Power Platform-inventering

Power Platform-inventering ger klientadministratörer en enhetlig vy över alla agenter, appar och flöden som bygger på Power Platform i organisationen. Administratörer kan identifiera, söka, filtrera och sortera dessa resurser för att effektivisera vanliga administrativa uppgifter.

Genom att använda Power Platform-inventering kan du enkelt utföra följande uppgifter:

  • Kartlägg användning av anslutningsprogram (förhandsversion): Ta reda på vilka appar, flöden och agenter som använder ett visst anslutningsprogram eller en viss åtgärd. Använd den här informationen för att definiera omfattningen för DLP, granska användningen av Premium-anslutningar och planera i förväg för utfasningar, säkerhetsproblem eller licensändringar.

  • Upptäck dina mästare: Identifiera snabbt vem som skapar mest resurser så att du kan känna igen, vårda och stärka dina främsta innovatörer.

  • Tillämpa efterlevnadsstandarder: Enkelt identifiera resurser som skapats i icke-godkända regioner för att upprätthålla efterlevnaden av organisationens principer.

  • Fokusera styrningen: Rangordna miljöer efter resursantal för att fokusera på säkerhets-, styrnings- och efterlevnadsarbete där de är viktigast.

  • Förhindra överblivna agenter: Proaktivt hitta resurser som ägs av avgående användare för att möjliggöra sömlösa ägarskapsöverföringar och säkerställa affärskontinuitet.

  • Snabba upp supporten: Hitta omedelbart den svårfunna resursen som hänvisas till i ett supportärende för att dramatiskt förbättra svarstiderna.

Resurstyper som stöds

Power Platform-inventeringen innehåller:

  • Agenter: Alla agenter som skapats i Copilot Studio och alla agenter som skapats i Microsoft 365 Copilot Agent Builder.

  • Apps: Alla appar som skapats i Power Apps (arbetsyta, modelldriven, kod och vibe) och i Microsoft 365 Copilots App Builder-agent.

  • Flöden: Alla agentflöden som skapats i Copilot Studio, alla molnflöden som skapats i Power Automate och alla arbetsflöden som skapats i Microsoft 365 Copilots arbetsflödesagent.

  • Miljöer: Alla miljöer i din klientorganisation.

  • Miljögrupper: Alla miljögrupper i din klientorganisation.

Viktiga funktioner

  • Enhetlig inventering: Centraliserad vy över alla resurser.

  • Snabba uppdateringar: Skapade, uppdaterade eller borttagna resurser visas inom 15 minuter.

  • Flexibel filtrering och sortering: Filtrera och sortera resurser efter valfritt attribut.

  • Inventeringsantal: Se omedelbart det totala antalet objekt som matchar dina kriterier.

  • Anpassningsbara kolumner: Anpassa vyn genom att välja vilka kolumner som ska visas.

  • Ladda ned: Exportera inventeringen till Excel för ytterligare analys.

  • Synlighet för anslutningsappar (förhandsversion): Se vilka anslutningsappar och åtgärder som varje resurs använder, direkt i inventeringsrutnätet.

Åtkomstkrav

Om du vill visa Power Platform-inventeringen måste du ha någon av följande administrativa roller för hela klientorganisationen: Power Platform-administratör eller Dynamics 365 administratör. Om du inte har någon av dessa roller kan du inte komma åt inventeringen.

Var du kan komma åt Power Platform-inventering

Du kan komma åt Power Platform-inventeringen via flera gränssnitt och API:er. Genom att använda de här alternativen kan du integrera inventeringsdata i dina arbetsflöden och verktyg. I följande avsnitt visas de primära sätten att komma åt inventeringsdata.

Användargränssnittet för power platform-administrationscentret

  • Hantera > Lager: Huvudsidan för lager ger en enhetlig översikt över alla resurser hos din klient.

  • Hantera > Copilot Studio: Agenter (Copilot Studio + Microsoft 365 Copilot Agent Builder), agentflöden och arbetsflöden.

  • Hantera > Power Apps > Fliken Applager: Arbetsyteappar, modellbaserade appar, kodappar, Vibe-appar och Appverktyg-appar.

  • Hantera > Fliken Power Automate > Flow Inventory: Molnflöden.

Programmatiska åtkomstalternativ finns i Programmatisk åtkomst senare i den här artikeln.

Tillämpa filter och sorteringar

Med Power Platform-inventering kan du filtrera och sortera alla resursdata med valfri kolumn eller attribut. Du kan kombinera flera filter för att fokusera exakt på de resurser du behöver, oavsett om du spårar en specifik applikation eller analyserar trender över olika miljöer. När du förfinar dina kriterier ser du alltid det totala antalet matchande resurser som visas direkt ovanför resurstabellen längst upp till vänster, vilket gör det enkelt att mäta storleken på din filtrerade datauppsättning.

Du kan till exempel kombinera flera filter för att begränsa dina resultat. Varje filter som du lägger till är kumulativt:

  1. Miljötyp: Välj kolumnen Miljötyp och välj Standard. Du ser alla resurser i standardmiljön.

  2. Ägare: Välj kolumnen Ägare och skriv namnet på personen. Du ser alla resurser som ägs av den här personen i standardmiljön.

  3. Skapandedatum: Välj kolumnen Skapad på och använd datumfiltren från januari 2025 till dagens datum. Du ser alla resurser som ägs av den här personen i standardmiljön som de skapade år 2025.

Om du vill rensa alla filter och sorteringar markerar du valfri kolumn och väljer Rensa alla filter.

Visa fler kolumner

Inventeringstabellen ger möjlighet att visa fler kolumner som hjälper dig att bättre hantera alla dina resurser. Utför följande steg för att anpassa kolumner som visas.

  1. Välj ikonen Lägg till eller ta bort kolumnerbredvid sökrutan .

  2. Markera eller avmarkera kolumner som du vill visa eller dölja.

Sök i lagret

Sök snabbt efter nyckelord för alla poster som för närvarande läses in i inventeringstabellen. Använd sökrutan för att hitta specifika resurser snabbt.

Anmärkning

Sökningen gäller endast för resurser som visas i användargränssnittet (upp till 1 000 åt gången). Om ditt lager överskrider den här gränsen använder du filter för att begränsa resultaten och visa de resurser du behöver.

Visa resursinformation

  • Välj en resurs och välj sedan alternativet Information i kommandofältet.

  • Välj resursens visningsnamn för att gå till dess informationssida i Copilot Studio, Power Apps eller Power Automate portalen.

    Anmärkning

    Du behöver tillräcklig behörighet för att komma åt resursinformationssidan. Utan behörighet visas felet Den här länken är bruten .

  • Välj miljönamnet för att visa miljöinformationen.

Inventering av kopplingar (förhandsversion)

Power Platform-inventeringen samlar in de anslutningsprogram och anslutningsprogramåtgärder som används av varje resurs. I power platform-administrationscentret visas dessa data som en Connectors kolumn i lagerrutnäten: den enhetliga Hantera > Inventory sidan samt resursspecifika vyer under Copilot Studio, Power Apps, och Power Automate. Du kan köra frågor mot samma data via Power Platform for Admins V2 Connector, Power Platform inventory API och Azure Resource Graph.

Inventering av anslutningsappar gör vanliga administrativa arbetsflöden frågebaserade: identifiera varje resurs som påverkas av en föråldrad anslutningsapp, spåra användningen av Premium-anslutningsappar inför licensbeslut, avgränsa DLP-principer utifrån faktiska användningsmönster och granska en resurs fullständiga användning av anslutningsappar vid felsökning.

Resurstyper som stöds: canvas-appar, modelldrivna appar, molnflöden, agentflöden, arbetsflödesagentflöden och Copilot Studio-agenter (inklusive Microsoft 365 Copilot Agent Builder).

För flöden avbildar lagret dessutom utlösaranslutningen och utlösaråtgärden som initierar flödet.

Information om dataformen och kända begränsningar finns i Connector Inventory (förhandsversion) i schemareferensen.

Så här relaterar Power Platform-inventeringen till andra Microsoft-administratörsytor

Microsoft erbjuder flera administratörsytor som visar agenter, och du kanske märker att agentantalet skiljer sig åt mellan dem. Varje yta betjänar olika målgrupper, visar olika typer av agenter och svarar på en annan fråga. Genom att förstå dessa skillnader kan du tolka antalet agenter som du ser i hela organisationen.

Power Platform-inventering jämfört med Administrationscenter för Microsoft 365

Administrationscentret för Microsoft 365 visar agenter som är tillgängliga för användare i din klientorganisation. Den här vyn innehåller Microsofts förstapartsagenter, ISV-agenter från tredje part och organisationsskapade agenter som du publicerar eller delar. Organisationsskapade agenter i administrationscentret för Microsoft 365 kommer från många redigeringsytor, inklusive Teams Store Platform, Agent Toolkit, Foundry, Fabric, SharePoint med mera. Den fungerar som en katalog över allt som är tillgängligt för dina anställda.

Power Platform-inventering visar däremot endast agenter som har byggts på Power Platform. Detta omfattar både publicerade och utkast till agenter som har skapats i Copilot Studio eller Microsoft 365 Copilot Agent Builder. Den innehåller inte Microsoft agenter från första part, ISV-agenter eller agenter som skapats på andra Microsoft ytor.

Därför skiljer sig agentantalet mellan de två ytorna. Administrationscentret för Microsoft 365 innehåller agenter som din organisation inte har skapat. Power Platform-inventeringen kan innehålla agenter som inte visas i administrationscentret för Microsoft 365 om dessa agenter är i utkastformulär och ännu inte har publicerats.

Sammanfattning av skillnader

Power Platform-inventering Administrationscenter för Microsoft 365
Utformad för IT-administratörer (Power Platform) IT-administratörer (Microsoft 365)
Visar Agenter implementerade med Power Platform Alla agenter som är tillgängliga i din klientorganisation (inklusive agenter från Teams Store Platform, Agent Toolkit, Foundry, Fabric, SharePoint, Grupper med mera)
Innehåller utkast Yes Endast publicerad och delad
Omfattar första part / ISV No Yes
Begränsad till Miljöer (integrerade med klientorganisationen) Klientorganisation

Tip

Om du uppmanas att rapportera om antalet agenter i din organisation kan du klargöra vilken typ av antal som behövs: totalt antal tillgängliga agenter (Administrationscenter för Microsoft 365) eller organisationsskapade agenter på Power Platform (Power Platform-inventering ). Varje tal är korrekt i sin egen kontext.

Kända begränsningar

  • Klassiska chattrobotar: Den nya inventeringssidan innehåller inte klassiska chattrobotar. Du kan dock fortfarande hitta dem genom att välja Hantera>Copilot Studio>klassiska chattrobotar.

  • Miljönamn: Du måste använda det fullständiga miljönamnet när du filtrerar efter miljö. Delmatchningar och understrängar fungerar inte.

  • MFA-krav (Multi-Factor Authentication) för Azure Resource Manager: Power Platform-inventeringen behöver åtkomst till Azure Resource Manager för att få resursinformation. Om din organisation kräver MFA via principer för villkorlig åtkomst för Azure Resource Manager kanske inventeringen inte läses in. Du kan åtgärda problemet genom att samarbeta med Entra ID-administratören för att inkludera Power Platform administratörscenter (klient-ID: 00b46ad5-e4ae-43ac-a878-281fc03d0839) och Microsoft Azure Management-resursen i din princip för villkorsstyrd åtkomst för MFA.

  • Kolumnerna Ändrades den och Senast ändrad av: Dessa kolumner fungerar inte för agent och visar tecknet – (bindestreck).

  • Ägarkolumn: Den här kolumnen för molnflöden och agentflöden visar för närvarande den användare som skapade flödet. Den uppdateras inte när ägaren ändras.

  • Ej publicerade modelldrivna appar: Endast publicerade, modelldrivna appar registreras.

  • Modelldrivna appar i standardmiljön: Standardmiljön levereras med tre förinstallerade modelldrivna appar: Miljöinställningar för Power Platform, Power Pages Management och Solution Health Hub. Dessa appar visas inte i lagret från början om du inte redigerar och publicerar om dem.

  • Suveränt moln: Power Platform-inventarie är för närvarande inte tillgänglig i US Government Community Cloud (GCC, GCC-High och DoD), 21Vianet (Kina) eller Air Gapped-miljöer.

Programmatisk åtkomst

Power Platform-inventeringsdata är tillgängliga programmatiskt och stöder avancerade scenarier som automatisering, rapportering och integrering med externa verktyg. En fullständig lista över resurstyper och deras fält finns i Power Platform-inventeringsschemareferens.

Power Platform for Admins V2-anslutningsprogram

Du kan fråga efter Power Platforms inventeringsdata direkt från Power Automate med hjälp av Anslutningsprogrammet Power Platform for Admins V2. Använd åtgärden Query Power Platform-resurser för att köra frågor mot ditt lager och lägga till resultaten i dina automatiseringsarbetsflöden.

Power Platform API

Om du inte har använt Power Platform-API:et tidigare kan du läsa Komma igång med Power Platform API för installationsinstruktioner och autentiseringsinformation. När du har konfigurerat API:et läser du dokumentationen för inventerings-API :et för att lära dig hur du frågar efter dina inventeringsdata.

Diagram över Azure-resurser

Du kan programmatiskt fråga din Power Platform-inventering med hjälp av Azure Resource Graph (ARG). För KQL-frågor som är klara att köras och som räknar resurser, identifierar fält, letar upp specifika resurser och analyserar användning av anslutningsappar, se Exempelfrågor för Power Platform-inventering.

  • Last updated on