Använda OneDrive för företag

Skapa och hantera privata dokument från Microsoft Dataverse-appar med hjälp av OneDrive för företag. Mer information: Vad är OneDrive för företag?

Innan du kan använda OneDrive för företag, den måste aktiveras av din systemadministratör. Mer information:

• Hitta din administratör eller supportperson

• Aktivera OneDrive för företag

Första gången du visar dina dokument

1. Öppna en rad och gå till vyn Associerat rutnät för dokument . Öppna till exempel en kontaktrad.

2. På den öppna raden väljer du fliken Relaterade och väljer sedan Dokument.

   

3. Välj Dokumentplats>OneDrive.

   

4. När OneDrive för företag har aktiverats visas följande dialogruta när du går till fliken Dokument för att visa dokument i Dataverse och ladda upp en fil till OneDrive, eller när du försöker skapa ett nytt dokument eller en ny mapp.

   Ändra din OneDrive-mapp.Ändra din OneDrive-mapp

5. Välj Ändra mappplats för att välja en ny plats för att lagra OneDrive-dokument, eller välj Fortsätt för att acceptera standardmappplatsen.

Visa befintliga OneDrive-dokument

1. Öppna en rad och gå till vyn Associerat rutnät för dokument . Öppna till exempel en kontaktrad.

2. På den öppna raden väljer du fliken Relaterade och väljer sedan Dokument.

   

3. Välj Dokumentplats för att filtrera dokumentlistan.

   

4. Välj en plats enligt beskrivningen i följande tabell.

Dokumentplats	Description
OneDrive	Dokument som lagras i OneDrive för företag
Dokument på standardwebbplatsen	Dokument som lagras på din standard SharePoint-webbplats
Delat med mig	Dokument som andra har delat med dig som är associerade med den här raden
Alla platser	Alla dokumentplatser som är associerade med den här raden

5. När du har valt en plats visas de dokument som sparats på den platsen.

Skapa ett nytt dokument och spara det på OneDrive

1. Öppna en rad och gå till vyn Associerat rutnät för dokument . Öppna till exempel en kontaktrad.

2. På den öppna raden väljer du fliken Relaterade och väljer sedan Dokument.

   

3. Välj dokumentplats och ändra platsen för OneDrive.

4. Välj Nytt och välj sedan en dokumenttyp såsom PowerPoint eller Word.

   

5. Ange ett dokumentnamn och välj Spara.

Saker att tänka på

Tänk på följande när det gäller OneDrive för företag i Dataverse:

• OneDrive-lagringsmappar skapas på användarens aktuella Dataverse-språk. Om språket ändras, skapas nya mappar på det nya språket. Gamla mappar kvar med det tidigare språket.

• Det kan uppstå en fördröjning mellan när dokumenten delas i OneDrive och när de är tillgängliga för andra användare.