt på miljönivå av var din organisation använder lagringskapacitet för ekonomi och drift.

För att visa sidan Ekonomi och drift loggar du in på Power Platform administrationscentret och väljer sedan fliken Resurser>Kapacitet>Ekonomi och drift.

Tabellnivå, detaljerad vy över lagringsförbrukningsdetaljer för ekonomi- och driftsmiljöer

Välj användningsposten för databasen för ekonomi och drift på fliken Finance and operation om du vill visa en tabellnivå och detaljvy över hur varje tabell i ekonomi- och driftmiljön använder kapacitet. Du har möjlighet att få en ögonblicksbild nästan i realtid av lagringsförbrukningen på tabellnivå. Dessutom kan du spåra tidsserietrenden och få insikter i utvecklingen av lagring över ekonomi- och driftstabeller. Du kan även hämta information i CSV-format för att rationalisera dataanalyser och rapporter.

Åtgärda problem med lagringskapacitet

På fliken Sammanfattning visas om organisationen använder mer ekonomi- och driftlagring än vad det är berättigat till.

Ny kapacitetsmodell:

Tidigare lagringsmodell:

Om organisationen har kapacitet för lagringskapacitet kan du ta bort miljöer och data som inte krävs eller köpa mer kapacitet. Läs mer om ekonomi- och driftskapacitetstillägg i Dynamics 365 licensguiden. Gå igenom organisationens standardinköpsprocess i syfte att köpa in tilläggskapacitet för ekonomi och drift.

Lär dig hur du rensar ekonomi- och driftdata:

• Rensningsrutiner i Dynamics 365 Finance och Dynamics 365 Supply Chain Management
• Arkivera data för kreditkortstransaktion – handel

Vanliga frågor och svar

Varför är rapporteringen för ekonomi och driftlagring skilda från Microsoft Dataverse?

Microsoft Business Applications fungerar över flera underliggande tekniker. Dataverse driver många erfarenheter över Power Platform och Dynamics 365-program. Dataverse-rapportering spåras i databas-, logg- och fillagringskategorier. Ekonomi- och driftprodukter hanteras för närvarande på separata lager av databaser och filer. Teknik för dubbelskrivning gör att vissa ekonomi- och åtgärdsåtgärder kan lagras i Dataverse.

Hur beräknas min användning och mitt berättigande?

I ekonomi- och driftberättigande ingår standardkapacitetsberättigande plus upplupen kapacitetsberättigande utifrån varje verksamhets basföretag och aktivitetslicens. För mer information, gå till avsnittet Kapacitetslicenser i Dynamics 365 licensguiden.

Varför ändrades beräkningen av licensberättigande för prenumeration av basanvändare (USL) i databasen för ekonomi och drift?

Detta beror på en ändring i december 2023 där kapaciteten för operationsdatabasen (Accrued/USL) ökades från 1,5 GB till 4 GB. För mer information om hur basrättighetsberäkning fungerar, gå till avsnittet Kapacitetslicenser i Dynamics 365 licensguiden.

Varför ser jag inte vilka tabeller som orsakar över tiden?

Information på tabellnivån är inte tillgänglig vid den första lanseringen av rapporteringen. Tabellanalyser planeras för en kommande utgåva.

Finns det någon rapportering om filkapacitet?

Med rapportering av filkapacitet kan fillagringsanvändningen granskas.

En mer detaljerad rapport med logg- och filanvändningsanalyser för ekonomi- och verksamhetsappar förväntas vara tillgänglig under kalenderåret 2024.

Vad händer om min användning är över den berättigade gränsen?

För närvarande påverkas inte tjänstens tillgänglighet av att lagringsrättigheterna överskrids. Data som lagras i tjänsten kvarstår även om du går över lagringsgränsen. Vi rekommenderar dock att du granskar din användning av databaslagring och tar bort gamla data som du inte behöver underhålla. Kontakta ditt kontoteam om du vill köpa mer kapacitet om det behövs.

Hur hjälper Microsoft kunderna att hålla sig inom sina gränser för lagringsrättigheter?

Ditt kontoteam samarbetar med dig för att hålla dig inom gränsen för ditt kontoberättigande.

Vi har flera Lifecycle Services-projekt i vår klientorganisation där var och en har sin egen produktions- och sandbox-miljö. Hur fungerar lagringsrapportering i det här fallet?

Lagringsrapportering omfattar användning på klientorganisationsnivå och miljönivå. Alla miljöer i alla Lifecycle Services-projekt i klientorganisationen ingår i rapporteringen om lagringsutrymme.