Användarhandbok: Endast skyddsläge för Azure Information Protection-klienten

  • Artikel

När Azure Information Protection-klienten inte har etiketter för att klassificera dokument och e-postmeddelanden körs den endast i skyddsläge. I det här läget kan du till exempel se följande när du använder Windows Utforskaren, högerklickar, klassificerar och skyddar:

Protection-only mode

Läget endast skydd körs i följande scenarier:

  • Din organisation har ingen prenumeration på Azure Information Protection som innehåller klassificerings- och etiketteringsfunktioner, men har en prenumeration på Microsoft 365 som omfattar dataskydd med hjälp av Tjänsten Azure Rights Management.

    • Du kan använda Azure Information Protection-klienten för att skydda filer och visa skyddade filer. Du kan inte klassificera eller märka dokument och e-postmeddelanden.

  • Din organisation har en prenumeration på Azure Information Protection endast för en delmängd av användarna:

    • För den här blandningen av prenumerationer är det administratörens ansvar att se till att endast den delmängd av användare som kan använda klassificerings- och märkningsfunktionerna. Resten av användarna bör köra Azure Information Protection-klienten i endast skyddsläge.

  • Din organisation har en prenumeration på Azure Information Protection men du har inga etiketter konfigurerade åt dig.

    • Detta kan inträffa när alla etiketter i den globala principen är inaktiverade och ditt konto inte läggs till i en principomfattning. Det kan bero på att IT-avdelningen precis har börjat distribuera Azure Information Protection men ännu inte gett dig etiketter för att klassificera dokument och e-postmeddelanden. Under tiden kan du använda Azure Information Protection-klienten för att skydda filer och visa skyddade filer.

  • Din organisation har en prenumeration på Azure Information Protection, men du kan inte ladda ner Azure Information Protection-principen.

    • Detta kan inträffa på grund av en felaktig konfiguration eller på grund av att inloggningen inte lyckas. Kontakta supportavdelningen eller administratören. Under tiden kan du kanske använda Azure Information Protection-klienten för att skydda filer och visa skyddade filer.

  • Din organisation använder endast Active Directory Rights Management Services (AD RMS).

Begränsningar för endast skyddsläge

  • Azure Information Protection-fältet visas inte i Office-apparna. Det här menyalternativet är inte tillgängligt när du klickar på Skydda>visningsfält.

  • När du använder dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection med Utforskaren, visas inte några etiketter för klassificering. I stället visas, som i föregående bild, ett alternativ där du kan välja mallar för Rights Management (RMS).

Aktiviteter som stöds i endast skyddsläge

  • Skydda (och ta bort skyddet från) dokument och e-postmeddelanden från dina Office-appar med hjälp av funktionen Office Information Rights Management (IRM): Till exempel: Klicka påFilinformation>>Skydda dokument>begränsa åtkomst. Mer information finns i Använda informationsskydd med Office 365, Office 2019, Office 2016 eller Office 2013.

  • Skydda (och ta bort skyddet från) filer med hjälp av Windows Utforskaren: Högerklicka på filen, filerna eller mappen >Klassificera och skydda. Om du vill tillämpa skydd som har konfigurerats av administratören går du till dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection och klickar på Välj mall. Välj sedan en av de tillgängliga mallarna.

  • Visa skyddade filer med hjälp av visningsprogrammet för Azure Information Protection.

  • Använd Office-appar för att få åtkomst till webbplatsen för dokumentspårning. Du måste dock ha en giltig prenumeration för att kunna spåra och återkalla dokument från den här webbplatsen.