Så här hanterar du .pst-filer i Microsoft Outlook

  • Artikel
  • Gäller för:
    Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

Original-KB-nummer: 287070

Sammanfattning

I den här artikeln beskrivs hur du använder personliga lagringsmappar, även kallade .pst-filer, för att säkerhetskopiera data som du skapade i Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 och Microsoft Office Outlook 2002. Du kan säkerhetskopiera meddelanden, kontakter, avtalade tider, uppgifter, anteckningar och journalposter i .pst-filer.

Obs!

Microsoft Outlook lagrar automatiskt meddelanden, kontakter, avtalade tider, uppgifter, anteckningar och journalposter på någon av följande två platser:

  • I en personlig lagringsmapp på datorn, som även kallas för en .pst-fil.
  • I en postlåda som finns på servern. Din postlåda finns på en server om du använder Outlook med Microsoft Exchange Server.

Du kan använda en säkerhetskopia av .pst-filen för att återställa eller flytta dina Outlook-data om du upplever ett maskinvarufel, förlorar data oväntat, måste överföra data från en dator till en annan dator eller behöver överföra data från en hårddisk till en annan hårddisk.

Hantera .pst-filen

Välj en åtgärd från följande lista:

Så här hittar du en .pst-fil

Om du inte vet var en gammal eller befintlig .pst-fil finns på datorn eller om du vill lägga till en .pst-fil i din Outlook-profil gör du så här:

  1. Så här söker du efter .pst-filerna:
    • Windows 10 eller Windows 7: Välj ikonen Skriv här för att söka i aktivitetsfältet.
    • Windows 2000 eller Microsoft Windows Edition: Välj Start, peka på Sök och välj sedan För filer eller mappar.
    • Windows Vista: Klicka på Start och välj sedan Dator. Leta reda på sökfönstret i det övre högra hörnet.
    • Windows XP: Klicka på Start och välj sedan Sök.
    • Windows 95 eller Windows 98: Välj Start, peka på Sök och välj sedan Filer eller mappar.
  2. Skriv *.pst och tryck sedan på Retur eller välj Sök nu. Leta reda på den .pst-filen du vill lägga till i Outlook. Registrera platsen för .pst-filen.
  3. Stäng sökfönstret och starta Outlook.
    • Om du kör Outlook 2010 väljer du fliken Arkiv och sedan Kontoinställningar i kategorin Info. Välj Kontoinställningar igen och välj sedan fliken Datafiler i fönstret som visas.
    • Om du kör Outlook 2007 eller tidigare väljer du menyn Arkiv och sedan Datafilshantering.
  4. Välj knappen Lägg till och välj sedan rätt typ av .pst-fil som du vill lägga till:
    • Om .pst-filen skapades i Outlook 2007 väljer du Personlig mappfil (.pst) för Office Outlook.
    • Om .pst-filen har skapats i en äldre version av Outlook, till exempel Outlook 97, 2000 eller XP, väljer du Personlig mappfil (.pst) för Outlook 97–2002.
  5. Leta reda på den .pst-filen du hittade vid sökningen. Välj .pst-filen och välj sedan OK.
  6. Skriv ett eget namn på .pst-filen eller godkänn standardnamnet. Välj OK. Välj Stäng för att stänga det aktiva fönstret.

Outlook visar nu den .pst-filen i Outlook-mapplistan.

Så här säkerhetskopierar du en .pst-fil

Om du inte använder Outlook med Microsoft Exchange Server lagras alla data från Outlook i en .pst-fil. Du kan använda säkerhetskopian för att återställa dina Outlook-data om den ursprungliga .pst-filen är skadad eller förlorad. I det här avsnittet beskrivs hur du skapar en kopia av hela .pst-filen med alla standardobjekt i filen. Följ de här anvisningarna om du vill säkerhetskopiera hela PST-filen:

  1. Stäng alla meddelandeprogram som Outlook, Microsoft Exchange eller Microsoft Windows Messaging.

  2. klicka på Start och därefter på Kör. Skriv kontrollpanelen i rutan Öppna och tryck sedan på Retur för att öppna Kontrollpanelen.

    Obs!

    Om du ser Välj en kategori klickar du på Användarkontonoch fortsätter sedan med steg 3.

  3. Dubbelklicka på e-postikonen.

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Välj den korrekta profilen och välj sedan Egenskaper.

  6. Välj Datafiler.

  7. Under Namn väljer du den personliga mapptjänst som du vill säkerhetskopiera. Som standard kallas den här tjänsten Personliga mappar. Men den kan heta något annat.

    Obs!

    • Om du har fler än en personlig mapptjänst i din profil måste du säkerhetskopiera varje uppsättning PST-filer separat.
    • Om det inte finns några personliga mappar listade och du ännu inte har lagrat någon information som meddelanden, kontakter eller avtalade tider i Outlook har du förmodligen ännu inte aktiverat tjänsten Personliga mappar. Gå till avsnittet "Referenser" för information om hur du skapar en PST-fil.
    • Om du inte har tjänsten personliga mappar i din profil och du kan lagra information som meddelanden, kontakter eller avtalade tider i Outlook lagras informationen troligen i en postlåda på en Exchange Server. Prova att följa anvisningarna i avsnittet: Hur man säkerhetskopierar .pst-fildata som finns på en Microsoft Exchange Server.

  8. Välj Inställningaroch anteckna sedan sökvägen och filnamnet som visas.

    Obs!

    Eftersom PST-filen innehåller alla data som lagras i MAPI-mapparna som Outlook använder kan filen vara mycket stor. Om du vill minska storleken på PST-filen väljer du Komprimera nu i Inställningar.

  9. Stäng alla egenskapsfönster.

  10. Använd Windows Explorer eller Den här darorn för att kopiera filen som du antecknade i steg 8. Du kan kopiera filen till en annan plats på hårddisken eller till valfri typ av flyttbart lagringsmedia, t.ex. en diskett, en CD-ROM-skiva, en bärbar hårddisk, en magnetisk remsa eller någon annan lagringsenhet.

Hur man säkerhetskopierar PST-fildata som finns på en Microsoft Exchange Server

Om du använder Outlook med en Microsoft Exchange Server måste du veta var data lagras för att kunna säkerhetskopiera dem. Standardleverans- och lagringsplats för Outlook data är Exchange Server postlådan. Administratören för Exchange Server hanterar vanligtvis säkerhetskopior av postlådor på servern. Vissa Exchange Server administratörer lagrar dock Outlook data i en PST-fil på datorn.

Följ de här anvisningarna för att ta reda på var Outlook lagrar din data för närvarande:

I Outlook 2010:

  1. Välj fliken Arkiv i Outlook menyfliksområdet.
  2. I kategorin Info väljer du knappen Konto Inställningar och sedan Kontoinställningar.
  3. I fönstret Kontoinställningar väljer du fliken Datafiler.

Obs!

  • Om fältet Plats innehåller ordet Online eller en sökväg till en fil med filnamnstillägget .ost, lagrar Outlook data i mappar på Exchange Server. Kontakta Exchange Server om du vill ha mer information om hur säkerhetskopior hanteras.
  • Om platsfältet innehåller en sökväg till en fil med filnamnstillägget .pst, lagrar Outlook nya meddelanden, kontakter, avtalade tider och andra data i en PST-fil på hårddisken. Information om hur du säkerhetskopierar data finns i avsnittet: Säkerhetskopiera en PST-fil.

I Outlook 2007:

  1. På menyn Verktyg väljer du Alternativ, välj sedan fliken Konfigurera e-post och därefter E-postkonton.
  2. I fönstret Kontoinställningar väljer du fliken Datafiler.

Obs!

  • Om fältet Namn innehåller ordet "Postlåda" följt av ett e-post namn lagras data i mappar på Exchange Server. Kontakta Exchange Server om du vill ha mer information om hur säkerhetskopior hanteras.
  • Om fältet innehåller orden "Personlig mapp" eller namnet på en uppsättning personliga mappar eller PST-filer lagras nya meddelanden, kontakter, avtalade tider och andra data i en PST-fil på hårddisken i Outlook. Om du vill säkerhetskopiera data går du till avsnittet "Så här gör du en säkerhetskopia av en PST-fil".

I en tidigare version av Outlook:

  1. På menyn Verktyg väljer du E-postkonton.

    Obs!

    Det här alternativet kanske inte är tillgängligt i vissa nätverk. Nätverksadministratören kan ha tagit bort det här alternativet för att skydda kontoinformationen. Om du inte ser alternativet E-postkonton kontaktar du nätverksadministratören för att få hjälp.

  2. Välj Visa eller Ändra befintliga e-postkontonoch välj sedan Nästa.

  3. Mer information finns i avsnittet: Leverera ny e-post till följande plats. Om alternativet innehåller ordet postlåda följt av ett e-postnamn, lagrar Outlook data i mappar på Exchange Server. Kontakta Exchange Server om du vill ha mer information om hur säkerhetskopior hanteras.

Obs!

Om fältet innehåller orden Personlig mapp eller namnet på en uppsättning personliga mappar eller PST-filer lagras nya meddelanden, kontakter, avtalade tider och andra data i en PST-fil på hårddisken. Om du vill säkerhetskopiera data går du till avsnittet Så här gör du en säkerhetskopia av en PST-fil.

Exportera .pst-fildata

Om du bara vill säkerhetskopiera en del av din Outlook-data kan du skapa en ny säkerhetskopia av endast de data som du vill spara. Det här kallas även för att exportera PST-fildata. Till exempel kanske du vill använda det här avsnittet om du bara har viktig information i vissa mappar och du har andra, mindre viktiga objekt i mycket större mappar. Du kan exportera endast viktiga mappar eller kontakter och utelämna mappar som Skickad e-post.

I Outlook 2010:

Följ de här stegen för att exportera en specifik mapp:

  1. Välj fliken Arkiv.
  2. I Outlook Alternativ- fönstret väljer du Avancerat.
  3. Välj Exportera.
  4. I Import-/exportguidenväljer du Exportera till en filoch sedan Nästa.
  5. Välj Outlook datafil (.pst) och välj sedan Nästa.
  6. Välj den mapp du vill exportera och välj sedan Nästa.
  7. Välj Bläddraoch välj sedan den plats där du vill spara den nya PST-filen.
  8. Skriv in namnet som du vill använda i rutan Filnamn, och tryck sedan på OK.
  9. Välj Slutför.

I en tidigare version av Outlook:

  1. Öppna Outlook
  2. Välj Importera och exportera på menyn Arkiv. Om kommandot inte är tillgängligt flyttar du pekaren över v-mönstret längst ned på menyn och väljer sedan Importera och exportera.
  3. Välj Exportera till arkiv och klicka sedan på Nästa
  4. Välj Personlig mappfil (.pst)och välj sedan Nästa.
  5. Välj var du vill spara PST-filen och klicka sedan på Nästa.
  6. Välj Bläddraoch välj sedan den plats där du vill spara den nya PST-filen.
  7. Skriv in namnet som du vill använda i rutan Filnamn, och tryck sedan på OK.
  8. Välj Slutför.

Obs!

Egenskaper för mappdesign omfattar behörigheter, filter, beskrivning, formulär och vyer. Om du exporterar objekt från en PST-fil till en annan behålls inga egenskaper för mappdesign.

Hur du importerar PST-fildata till Outlook

Du kan använda säkerhetskopian av PST-filen för att återställa dina Outlook data om den ursprungliga PST-filen är skadad eller förlorad. Allt som har sparats i PST-filen återförs till Outlook.

I Outlook 2010:

Använd följande steg för att återställa eller importera dina data till Outlook:

  1. Välj fliken Arkiv.

  2. Välj Öppna i kategorin Importera.

  3. I Import/Export Wizard väljer du Importera från ett annat program eller en annan fil och klickar på Nästa.

  4. Välj Outlook datafil (.pst) och välj sedan Nästa.

  5. Skriv sökvägen och namnet på PST-filen som du vill importera, eller välj Bläddra och välj den fil du vill importera.

    Obs!

    Under Alternativrekommenderar vi att du väljer Importera inte dubbletter såvida du inte vill att den importerade informationen ska ersätta eller duplicera objekt som redan finns i Outlook.

  6. Välj Nästa.

  7. Välj den mapp som du vill importera. Om du vill importera allt i PST-filen väljer du högst upp i hierarkin.

    Obs!

    Den översta mappen (vanligtvis Personliga mappar, Outlook datafileller din e-postadress) markeras automatiskt. Inkludera undermappar är markerat som standard. Alla mappar under den valda mappen importeras.

  8. Välj Slutför.

I tidigare versioner av Outlook:

Följ dessa steg för att återställa eller importera dina data till Outlook:

  1. Om PST-filen som du vill importera lagras på en flyttbar enhet, t.ex. en diskett, en bärbar hårddisk, en CD-ROM-skiva, en magnetremsa eller något annat lagringsmedium, infogar du eller ansluter lagringsenheten och kopierar sedan PST-filen till datorns hårddisk.

    När du kopierar PST-filen ska du kontrollera att attributet Skrivskyddad inte är markerat. Om detta attribut är markerat kan följande felmeddelande visas:

    Det gick inte att komma åt den angivna enheten, filen eller sökvägen. Den kan ha tagits bort, den kanske används, du kanske har problem med nätverket eller så har du kanske inte tillräcklig behörighet för att komma åt den. Stäng alla program som använder filen och försök igen.

    Om du får det här felmeddelandet tar du bort Skrivskyddet och kopierar sedan filen igen.

  2. Öppna Outlook

  3. Välj Importera och exportera på menyn Arkiv. Om kommandot inte är tillgängligt flyttar du pekaren över v-mönstret längst ned på menyn och väljer sedan Importera och exportera.

  4. Välj Importera från ett annat program eller en filoch välj sedan Nästa.

  5. Välj Personlig mappfil (.pst)och välj sedan Nästa.

  6. Skriv sökvägen och namnet på PST-filen som du vill importera och välj sedan Nästa.

  7. Välj den mapp som du vill importera. Om du vill importera allt i PST-filen väljer du högst upp i hierarkin.

  8. Välj Slutför.

Överför Outlook data från en dator till en annan.

Du kan inte dela eller synkronisera PST-filer mellan en dator och en annan dator. Du kan dock fortfarande överföra Outlook data från en dator till en annan.

Följ anvisningarna i avsnittet "Så här gör du en säkerhetskopia av en PST-fil" för att kopiera PST-filen till en CD- eller DVD-ROM-skiva eller andra bärbara media, eller kopiera filen till en annan dator via en LAN/WAN-länk.

Obs!

Det går inte att ansluta till PST-filer via LAN-/WAN-länkar och problem med att ansluta till PST-filer via sådana länkar kan uppstå. Se Begränsningar för användning av personliga mappfiler via LAN- och WAN-länkar.

Du kanske också vill skapa en ny, sekundär PST-fil som endast är avsedd för överföring av data. Spara de data som du vill överföra i den här nya PST-filen och utelämna data som du inte vill överföra. Gör så här om du behöver skapa en sekundär PST-fil för överföring mellan två datorer eller för säkerhetskopiering.

I Outlook 2010:

  1. Välj fliken Arkiv.
  2. I kategorin Info väljer du knappen Konto Inställningar och sedan Konto Inställningar.
  3. I fönstret Kontoinställningar väljer du fliken Datafiler.
  4. Välj Lägg till, välj Outlook en datafil (.pst)och välj sedan OK.
  5. Ange ett unikt namn för den nya PST-filen. Skriv till exempel Transfer.pst och välj sedan OK.
  6. Stäng Outlook.

I tidigare versioner av Outlook:

  1. Peka på Nyi Arkiv-menyn och klicka på Outlook datafil.
  2. Ange ett unikt namn för den nya PST-filen. Skriv till exempel Transfer.pst och välj sedan OK.
  3. Skriv ett visningsnamn på den personliga mappfilen och klicka sedan på OK.
  4. Stäng Outlook.

Följ de här anvisningarna om du vill kopiera en befintlig PST-fil:

  1. Följ anvisningarna i avsnittet Hur du gör en säkerhetskopia av en PST-fil för att göra en säkerhetskopia av PST-filen som du vill överföra. Se till att du kopierar den säkerhetskopierade PST-filen till en CD-ROM-skiva eller till en annan typ av flyttbart medium.
  2. Kopiera PST-säkerhetskopian från det flyttbara mediet till den andra datorn.
  3. Följ anvisningarna i avsnittet Hur du importerar PST-fildata till Outlook om du vill importera PST-fildata till Outlook på den andra datorn.

Hur du säkerhetskopierar personliga adressböcker

Din personliga adressbok kan innehålla e-postadresser och kontaktinformation som inte ingår i Outlook adressbok eller kontaktlista. Outlook adressboken kan sparas antingen i en Exchange Server postlåda eller i en PST-fil. Men den personliga adressboken skapar en separat fil som lagras på hårddisken. Om du vill se till att adressboken säkerhetskopieras måste du inkludera alla filer som har filnamnstillägget .pab i säkerhetskopieringsprocessen.

Använd följande steg för att hitta din personliga adressboksfil:

  1. Följ instruktionerna för den Windows-version du kör.

    • Windows Vista: Välj Start.
    • Windows XP: Välj Start och välj sedan Sök.
    • Windows 95 eller Windows 98: Välj Start, peka på Sök och välj sedan Filer eller mappar.
    • Windows 2000 eller Windows Millennium Edition (Me): Välj Start, peka på Sökoch välj sedan För filer eller Mappar.

  2. Skriv *.pab och tryck sedan på Retur eller välj Hitta nu.

    Notera platsen för .pab-filen. Använd Den här datorn eller Windows Explorer för att kopiera .pab-filen till samma mapp eller lagringsmedium som innehåller säkerhetskopian av PST-filen.

Du kan använda den här säkerhetskopian för att återställa din personliga adressbok till din dator eller för att överföra den till en annan dator. Följ de här stegen för att återställa den personliga adressboken:

  1. Stäng alla meddelandeprogram, till exempel Outlook, Microsoft Exchange eller Windows Meddelanden.

  2. klicka på Start och därefter på Kör. Skriv kontrollpanel i rutan Öppna och tryck sedan på Retur. Då öppnas Kontrollpanelen.

    Obs!

    Om du ser skärmen Välj en kategori väljer du Användarkonton.

  3. Dubbelklicka på ikonen E-post.

  4. Klicka på Visa profiler.

  5. Välj den korrekta profilen och välj sedan Egenskaper.

  6. Välj E-postkonton.

  7. Välj Lägg till en ny katalog eller adressbok och välj sedan Nästa.

  8. Välj Ytterligare adressböcker och välj sedan Nästa.

  9. Välj Personlig adressbok och välj sedan Nästa.

  10. Skriv sökvägen och namnet på den personliga adressboksfil som du vill återställa, välj Tillämpa och välj sedan OK.

  11. Klicka på Stäng och sedan på OK.

Obs!

Adressboken Outlook är en tjänst som profilen använder för att göra det enklare att använda en kontaktmapp i en postlåda, personlig mappfil eller offentlig mapp som en e-postadressbok. Själva Outlook-adressboken innehåller inga data som behöver sparas.

Så här använder du verktyget Säkerhetskopiering av personliga mappar för att automatisera säkerhetskopieringen av .pst-filer

Microsoft har släppt ett verktyg för att automatisera säkerhetskopieringen av din personliga mappfil (.pst). Mer information om verktyget Säkerhetskopiering av personliga mappar finns i Säkerhetskopiera din e-post.

Så här säkerhetskopierar du inställningsfilerna för Outlook

Om du har anpassade inställningar, som till exempel inställningar för verktygsfält och favoriter, som du vill replikera på en annan dator eller återställa till datorn, kanske du vill inkludera följande filer i säkerhetskopian:

  • Outcmd.dat: Den här filen lagrar inställningar för verktygsfält och menyer.

  • ProfileName.fav: Det här är din fil Favoriter, som innehåller inställningarna för Outlook-fältet (gäller endast Outlook 2002 och äldre versioner).

  • ProfileName.xml: Den här filen lagrar inställningarna för navigeringsfönstret (gäller endast Outlook 2003 och senare versioner).

  • ProfileName.nk2: I den här filen lagras smeknamn för Komplettera automatiskt.

  • Signaturfiler: Varje signatur har sin egen fil och använder samma namn som signaturen som du använde när du skapade den. Om du till exempel skapar en signatur med namnet MySig skapas följande filer i mappen Signaturer:

    • MySig.htm: I den här filen lagras den automatiska signaturen i HTML-format.
    • MySig.rtf: I den här filen lagras den automatiska signaturen i RTF-format (Rich Text Format) för Microsofts Outlook.
    • MySig.txt: I den här filen lagras den automatiska signaturen i oformaterad text.

    Placeringen av signaturfilerna beror på vilken version av Windows du kör. Använd följande lista för att hitta rätt plats:

    • Windows Vista eller Windows 7: Drive\users\Username\appdata, där Drive representerar den enhet som Outlook installerades på och Username representerar det användarnamn som Outlook installerades under.
    • Windows XP eller Windows 2000: Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, där Drive representerar den enhet som Outlook installerades på och Username representerar det användarnamn som Outlook installerades under.
    • Windows 98 eller Windows Millenium Edition: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, där Drive representerar den enhet Outlook installerades på.

Obs!

Om du använder Microsoft Word som e-postredigerare lagras signaturer i filen Normal.dot som autotextposter. Du bör även säkerhetskopiera den här filen.

Så här tar du reda på namnet och platsen för din personliga mappfil

Microsoft Outlook 2010

  1. Starta Outlook 2010.

  2. Välj fliken Arkiv i menyfliksområdet och välj sedan fliken Info på menyn.

  3. Välj fliken Kontoinställningar.

  4. Välj Kontoinställningar igen.

  5. Välj Datafiler.

    Obs!

    Sökvägen och filnamnet för din .pst-fil. C:\Exchange\Mailbox.pst anger till exempel en .pst-fil som heter Mailbox.pst och finns i mappen Exchange på enheten C.

  6. Välj Stäng, OK och välj sedan Avsluta och logga ut på menyn Arkiv för att avsluta Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 till Microsoft Office Outlook 2007

  1. Starta Outlook.

  2. Välj Alternativ i menyn Verktyg.

  3. På fliken Konfigurera e-post väljer du knappen Datafiler.

    Obs!

    sökvägen och filnamnet för din .pst-fil. C:\Exchange\Mailbox.pst anger till exempel en .pst-fil med namnet Mailbox.pst som finns i mappen Exchange på enheten C.

  4. Välj Stäng, OK och välj sedan Avsluta och logga ut på menyn Arkiv för att avsluta Outlook.

Så här kopierar du din personliga mappfil

  1. Peka på Program i Start-menyn och välj sedan Windows Explorer.
  2. Bläddra igenom filerna på platsen för PST-filen.
  3. Kopiera PST-filen till den plats du vill.

Mer information om hur du kopierar en fil eller en mapp

  1. Klicka på knappen Start och välj sedan Hjälp.
  2. Klicka på fliken Sök och skriv sedan kopiera.
  3. I rutan Välj ämne som ska visas väljer du Kopiera eller flytta en fil eller mapp.

Så här pekar du Outlook till en ny personlig mappfil

Microsoft Outlook 2010

  1. Öppna Outlook 2010.

  2. Välj fliken Arkiv i menyområdet och välj sedan fliken Info på menyn.

  3. Klicka på Kontoinställningar och välj sedan Kontoinställningar.

  4. På fliken Datafiler väjer du Lägg till.

  5. Under Spara som väljer du Outlook datafil (*.pst)..

  6. Leta reda på den nya platsen för PST-filen och välj sedan OK.

  7. Välj PST-filen och sedan Ange som standard.

  8. Om det här är din standardplats för e-postleverans får du följande meddelande:

    Du har ändrat standardplatsen för leverans för din e-post. Då ändras platsen för inkorg, kalender och andra mappar. Ändringarna börjar gälla nästa gång du startar Outlook.

  9. Välj OK.

  10. Välj PST-filen som identifierades i steg 4 i avsnittet Så här tar du reda på namn och plats för personliga mappfiler och välj sedan Ta bort för att ta bort den lokala PST-filen från din profil.

  11. Välj Ja,välj Stängoch välj sedan OK för att stänga alla dialogrutor.

  12. Välj Avsluta på Arkiv-menyn.

  13. Starta om Outlook.

Din profil pekar nu på PST-filen på den nya platsen. Outlook öppnar den nya PST-filen och du kan nu ta bort PST-filen från den gamla platsen.

Microsoft Office Outlook 2003 och Microsoft Office Outlook 2007

  1. Öppna Outlook

  2. Välj Alternativ i menyn Verktyg.

  3. På fliken Konfigurera e-post väljer du knappen E-postkonton, även om du inte har angett ett e-postkonto.

  4. I fliken Datafiler klickar du på Lägg till.

  5. Välj Office Outlook Personlig mappfil (.pst) och välj sedan OK.

  6. Leta rätt på den nya platsen för PST-filen och välj sedan OK två gånger.

  7. Välj Ange som standard.

  8. Om det här är din standardplats för e-postleverans får du följande meddelande:

    Du har ändrat standardplatsen för leverans för din e-post. Då ändras platsen för inkorg, kalender och andra mappar. Ändringarna börjar gälla nästa gång du startar Outlook.

  9. Välj OK.

  10. Välj PST-filen som identifierades i steg 4 i avsnittet "Så här tar du reda på namn och plats för din personliga mappfil" och väljer sedan Ta bortför att ta bort den lokala PST-filen från din profil.

  11. Välj Ja,välj Stängoch välj sedan OK för att stänga alla dialogrutor.

  12. Välj Avsluta på Arkiv-menyn.

  13. Starta om Outlook.

Om PST är din standardleveransplats får du följande meddelande:

Platsen som meddelanden levereras till har ändrats för den här användarprofilen. För att slutföra den här åtgärden kan du behöva kopiera innehållet i de gamla Outlook mapparna till den nya Outlook mapparna. Mer information om hur du slutför ändringen av din leveransplats för e-post finns i Microsoft Outlook hjälp. Vissa genvägar i Outlook kanske inte längre fungerar. Vill du att Outlook återskapar dina kortkommandon igen? Alla kortkommandon som du har skapat kommer att tas bort.

Välj Ja om du vill att Outlook ska uppdatera genvägarna i Outlook-fältet så att de pekar på den nya PST-filens plats eller välj Nej om du vill lämna genvägarna på den ursprungliga lokala PST-filen.

Din profil pekar nu på PST-filen på den nya platsen. Outlook öppnar din nya .pst-fil och du kan nu ta bort .pst-filen från dess gamla plats.

Microsoft Office Outlook 2002

  1. Öppna Outlook

  2. Välj Alternativ i menyn Verktyg.

  3. På fliken Konfigurera e-post väljer du knappen E-postkonton,, även om du inte har angett ett e-postkonto.

  4. Markera kryssrutan Visa eller ändra befintliga e-postkonton och välj sedan Nästa.

  5. Välj knappen Ny Outlook-datafil.

  6. Under Typer av lagring väljer du Personlig mappfil (.pst) och sedan OK.

  7. Bläddra igenom mapparna till den nya platsen för din .pst-fil och välj sedan OK två gånger.

  8. Under listan Leverera ny e-post till följande plats väljer du den personliga mappfilen som precis har lagts till och väljer sedan Slutför.

  9. Om det här är din standardplats för e-postleverans får du följande meddelande:

    Du har ändrat standardplatsen för leverans för din e-post. Då ändras platsen för inkorg, kalender och andra mappar. Ändringarna börjar gälla nästa gång du startar Outlook.

  10. Välj OK.

  11. På fliken Konfigurera e-post väljer du knappen Datafiler.

  12. Välj .pst-filen som identifierades i steg 4 i avsnittet Så här tar du reda på namnet och platsen för din personliga mappfil och väljer sedan Ta bort för att ta bort den lokala .pst-filen från din profil.

  13. Välj Stäng och välj sedan OK för att stänga alla dialogrutor.

  14. På menyn Arkiv väljer du Avsluta.

  15. Starta om Outlook.

Om PST är din standardleveransplats får du följande meddelande:

Platsen som meddelanden levereras till har ändrats för den här användarprofilen. För att slutföra den här åtgärden kan du behöva kopiera innehållet i de gamla Outlook-mapparna till de nya Outlook-mapparna. Mer information om hur du slutför ändringen av din leveransplats för e-post finns i Microsoft Outlook hjälp. Vissa av genvägarna i Outlook-fältet kanske inte längre fungerar. Vill du Outlook återskapar dina genvägar? Alla genvägar du har skapat kommer att tas bort.

Välj Ja om du vill att Outlook uppdaterar genvägarna i Outlook-fältet så att de pekar på platsen för den nya .pst-filen, eller välj Nej för att lämna genvägarna för din ursprungliga lokala PST-fil.

Din profil pekar nu på PST-filen på den nya platsen. Outlook öppnar din nya .pst-fil och du kan nu ta bort .pst-filen från dess gamla plats.

Mer information

Om de här metoderna inte hjälper dig kan du be någon du känner om hjälp. Om du däremot använder Outlook med Exchange Server kan du kontakta administratören för Exchange Server om hjälp. Du kan också använda webbplatsen Microsoft Customer Support för att hitta andra lösningar. Vissa tjänster som webbplatsen Microsoft Customer Support Services tillhandahåller inkluderar följande:

Sök efter teknisk supportinformation och verktyg som hjälper dig att själv lösa problem med Microsoft-produkter

Om du fortfarande har frågor efter att du har använder dessa Microsoft-webbplatser eller om du inte hittar en lösning på webbplatsen Microsoft Support Services kontaktar du Microsoft Support.